O programa de visitas é especialmente concebido para organizações que controlam a segurança do ambiente de trabalho. A USU Software oferece uma solução de segurança ideal e racional para o seu negócio. Nosso sistema de proteção de informações de computador fornece um programa com uma interface simples e conveniente, grande funcionalidade e recursos. Se você tiver necessidades e desejos adicionais em relação ao programa de passeios, nossa equipe terá prazer em tentar atender a todas as suas necessidades: adicionar seções, funções do sistema e outros tipos de melhorias no programa. Agora vamos analisar como funciona nossa ferramenta de programação inteligente. Após baixar o cronograma de visita, você receberá um link na área de trabalho do seu computador pessoal. Um clique duplo do mouse abre a janela de login. Vale ressaltar que cada funcionário da sua organização tem seu próprio acesso ao programa, que é protegido por sua própria senha. Também prevê a concessão de direitos de acesso individuais, onde o funcionário vê apenas as informações sob sua autoridade. A agenda de visitas é fácil de usar. Ele contém três seções principais: formulários, livros de referência e relatórios. Todo o trabalho básico de software é feito em módulos. Para abrir esta seção, existem subseções intituladas: Organização, Segurança, Planejador, Pontos de Verificação e Funcionários. A primeira subseção do software de visita contém todas as informações sobre o empreendimento, respectivamente. Na segurança - informações sobre visitas e clientes, e na agenda - conclusão de tarefas e criação de novos lembretes. A célula de nosso interesse está localizada no posto de controle. Finalmente chegamos ao ponto de visitas, vemos todas as possibilidades do programa de visitas de computador. Ao clicar nele, uma tabela de informações se abre à sua frente. Esta tabela padrão pode ser modificada e alterada ao seu gosto, adicionar colunas ou alterar a cor de fundo. Mostra o número de identificação, sobrenome e nome do visitante ou funcionário, a hora e a data do check-in ou check-out, o nome da organização a que ingressou e até o nome do administrador que a adicionou. Ele também prevê a assinatura eletrônica da pessoa que adiciona as informações - um segurança ou vigia. Confirme a identidade da pessoa marcando um lugar especial. Se necessário, você também pode adicionar fotos e documentos dos visitantes. Para isso, o cronograma de visitas possui blocos embutidos onde você pode entrar ou tirar uma foto, além de digitalizar documentos que confirmam a identidade de uma pessoa específica. Se você observar nossa tabela em destaque, poderá ver a guia de relatórios. Aqui você pode imprimir crachás de visita para visitantes específicos. O software do computador do visitante usa um processo automatizado para criar e imprimir esses crachás, acelerando o fluxo de trabalho. Além de todos os itens anteriores, na subseção Passagem existe um bloco de organização, onde são programados os dados das empresas que operam em seu prédio. Ou seja, o nome completo da empresa, escritório e departamento pintado. A imagem geral do uso do aplicativo Visits é assim. Porém, vale ressaltar que esta é apenas uma pequena parte de todas as funcionalidades do programa, pois lançamos uma versão de demonstração gratuita.
O software de atendimento por computador foi projetado para acelerar o fluxo de trabalho e maximizar o tempo dos funcionários. Tendo como prioridade a garantia da segurança e proteção da empresa, poderá dedicar o máximo de tempo à promoção da sua empresa, prestígio e imagem, bem como de outras componentes. Um enorme banco de dados tem a capacidade de armazenar inúmeros fluxos de informações que podem ser acessados com um clique do mouse quando necessário. Em vez de revistas e jornais fumegando nos arquivos, o programa de informações ocupa apenas uma parte da memória do computador, não gabinetes inteiros. Cada funcionário da sua empresa possui seu próprio nome de usuário e senha, o que garante a transparência do trabalho e dos negócios. Como o programa armazena todas as informações de entrada e saída da ferramenta de visita, é possível visualizar informações completas de todos os usuários e funcionários. Ao estudar os horários de entrada e saída dos funcionários de sua organização, você pode manter penalidades ou bônus por jornada de trabalho e turnos. Qualquer pessoa, especialmente um funcionário de escritório, pode aprender a interface amigável e compreensível do programa de computador. O programa de computador pode ser aprimorado e diferenciado de acordo com seus desejos e necessidades. A seção de relatórios ajuda a criar relatórios visuais e de alta qualidade usando ilustrações, gráficos e tabelas. A capacidade de procurar rapidamente uma primeira letra, número de telefone ou cartão de identificação acelera o processo de trabalho e garante que as tarefas sejam aliviadas. Na guia Organização, você pode inserir dados sobre as empresas que operam em seu prédio. Na secção de relatórios existem três blocos: atividade, pico e tarefas, através dos quais é possível acompanhar a dinâmica das visitas em diferentes períodos de tempo, a atividade dos clientes e balcões, bem como visualizar os objetivos alcançados. Para um trabalho transparente com fundos, foi desenvolvida a seção de dinheiro, caixa e cálculo automático do valor do sistema de computador. Além disso, nosso programa é um motivador e incentivo para seus colaboradores, pois todas as suas ações são registradas pelo sistema de informação. Nosso programa pode fornecer não apenas os vários serviços descritos acima e muito mais!
