Atualmente, o software de segurança automatizado está em alta demanda no setor de segurança, pois também pode ser usado por guardas de segurança para suas funções de trabalho imediatas e por sua gerência para supervisionar o serviço de segurança. O programa de segurança permite sistematizar os processos de trabalho dos vigilantes, aumentando a eficiência e rapidez globais, bem como elevando a qualidade da contabilidade interna. Obviamente, todo gerente e proprietário tem uma alternativa ao uso de software de automação, que é manter manualmente os diários contábeis ou livros em papel. Nesta abordagem da contabilidade, as principais atividades são realizadas pelo pessoal, pelo que a qualidade do seu trabalho, ou seja, o fator humano, acaba por desempenhar um papel importante. E considerando que a atividade humana sempre depende de fatores externos, esse método não traz o resultado desejado. Portanto, é mais racional introduzir a automação na gestão dos guardas e seu trabalho, o que traz consistência e informatização. Manter o cronograma de guarda é muito mais confiável do ponto de vista do controle, até porque não depende da carga de guardas ou da rotação do objeto protegido - sua operação é sempre livre de erros e ininterrupta. Com o programa de pessoal de segurança, é muito fácil monitorar a eficiência do seu trabalho, observar o horário de trabalho, acompanhar os termos dos contratos com os clientes e muito mais. A automação oferece aos gerentes uma variedade de ferramentas para gerenciar operações e processos de segurança. A própria atividade de gestão é otimizada, pois graças à abordagem automática, existe a possibilidade de controle contínuo e de alta qualidade, bem como sua centralização, devido à qual o gerente pode coletar e processar informações em todos os departamentos. escritório. O programa automatizado tem a capacidade de exibir as informações e operações mais recentes e recentes em todas as áreas do negócio, ajudando a tomar as decisões necessárias em tempo hábil em situações críticas. Além disso, com a ajuda desse programa, você sempre pode processar as informações com rapidez e eficiência, independentemente de seu volume. As tecnologias modernas estão se desenvolvendo e melhorando, a direção da automação, que se tornou extremamente popular nos últimos anos, não ficou para trás. É por isso que os fabricantes de programas oferecem ativamente várias opções de sistemas automáticos, entre os quais não é difícil encontrar o modelo que você precisa em termos de funcionalidade e custo. Este artigo é sobre um deles. Recomendamos que você preste atenção ao sistema USU Software - um aplicativo de automação exclusivo usado, entre outras coisas, para controlar guardas de segurança. Foi desenvolvido por uma equipe de profissionais da USU Software, que materializou seus muitos anos de experiência e conhecimento na área de automação. É essa experiência que permitiu aos especialistas criar um programa realmente necessário e prático que é utilizado com sucesso em empresas de todo o mundo. Por mais de 8 anos de existência, esta instalação do programa recebeu feedback de centenas de usuários que destacam especialmente sua simplicidade, eficiência e disponibilidade. Um programa de computador do software USU é instalado e configurado remotamente em seu computador, o que expande a cooperação da empresa com os recursos de uma empresa estrangeira. Apresenta-se em diferentes configurações de funções, cujo número ultrapassa os 20 tipos, desenvolvidos especificamente para diferentes segmentos de negócios. Isso torna o programa universal para muitas empresas, em particular, é conveniente para empresas com diferentes setores de atividade. Os novos usuários do USU Software também estão satisfeitos com o custo de implementação do programa de segurança, que está muito abaixo do mercado. Além disso, você paga uma vez e pode esquecer as taxas mensais porque é totalmente gratuito. O programa exclusivo da USU Software possui uma interface extremamente funcional, cujos parâmetros, além disso, são configurados individualmente para cada usuário. Também vale destacar seu estilo de design bonito, ultramoderno e conciso, cujo design pode ser alterado de acordo com as preferências, já que os fabricantes oferecem mais de 50 modelos integrados gratuitos. A principal vantagem da interface são os modos que ela oferece. Por exemplo, o modo multiusuário permite que vários funcionários usem o programa ao mesmo tempo, cujo número geralmente não é limitado, e a principal condição é que cada usuário esteja conectado a uma rede local ou à Internet. Existe também um modo de várias janelas, que permite abrir simultaneamente pastas e arquivos em diferentes janelas, dominar uma grande quantidade de informações e trabalhar simultaneamente em uma janela - a janela da interface. Para que muitos funcionários trabalhem confortavelmente no sistema, são criadas contas pessoais, cada gerente ou administrador especialmente selecionado configura o acesso individual às categorias do menu. A existência de tais relatórios dá à administração mais oportunidades de controlar as atividades de cada funcionário e acompanhar suas atividades de trabalho. Como mencionado anteriormente, manter um programa de segurança é mais lucrativo e lucrativo para os proprietários de empresas de segurança monitorarem sua segurança. É muito conveniente estabelecer um banco de dados de guardas eletrônicos, onde é criado um cartão pessoal para cada funcionário. Este cartão contém as informações mais importantes sobre esta pessoa: nome completo, idade, endereço, dados de contato, dados do objeto ao qual está vinculado, valor da hora, dados sobre seu horário de trabalho e turnos. Segue em anexo o contrato de trabalho digitalizado e seus termos e condições (que, aliás, segue automaticamente do cronograma), uma foto tirada pelo departamento de segurança em uma webcam na área de recepção do trabalho e outros detalhes. Para facilitar o controle dos vigilantes, bem como a geração de relatórios, foram desenvolvidos crachás especiais com base neles. Cada crachá possui um código de barras gerado pelo aplicativo que identifica o funcionário. O registro no programa é feito por meio de um crachá e de uma conta. Ao rastrear a atividade no cronograma, o gerente sempre pode ver com que frequência um determinado funcionário se atrasa, quais alterações ele faz nos registros eletrônicos existentes, quais violações ele teve no período selecionado etc. O programa de proteção de segurança também permite o preenchimento automático da folha de ponto eletrônica, cujas colunas estão relacionadas ao número de horas de trabalho, com base no registro de entrada e saída do funcionário da fábrica. Para conveniência do pessoal da agência de segurança, o aplicativo móvel de software USU, desenvolvido individualmente para cada empresa, também pode ser usado por uma taxa adicional. Os funcionários que trabalham remotamente por meio do aplicativo sempre são refletidos em mapas interativos especiais incorporados ao programa. Isso é muito conveniente, porque, por exemplo, ao acionar um alarme em um objeto reparado, você pode enviar a pessoa mais próxima para verificar. Essas e muitas outras ferramentas permitem que você use o programa de segurança automática do software USU, que é bastante fácil de gerenciar após consultar nossos especialistas. Você pode contatá-los com todas as suas perguntas usando os formulários de contato apropriados no site. Os seguranças trabalham no sistema em qualquer idioma conveniente para eles, o que é possível porque o pacote de idiomas está embutido na interface. A manutenção do programa permite criar bancos de dados eletrônicos de várias categorias: pessoal, segurança, fornecedores, clientes, contratados, etc. Sh. A capacidade de gerar e salvar automaticamente vários tipos de documentação no programa libera os funcionários das rotinas de papel e minimiza os erros. Com a manutenção automática da programação, você pode encontrar de forma rápida e fácil as informações necessárias para trabalhar usando apenas um critério. O gestor pode definir a geração automática de relatórios de acordo com a frequência que especificar. O programa pode ser executado por um número ilimitado de funcionários que possuem conexão com uma rede local ou com a Internet, o que é muito conveniente para um trabalho conjunto eficaz na empresa. Recursos como SMS, e-mail, mensageiros móveis e estações de PABX podem ser utilizados para a comunicação da equipe. Manter registros eletrônicos no desenvolvimento do pessoal de segurança garante a segurança de seus dados, pois você pode providenciar backups automáticos regulares para mantê-los seguros. Você pode carregar arquivos de qualquer formato no programa, que podem ser transferidos usando a função de importação inteligente. O programa exclusivo do software USU permite que você carregue qualquer arquivo nele, porque o conversor embutido os converte no formato desejado. Novos usuários do software USU completam a interface do programa com um aplicativo especial chamado The Bible of the Modern Leader, onde encontram muitos conselhos úteis sobre desenvolvimento de negócios em um ambiente automatizado. O programa suporta a configuração automática de horários e turnos de guarda. As contas dos clientes podem ser feitas automaticamente. O programa é baseado nos preços armazenados na seção de referência. É conveniente para a empresa de segurança manter registros de alarmes e outros sensores do programa, que são exibidos em mapas interativos. Todos os pagamentos estão sob seu controle, o que simplifica muito o rastreamento de dívidas e pagamentos indevidos.
