O programa de contabilidade óptica do software USU oferece ao oftalmologista a oportunidade de alterar qualitativamente o formato de trabalho, o que, como resultado, proporciona um efeito econômico bastante significativo em comparação com o método tradicional de organização de tarefas. O programa de ótica oferece, antes de tudo, a estruturação de todos os custos e o registro em tempo real, dispensando a participação de óticas, pois a contabilidade é automatizada, além da sistematização prática e visual das informações do serviço, que naturalmente agilizam. operações de trabalho. Os programas de contabilidade de computadores ópticos são responsáveis por otimizar suas atividades internas - agilizando processos no mesmo nível de recursos e reduzindo custos de mão de obra ao aumentar o volume de produção. Em uma palavra, para garantir a eficiência e o crescimento do lucro. O programa de óptica inclui a automação de procedimentos de contabilidade e controle para todos os tipos de negócios de óptica, reduz custos identificando custos que podem ser definidos como não produtivos, sua posterior exclusão de itens de custo, permite redistribuição competente de recursos e melhora a qualidade do cliente serviço. . O programa de contabilidade óptica, cujas avaliações de desempenho são apresentadas no site de seu desenvolvedor, possui uma interface simples e de fácil navegação, o que o torna acessível até mesmo para usuários que não possuem conhecimentos suficientes de informática. O domínio do programa é rápido e fácil, principalmente após a instalação, que é feita remotamente via internet. O desenvolvedor organiza um pequeno workshop de treinamento também por acesso remoto, durante o qual todos os problemas do computador serão resolvidos. O menu do programa de contabilidade consiste em três blocos de informações: formulários, livros de referência, relatórios, e cada um deles possui seu próprio programa de ações exclusivo para gerar lucro para o oftalmologista, mas ao mesmo tempo os blocos são os mesmos por dentro: estrutura, conteúdo. e títulos. Isso se explica pelo fato de cada um conter a mesma informação, mas em diferentes estágios de seu uso. No programa de computador de óptica, o bloco de instruções é projetado para organizar os processos internos, e aqui eles são definidos de acordo com os regulamentos estabelecidos com base nas informações sobre a própria óptica. Esta é uma seção de configurações individuais para óticas específicas. Além de definir a hierarquia de normas, processos e procedimentos, o programa de computador insere uma série de nomenclaturas nas bases de dados do Diretório, representando toda a gama de produtos utilizados pelo ótico como produto e suporte de trabalho. Base interna, bem como de informação e referência, que contém orientações contábeis sob a ótica, cálculos e regulamentação das atividades de pessoal. Esta informação é utilizada ativamente na criação de um programa de contabilidade, que se considera universal - é utilizada na ótica de diferentes volumes e níveis de especialização e outras organizações afins, mas a sua adaptação a uma empresa específica é efetuada neste bloco. Ele é projetado uma vez, um processo de TI é criado e, em seguida, os materiais de referência que formam sua base são usados. Mudanças em informações estrategicamente importantes ocorrem muito raramente quando a estrutura organizacional do ótico muda ou muda para outra atividade. Entretanto, cabe ressaltar que a base de informações é atualizada com regularidade invejável e ela própria monitora os regulamentos, normas e padrões do setor, de forma que as regras por ela propostas estão sempre atualizadas, juntamente com os indicadores de desempenho calculados com base nelas. . O segundo bloco, Formulários, na gravação do programa de ótica trata apenas das atividades operacionais e é o local de trabalho dos usuários, pois esta é a única seção onde eles podem inserir seus dados, registrar suas atividades e instruções operacionais recebidas durante sua implementação. Nesta seção, o programa armazena documentos atuais para todos os tipos de trabalho, incluindo financeiros, registros de trabalho de pessoal e bancos de dados que registram processos, objetos e assuntos. Aqui é apresentado tudo o que a empresa teve que fazer durante todo o período de trabalho. Além disso, as informações são convenientemente estruturadas por tipo de atividade e possuem cabeçalhos para deixar claro exatamente o que pode ser encontrado em cada pasta. O terceiro bloco, relatórios, no programa de contabilidade de óculos também é muito importante. Aqui é realizada a análise das atividades operacionais e são elaborados vários relatórios para avaliar a eficácia dos processos de trabalho, pessoal, clientes e demanda de produtos. Com base nessas informações, a empresa otimiza ainda mais o processo já otimizado pela automação contábil, excluindo custos identificados na fase de análise, momentos negativos de relacionamento com o cliente, mercadorias sem liquidez e custos irracionais. Ao mesmo tempo, a análise mostra exatamente o que permite ao ótico aumentar os seus lucros e quem mais o ajuda. O software de contabilidade fornece acesso aos dados do serviço inserindo um login pessoal e senha de segurança atribuídos aos autorizados a trabalhar com ele. A restrição de acesso garante a privacidade das informações do serviço, o armazenamento é fornecido pelo agendador de tarefas integrado, função de tempo. O agendador de tarefas controla o início dos trabalhos executados automaticamente e os inicia de acordo com o tempo e a frequência definidos para cada procedimento. A lista dessas tarefas inclui um backup regular das informações do serviço, que permite salvar as alterações no conteúdo que ocorrem ao longo do tempo. A lista desses trabalhos inclui a formação da documentação atual, que é preenchida automaticamente pelo software de contabilidade, trabalha livremente com os dados existentes, modelos de formulários. Especialmente para esta tarefa, o programa de contabilidade inclui um conjunto de módulos que são adequados para qualquer finalidade de documentos e atendem a todos os requisitos de formato. A lista dessa documentação inclui demonstrações financeiras, todos os tipos de faturas, listas de rotas, solicitações de fornecedores, contratos de serviço padrão, especificações. O software de contabilidade realiza o gerenciamento eletrônico de documentos, registra novos documentos com a data atual usando numeração contínua, estabelece registros e arquivos de formulários. A base de dados de clientes contém informações pessoais dos clientes, seus contatos, arquivo de relacionamento desde o momento do cadastro, contrato, fotos e tabela de preços. O sortimento de nomenclatura contém toda a gama de produtos com os quais o ótico trabalha, incluindo o que vai ser vendido e o que é necessário para a organização e condução do trabalho. No banco de dados de faturas, geradas à medida que são registradas à medida que as mercadorias são movimentadas durante a entrega ou venda, cada fatura possui um número, data e status. O banco de dados de pedidos armazena todos os pedidos de clientes para fabricação de óculos, armações específicas, fornecimento de lentes e cada pedido também possui um número, data, descrição e status. Os status na base da fatura e na base do pedido do programa de contabilidade recebem sua própria cor, no primeiro caso estamos falando sobre o tipo de transferência de itens de estoque, no segundo, a etapa de atendimento do pedido. A base de clientes e a nomenclatura também possuem classificação própria por categorias, no primeiro caso são de escolha do empreendimento, no segundo é um classificador de aceitação geral. A classificação dos participantes do banco de dados permite realizar uma busca operacional por posições, o que ajuda a agilizar as operações, para formar grupos-alvo na escada de empregos.
