As empresas oftalmológicas precisam de um software moderno de registro de lentes que resolva com mais eficiência dois problemas ao mesmo tempo: alta velocidade e precisão absoluta nas operações. A sistematização dos processos e suas regras gerais de organização no recurso de controle e monitoramento melhora a qualidade do serviço e a produtividade, sendo esta a principal condição para o aumento do volume de receitas e o sucesso no desenvolvimento dos negócios. É um programa automatizado que permite coletar e processar dados sobre os resultados do trabalho e atividades atuais para sua análise aprofundada e avaliação da eficiência da empresa. Quando se trata de oftalmologia, tanto os salões de ótica quanto as clínicas oftalmológicas precisam de mais controle sobre processos e objetos como lentes, e para apoiar essa tarefa é mais adequado um software que capture todos os efeitos das diferentes áreas do negócio e corrija qualquer um. Ação realizada pelos funcionários. Os desenvolvedores de nossa empresa criaram o software USU, que possui ampla funcionalidade tanto para a equipe de gerenciamento quanto para funcionários comuns, e tem a vantagem mais importante - a flexibilidade das configurações do computador, por isso é uma abordagem individual para a organização de processos e um corporativo solução. atribuições. A configuração do software de registo das lentes pode ser ajustada tendo em conta as características e necessidades de cada cliente, pelo que os mecanismos do software correspondem não só às características gerais da oftalmologia, mas também à empresa do utilizador: salão, ótica, centro de diagnóstico, clínica. , consultório de oftalmologista e outros. O programa de contabilidade de lentes desenvolvido por nós fornece um ambiente de trabalho confortável e uma interface simples que pode ser entendida por usuários com qualquer nível de conhecimento de informática, para que todas as operações sejam realizadas de forma rápida e sem erros. Existem várias categorias de funcionalidade de arquivo de informações para garantir a implementação da produção, processos operacionais e análise detalhada dentro da contabilidade financeira e gerencial. A estrutura do programa de lentes é um guia de informações sistematizado, formulários convenientes e uma seção analítica visual, para que todas as áreas de atividade estejam sob estrito controle. O trabalho na USU Software começa com a compilação de livros de referência, que não possuem restrições quanto à nomenclatura utilizada, depois o cadastro de diversos produtos e serviços: lentes, óculos, consulta de oftalmologista, seleção de lentes, entre outros. Além das entradas da própria nomenclatura, os usuários também podem cadastrar preços de serviços e produtos e criar diversas tabelas de preços. A disponibilidade de um recurso de informação universal com uma lista detalhada de dados permite automatizar totalmente o processo de venda ou reunião com um paciente. Os especialistas responsáveis terão apenas que selecionar os parâmetros necessários nas listas predefinidas, e o sistema calcula automaticamente o custo e gera os documentos que o acompanham - recibos ou faturas de venda de lentes e outros produtos. O modo de cálculo automático permite evitar erros na contabilidade, o que é muito importante ao trabalhar com lentes e outros produtos ópticos. Outro benefício de nosso software de contabilidade de lentes é o rastreamento do tempo dos funcionários, bem como o controle total da equipe. Administradores ou outros funcionários poderão criar um agendamento no sistema, registrar visitas, pré-cadastrar pacientes e acompanhar a disponibilidade de especialistas durante a jornada de trabalho. Isso aumenta a utilização máxima do tempo de trabalho e aumenta a produtividade da equipe. Verificação de tarefas atribuídas, desempenho oportuno e de qualidade, o que afeta positivamente a eficiência dos funcionários. O volume de informações do registro do software da lente permite inserir e salvar uma lista detalhada de dados sobre a admissão de cada paciente. Os oftalmologistas registram informações sobre lentes e óculos selecionados, prescrições preenchidas, resultados de exames e muito mais. Além disso, os usuários podem fazer upload de registros de pacientes, imagens e outros documentos necessários para o banco de dados. Isso permite que você acompanhe o histórico de trabalho e forneça uma abordagem individual para cada cliente, bem como uma solução abrangente para os problemas do paciente. O software de contabilidade de lentes que oferecemos é uma ferramenta indispensável para garantir uma gestão eficaz e melhoria geral do desempenho dos negócios. O software USU fornece ferramentas para agilizar as operações de depósito de uma organização, incluindo suporte para o uso de leitores de código de barras e impressão automática de etiquetas. Faça o download de um relatório especial para verificar o estoque restante nos armazéns de cada filial, que permite determinar o processo de entrega regular de lentes e óculos. Use o software de contabilidade não apenas para tarefas básicas de gerenciamento e produção, mas também para funções relacionadas de comunicação e fluxo de trabalho. Envie notificações de reuniões aos visitantes usando o serviço de comunicação mais conveniente - e-mail. Usando e-mail, mensagens SMS ou Viber. O software de contabilidade Lens permite personalizar os modelos de documentação e vários formulários utilizados, que são carregados no formato MS Word, economizando tempo de trabalho. Os relatórios e documentos gerados no programa serão impressos em papel timbrado oficial com imagem e detalhes da logomarca. O software USU oferece a capacidade de rastrear qualquer transação monetária, tanto pagamentos recebidos de clientes quanto de fornecedores. O software Lens Accounting oferece suporte a pagamentos em dinheiro e cartão de crédito, para que você possa verificar os saldos dos fundos nas contas e ao pagar. Ele fornece ferramentas eficazes para fornecer uma análise abrangente e avaliação da condição financeira de uma empresa, facilitando assim a contabilidade gerencial competente. A administração terá todos os relatórios analíticos necessários que podem ser baixados a qualquer momento para avaliar a tendência da dinâmica. Nosso sistema de contabilidade mostra quais lentes e óculos são os mais populares, para que você possa garantir que suas filiais sempre tenham os produtos mais populares. Avalie não apenas a eficácia da equipe e a quantidade de dinheiro recebida, mas também a eficácia da publicidade utilizada. Você pode acessar uma análise detalhada da estrutura de custo e de cada elemento de custo individual para encontrar maneiras de reduzir custos e aumentar a lucratividade. Para determinar as direções mais lucrativas para o desenvolvimento do relacionamento com o cliente, avalie a receita no contexto do recebimento de dinheiro dos visitantes. Analisa as atividades de negócios em todas as áreas, desenvolve estratégias de desenvolvimento e monitora sua implementação bem-sucedida.
