Contabilização do trabalho com passes
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A contabilização do trabalho com passe de segurança é uma parte importante das atividades diárias de qualquer serviço de segurança de uma empresa ou empreendimento. O sistema de admissão é aceito hoje não apenas em grandes empresas estatais, institutos de pesquisa e indústrias secretas. Cada vez mais, os gerentes tendem a acreditar que os passes são necessários para sistematizar e controlar as atividades do pessoal, mesmo que não haja segredo sobre seu trabalho. A contabilidade apropriada começa com a definição das regras de controle de acesso. Eles são recebidos pelo chefe da organização. É o chefe da empresa quem determina o grau de admissão de funcionários individuais, a forma de entrada e saída, clientes e convidados. A inscrição é confiada diretamente aos funcionários convidados do serviço de segurança, segurança ou agência de segurança. Por que é importante dar atenção especial a esse tipo de contabilidade? Isso porque um passe de segurança não é apenas um documento que permite a entrada no território de uma organização. É uma poderosa ferramenta de controlo interno que permite, com um sistema de acesso devidamente instalado, otimizar o trabalho de toda a equipa, fiscalizar a disciplina, acompanhar o fluxo de visitas de clientes, parceiros, e acompanhar a circulação das viaturas que circulam no território . e exportação de produtos acabados. Os passes reduzem o risco de acesso não autorizado por pessoas não autorizadas. Contribui significativamente para a segurança da empresa, a preservação de sua propriedade, propriedade intelectual e segredos comerciais. A contabilização do trabalho por etapas é muito mais complicada do que parece à primeira vista. É necessário determinar a forma do documento emitido e deve ser uniforme. A modernidade dita suas regras e os cartões de papel emitidos em mãos não garantem mais a segurança. Não serão difíceis de falsificar, dificultam muito o trabalho dos guardas de fronteira para garantir o controlo total, precisamente porque o seu registo também deve ser manual e escrupuloso. Esse sistema aumenta a probabilidade de suborno, pois os invasores simplesmente encontram maneiras de influenciar a segurança, persuadir ou negociar, intimidá-los a ignorar as instruções. Acesso biométrico, digital e código de segurança é mais eficiente no trabalho. No entanto, eles exigem equipamentos especiais de ponto de verificação com catracas, portões, molduras e scanners especiais. Esses documentos de trânsito são escritos automaticamente, é muito mais fácil rastreá-los. Além disso, ao registrar o trabalho com passe, é necessário distinguir documentos de passe especiais: mantenha registros separados de passes temporários e permanentes, passes para convidados e passes únicos. Como organizar essa contabilidade para que seja o mais útil e eficiente possível para a empresa? Você pode configurar um vigia, entregar um livro de registro e solicitar que ele insira os dados do passe e os nomes dos hóspedes e funcionários, indicando o horário de chegada e o destino. No entanto, o guarda não cumprirá seu dever primário e, de fato, será obrigado a estar atento, atento e avaliar visualmente a entrada. Você pode facilmente inserir dados no computador. Mas, neste caso, a qualidade do trabalho de segurança ainda pode ser baixa e a contabilidade pode ser questionável, porque a pessoa pode esquecer de acrescentar algo. Ambos os métodos não resolvem problemas de corrupção. A solução ideal para a contabilidade de passes foi proposta pela equipe de desenvolvimento de software da USU. Eles desenvolveram um programa especializado que automatiza o controle de acesso. Você pode baixar o registro de trabalho com um passe gratuitamente no site do desenvolvedor com base em uma solicitação enviada por e-mail. As vantagens deste sistema são que ele automatiza totalmente qualquer forma de contabilidade, incluindo controle de acesso, e também reduz o impacto do fator humano, que por si só nega as tentativas de suborno. O software de contabilidade acompanha as chegadas e partidas dos funcionários, e os visitantes acompanham todos os veículos que entram e saem da área. O sistema lê códigos de barras de documentos de acesso, certificados de serviço, identificadores com função de controle facial, graças à capacidade de anexar fotos ao banco de dados. O sistema de contabilidade reconhecerá facilmente um hóspede ou funcionário em segundos usando uma foto no banco de dados e inserirá imediatamente os dados sobre o horário e o objetivo da visita nas estatísticas. Se você precisar encontrar dados de visitação de qualquer idade, o programa o fornecerá facilmente. O programa simplifica o trabalho de todos: gera relatórios automaticamente, salva documentações e insere dados nas planilhas dos funcionários. As pessoas não precisam fazer relatórios e preencher formulários contábeis, o sistema liberará seu tempo para suas principais atividades profissionais. A qualquer momento, o gerente deve poder ver os dados da disciplina trabalhista, determinar quem está atrasado, quem sai mais cedo do local de trabalho. Essas informações são úteis para resolver problemas de pessoal e calcular bônus. Baixar o programa do grupo de desenvolvimento de software da USU significa garantir uma contabilidade de alta qualidade do trabalho não apenas do posto de controle, mas também da organização como um todo, pois o sistema exibe indicadores de eficiência, quantitativos e qualitativos com a mesma eficiência automática e imparcialidade. Trabalho de qualquer departamento, oficina, armazém, contabilidade, departamento de vendas, comerciante. Depois de decidir baixar o software, resolva de vez o problema da corrupção: se você pode negociar com o segurança ou com os contadores, não adianta falar com o software de contabilidade. Não aceita subornos, não tem medo de ameaças, não aceita chantagem e é quase impossível de hackear - os desenvolvedores prestaram atenção especial à segurança. A versão principal do programa é o russo, no entanto, se você deseja obter um sistema que funcione em qualquer outro idioma, é necessário baixar a versão internacional do sistema. A equipe de desenvolvimento de software da USU oferece suporte a todos os países e idiomas. A versão demo pode ser baixada do site e você pode avaliar sua funcionalidade e capacidade por duas semanas. Você pode seguir outro caminho - solicitar uma apresentação. No horário especificado, um representante da empresa se conectará remotamente ao computador da sua empresa e demonstrará a funcionalidade sem que você precise fazer download de nada. A versão completa do programa não está mais disponível para download. Foi criado por um representante da nossa equipe remota. Não leva muito tempo. Se a empresa possui certas características específicas em seu trabalho, os desenvolvedores, a pedido do chefe, podem criar uma versão pessoal do software que será ideal para uma determinada organização. Baixar, instalar e começar a usar o pedômetro é tão fácil quanto abrir uma pêra. A poderosa funcionalidade incorporada ao sistema não dificultou nem um pouco o uso. Isso significa que o programa tem um início rápido, uma interface intuitiva e qualquer pessoa, mesmo longe do progresso técnico, pode trabalhar no programa. Qualquer negócio ou empresa pode se beneficiar do software de contabilidade, independentemente de quão rígidos sejam os controles de acesso ou se houver um ou mais. O sistema combina todos os pontos de controle em um espaço de informações e os registros de trabalho podem ser armazenados como um todo e para cada ponto de controle separadamente. Já vale a pena baixar o programa, pois contará automaticamente todos os visitantes de qualquer período, mostrará o status da disciplina interna da equipe, criará bancos de dados e apoiará o trabalho de todos os departamentos da organização. O software da nossa equipe de desenvolvimento pode lidar com dados de qualquer volume e nível de complexidade. O programa divide o fluxo de informações em categorias e módulos. Para cada categoria, se desejar, você pode baixar todas as informações necessárias - para uma pessoa específica, horário de chegada e partida, data e objetivo da visita, nome de mercadorias ou materiais exportados anteriormente. O programa treina e atualiza constantemente o banco de dados dos funcionários e convidados da empresa. Cada pessoa no banco de dados pode anexar uma foto, uma cópia digitalizada de seu passaporte ou carteira de identidade. O sistema reconhece rapidamente a pessoa que chega. Após a primeira visita, o usuário é inserido automaticamente no banco de dados, e a próxima visita deve ser reconhecida pelo aplicativo. O período de armazenamento de informações não é limitado. Você pode encontrar, baixar e imprimir dados para qualquer período. Isto leverá alguns minutos. Uma função de backup especializada é configurada automaticamente. Novos dados contábeis serão salvos em segundo plano, o que não exige que você pare o software nem por um tempo. Isso não afetará seu desempenho de forma alguma. O programa protege cuidadosamente os segredos comerciais e os protege contra uso indevido. O acesso ao sistema deve ser fornecido a cada funcionário com um login pessoal, apenas de acordo com suas atribuições e poderes oficiais. Os guardas de segurança não poderão receber e baixar informações sobre finanças, e funcionários de contabilidade ou outros departamentos não poderão receber informações sobre passagem pelo posto de controle e verificação. O sistema fornece contabilidade de alta qualidade de todos os aspectos do negócio - desde as transições até o trabalho do departamento de vendas, depósito e departamento econômico. A qualquer momento, o gestor poderá definir a periodicidade de recebimento dos relatórios e vê-los desprogramados. Os dados serão gerados automaticamente. Qualquer relatório necessário para gerenciamento ou análise pode ser baixado como uma tabela, gráfico ou tabela. O chefe do serviço de segurança deve poder ver em tempo real o emprego dos funcionários e a proteção do horário de trabalho no posto de controle e outros especialistas em segurança. No final do período de reporte é possível obter, descarregar, analisar informação sobre o desempenho pessoal de cada colaborador da organização e tomar uma decisão sobre despedimento, promoção ou gratificação. O software de contabilidade facilita o trabalho no armazém e na produção. Ele classificará e levará em consideração todos os materiais, matérias-primas e produtos acabados. No momento do pagamento e embarque, as informações pertinentes também devem ser obtidas dos títulos, e então será possível não emitir um passe separado para a carga exportada - o aplicativo não emitirá o que não é permitido para exportação. Os aplicativos de contabilidade podem ser integrados a equipamentos de varejo, terminais de pagamento, bem como ao site e ao telefone. Isso oferece novas oportunidades para construir relacionamentos com os clientes e abre novos horizontes para os negócios. O software pode ser integrado com câmeras de vídeo para capturar texto em um fluxo de vídeo. Isso permite que você crie uma camada adicional de controle sobre a operação de caixas registradoras, armazéns e postos de controle. O software de contabilidade não apenas fornece dados completos sobre as etapas e operações do ponto de verificação, mas também gera automaticamente documentos, relatórios, contratos, atos, documentação de pagamento para todos os departamentos de sua organização. Você pode baixá-los em segundos e é muito mais rápido e preciso do que escrever os documentos à mão. O programa combina várias filiais, oficinas, armazéns e postos de controle em um só espaço. É mais fácil para os funcionários se comunicarem em um espaço e o trabalho é acelerado. Foi criada uma aplicação móvel especialmente desenvolvida para colaboradores e utilizadores regulares; Você pode baixá-lo mediante acordo com o desenvolvedor. Este programa irá ajudá-lo a configurar e organizar SMS ou mensagens de e-mail em massa ou privadas. por carta. O aplicativo de contabilidade possui um cronograma integrado conveniente e funcional, focado no tempo e no espaço. Qualquer funcionário poderá otimizar o trabalho, e o gerente que usar essa função poderá realizar um planejamento de longo prazo e fazer um orçamento.