O programa checkpoint é uma das configurações do sistema USU Software, que permite organizar o controle eletrônico dos funcionários da organização e dos visitantes que passam pelo checkpoint - sistema de catracas controladas remotamente por um segurança ou abertas por scanner. A senha de acesso atribuída ao funcionário é na forma de código de barras no cartão de controle, crachá, passe - são muitos nomes, a essência é a mesma - é o controle do ponto de controle e l saída, que é regulado pelo ponto de verificação. O programa de ponto de verificação executa automaticamente muitas funções - escaneia o código de barras, compara os dados com funcionários e visitantes no banco de dados, pode realizar controle facial nas fotos anexadas ao banco de dados, coleta dados de todos que passaram pelo ponto de controle - nome e hora, dados eletrônicos log de visitas e cada Preenchimento da planilha do funcionário com essas informações. No programa de posto de controle, a participação da pessoa que controla o fluxo no ponto de controle é mínima - insira suas notas, comentários, observações, notas em formulários eletrônicos, enfim, tudo o que pode ser útil na indicação de visitas de período. Mais importante ainda, é impossível concordar com o horário do posto de controle para não se registrar tarde ou deixar o local de trabalho em uma hora inconveniente, fazer uma pausa extra para fumar, etc. - O procedimento depende do regime ou normas internas da empresa. O software Checkpoint é instalado em aparelhos digitais com sistema operacional Windows pelos funcionários da USU Software, para isso utilizam acesso remoto via internet, portanto não há necessidade de presença física, o que economiza tempo para ambas as partes. Em geral, a principal tarefa do programa de ponto de verificação é economizar tempo de trabalho e custos de mão-de-obra, com o que a eficiência da empresa aumenta mesmo no desempenho de uma tarefa diária muito importante - a verificação do pessoal de trabalho. Tempo que pode ser registrado, incluindo pontos de controle. O programa de login não está doente, portanto, não precisa de férias remuneradas e não precisa substituir alguém - ele trabalha dia e noite, sente a necessidade de apenas uma coisa - informações oportunas sobre senhas e atendimento' Compare e faça uma decisão - deixe o visitante no posto de controle ou rejeite. O programa toma uma decisão instantaneamente: qualquer uma de suas operações, independentemente da quantidade de dados processados, é realizada em frações de segundo, imperceptíveis à percepção humana, portanto todos os procedimentos de contabilidade, controle e cálculo realizados pelo programa são automáticos. Mude para o modo de hora atual. Apesar de sua funcionalidade de alta tecnologia, o programa é acessível a todos os funcionários, independentemente de seus conhecimentos de informática: o programa possui uma interface simples e de fácil navegação, o que permite que todos o dominem rapidamente sem treinamento adicional, em vez disso, o desenvolvedor realiza uma apresentação de curta distância de todas as suas capacidades. Se a empresa tiver várias entradas, o programa cria um espaço de informação comum: as atividades de cada ponto de controle são registradas em um banco de dados, as informações são distribuídas automaticamente por pessoas, serviços, horários de trabalho, tabelas de horários. O trabalho do controller é baseado no acompanhamento do processo de entrada e saída, cadastro de visitantes, retirada de itens de estoque do território do empreendimento e entrada de dados solicitados pelo programa. O software de ponto de controle se integra a equipamentos digitais, especialmente leitores de código de barras e câmeras de CFTV, o que amplia os recursos de ambas as partes e melhora a qualidade do ponto de controle. Além disso, o programa gera uma série de relatórios estatísticos e analíticos sobre o controle de acesso até o final do período: quantos funcionários violam, quanto e com que regularidade, se todos os funcionários cumprem os requisitos de horário de trabalho com base no horário de trabalho. quem se atrasa com mais frequência e quem nunca. Essas informações permitem que você crie um retrato disciplinar de sua equipe, entenda melhor as necessidades e requisitos dos quais depende a produtividade do trabalho e identifique aqueles que não atendem aos padrões da empresa. O programa ajuda a formar uma base de visitantes, para que você não precise solicitar um passe de entrada toda vez para quem costuma vir à empresa durante o turno e, mesmo que o visitante não seja um visitante regular, o programa armazena dados sobre a pessoa. Incluindo uma foto na primeira visita e automaticamente reconhecida na segunda. Se os funcionários do posto de controle que controlam várias entradas inserirem seus dados cadastrais ao mesmo tempo, o programa os salva sem conflitos de acesso, pois possui uma interface multiusuário que elimina esses problemas. As informações do programa possuem processos, assuntos e formatos de objetos convenientemente estruturados, o que permite utilizá-los rapidamente na busca de informações sobre qualquer visitante ou funcionário da empresa. O programa foi desenvolvido para organizar o controle de acesso em uma empresa e centro de negócios separados, permite monitorar visualmente a entrada e saída de cada funcionário. As fotos dos visitantes são armazenadas no banco de dados apropriado - elas podem ser anexadas a arquivos pessoais organizados no sistema para qualquer pessoa que tenha recebido permissão para entrar. Anexados aos mesmos ficheiros pessoais encontram-se cópias digitalizadas dos bilhetes de identidade apresentados no posto de controlo, que o sistema rapidamente digitaliza e armazena através de uma verificação posterior. O programa pesquisa instantaneamente todo o histórico de visitas de qualquer pessoa, monitora o tempo gasto no território da empresa e introduz a classificação de acordo com os objetivos das visitas. Os colaboradores da Checkpoint trabalham em documentos eletrónicos pessoais para delimitar a área de responsabilidade de cada um, a informação que acrescentam ao sistema é assinalada à entrada. Cada usuário do sistema recebe um login e senha individual que o protege. Eles determinam a quantidade de informações de serviço disponíveis para executar tarefas. A administração da empresa verifica periodicamente os formulários eletrônicos dos usuários de acordo com a situação real da empresa. Uma facilidade de auditoria é oferecida para auxiliar a gestão, sua tarefa é identificar novos dados e corrigir valores antigos que foram adicionados para agilizar o processo. Além dessa função, o programa transfere automaticamente um grande número de valores de arquivos externos para o sistema, o que é importante ao visitar grandes grupos. A transferência de dados pessoais da lista de visitantes com cópias digitalizadas anexas dos seus documentos permite criar uma base de dados que regula o ponto de controlo geral destes dados. O programa possui uma função de exportação reversa, com sua ajuda eles exportam materiais de serviço para arquivos externos com conversão automática em qualquer formato necessário. O programa gera automaticamente todo o fluxo documental da empresa, incluindo todos os tipos de relatórios, incluindo contabilidade e estatísticas, todos os tipos de faturas. O programa tem uma nomenclatura estabelecida, ao coletar materiais, verifique os dados com ele e o banco de dados de notas fiscais para identificar as mercadorias, verifique o alvará de lavra. Para rastrear os visitantes, é criado um banco de dados próprio no formato CRM, que contém dados pessoais, contatos, digitalizações de documentos, fotos, histórico de visitas por histórico. A interação dos colaboradores entre explicações e confirmações ocorre por meio de mensagens ativas que aparecem no canto da tela, clicando nelas abre-se uma discussão.
