O programa de ótica chama-se USU Software, destinado a empresas especializadas em correção da visão com óculos e lentes, dependendo do grau de deterioração. Essas empresas são chamadas de oftalmologistas, ou salões de ótica, e realizam a captação de clientes, incluindo determinação da visão e seleção de acessórios, bem como vendas diretas de óculos e lentes. O software do salão de ótica é instalado em computadores de trabalho ou outros dispositivos digitais usados no salão de ótica e com sistema operacional Windows. Os trabalhos de instalação são realizados pelo desenvolvedor por meio de acesso remoto via Internet, e como apoio moral, é oferecido um pequeno curso de treinamento para os futuros usuários, cujo número não deve ultrapassar o número de licenças adquiridas na ótica. Concordamos que o oftalmologista pode não ter usuários fortes entre os funcionários para trabalhar rapidamente no software, mas isso não é necessário, pois o programa possui uma interface tão amigável e navegação conveniente que seu desenvolvimento é rápido e indolor para qualquer usuário, qualquer ser humano sensação de que nenhuma experiência com o computador. Além disso, as operações exigidas pelo software não são difíceis. Esta é a entrada de dados de trabalho durante o trabalho realizado pelos trabalhadores na loja de lentes ou ótica. O software não requer mais nada da ótica, pois faz o resto do trabalho por conta própria. A visita do cliente é registada no processo pessoal, o resultado da medição é colocado no processo médico, os óculos e lentes selecionados são documentados através da elaboração de uma fatura com a gama de nomenclatura, onde é apresentada toda a gama de produtos e acessórios. Ao mesmo tempo, o software óptico calcula o custo do pedido, o lucro a ser recebido após a venda, o custo dos serviços do especialista que mediu a visão, a comissão do gerente pela venda do quadro e mais. Todas as operações e cálculos relacionados são realizados em software em frações de segundo, que não podem ser registradas pelo olho humano. Portanto, diz-se que o software executa todos os procedimentos contábeis em tempo real. O software de óculos constrói vários bancos de dados, alguns dos quais já foram mencionados, e são a espinha dorsal do negócio de óculos. Em primeiro lugar, trata-se de uma gama de nomenclaturas, que apresenta os principais itens que o ótico utiliza em seu trabalho, tanto para venda quanto para suas próprias necessidades. Cada produto possui um número de nomenclatura e parâmetros comerciais individuais - item, código de barras, que é necessário para identificar este produto, ao escolher um produto semelhante em nome e propriedades. Na nomenclatura, o software do salão utiliza a classificação de produtos geralmente aceita, dividindo-os em categorias de acordo com o catálogo anexo, o que agiliza a busca dos itens no preenchimento das notas fiscais. As faturas, por sua vez, são geradas automaticamente pelo software. Basta especificar o parâmetro individual da mercadoria, sua quantidade, a base de transferência, como o documento será preparado com o número e a data atuais e será salvo automaticamente no banco de dados da fatura, que é criado levando em consideração o movimento de produtos. , e que é objecto de uma análise da procura dos consumidores pelos bens oferecidos na óptica. O programa também classifica as notas fiscais para diferenciar suas bases - visualmente para distinguir entre notas fiscais de entrada e saída. Eles recebem um status de acordo com o tipo de transferência do item do depósito, o status deve ter sua própria cor, então o oftalmologista ou funcionário do depósito pode distinguir visualmente os documentos recebidos. A carteira de clientes, onde se concentram todas as informações sobre clientes, incluindo potenciais e existentes, possui uma classificação interna por categorias, semelhante à nomenclatura, mas neste caso as categorias são selecionadas e aprovadas pelo salão e pelo próprio catálogo. Eles também são compilados, com base nos quais os grupos de usuários-alvo são criados. Trabalhar com um grupo de clientes permite ao ótico aumentar a escala de interação com o público selecionado. Via de regra, assume a forma de vários e-mails, cuja organização é suportada pelo software da ótica em qualquer formato, tanto em massa quanto pessoal, inclusive em grupos, e possui modelos de texto integrados. pode atender a todos os pedidos de informação ou mensagens promocionais. O software impõe restrições ao acesso dos funcionários às informações oficiais para manter sua confidencialidade, pois o número de usuários é bastante grande. O acesso a informações oficiais é permitido apenas na medida em que seja consistente com o nível de especialização e autoridade, os dados abertos são necessários apenas para desempenhar funções. Para compartilhar o acesso, cada funcionário recebe um login pessoal e uma senha de segurança que define o escopo de atuação de cada um, fechado para outros usuários. O software oferece acesso gratuito de gerenciamento a todos os documentos do usuário para garantir o monitoramento regular da precisão das informações. Para apoiar a gestão, existe uma função de importação, através da qual são marcadas e corrigidas as informações introduzidas no sistema após o último procedimento de controlo. As informações do usuário são marcadas por seu acesso, para que você possa determinar facilmente onde e de quem são as informações, qual é sua qualidade e colocação oportuna no programa. O software da óptica calcula automaticamente o salário do pessoal, tendo em conta o volume de trabalho registado pelo sistema e por mais ninguém. Essa condição de atribuição é o incentivo mais forte para que a equipe adicione leituras de trabalho ao sistema, registre tarefas concluídas e mantenha seus relatórios. Os funcionários usam formulários eletrônicos individuais, portanto, assumem a responsabilidade pessoal de manter a pontualidade e a qualidade do desempenho, monitorados regularmente pela administração. A aplicação apresenta um cómodo calendário de consultas médicas, organizado por especialista, com horários de consulta facilmente ajustados a pedido. Os formulários eletrônicos médicos usados por especialistas contêm instruções integradas que ajudam a preencher rapidamente os documentos necessários e fazer um diagnóstico. O sistema informa automaticamente os pacientes sobre consultas médicas, disponibilidade de óculos, horário de funcionamento e organiza mensagens promocionais regulares. A configuração do software do salão de ótica não paga mensalidade, ao contrário das ofertas alternativas, e pode ser expandida com a adição de novos serviços. Os funcionários usam um sistema de mensagens interno para dar suporte à comunicação. Ele usa pop-ups na tela que estão ativos e fornecem transições rápidas para tópicos de discussão. O software gere o armazém, permite reservar mercadorias e notifica os fornecedores se as mercadorias solicitadas não estiverem disponíveis.
