Passar a contabilidade, pontual e permanente, segundo a qual os funcionários do empreendimento ou empresas localizadas no shopping passam pelas catracas dentro do prédio, usam os elevadores, instalam cada vez mais elevadores controlados por cartão eletrônico nos prédios, abrem o escritório. Portas e assim por diante gradualmente se tornaram importantes processos de negócios para muitas organizações. Dependendo do tamanho da empresa e do centro de negócios, acompanhar o trabalho de emissão de passes pode ser bastante caro. Essencialmente, a organização deve considerar os custos de confecção dos cartões, coleta, processamento e armazenamento de informações de funcionários e visitantes, bem como os dispositivos técnicos necessários para leitura de limpezas únicas e permanentes e o aplicativo que interpreta e registra esses sinais. Hoje, o controle de acesso usando cartões de acesso permanentes e únicos e garantindo a segurança dos funcionários da empresa, informações e recursos financeiros é quase impossível de organizar no nível usual sem o uso da tecnologia da informação. Empresas de desenvolvimento oferecem programas de computador para todos os gostos, desde relativamente baratos, para um pequeno número de usuários e um conjunto igualmente limitado de funções, até multifuncionais e caros. Claro, existem designs personalizados exclusivos com base nas necessidades específicas do cliente. Mas, como regra, a maioria das organizações ainda está satisfeita com soluções prontas, porque a escolha é grande o suficiente. A USU Software oferece uma solução de TI ideal para toda a operação do serviço de segurança, incluindo o registro de passes na organização. O programa foi desenvolvido por profissionais do setor e permitirá à empresa usuária automatizar processos de trabalho, inclusive a contabilidade. Deve-se notar que, embora este aplicativo não possa ser chamado de produto gratuito, seu custo é totalmente justificado pela economia e pelo uso mais racional de todos os tipos de recursos, como humanos, financeiros, materiais, tempo, informações, etc. Sh. De qualquer forma, com sua ajuda, a empresa pode organizar uma contabilidade financeira completa das etapas, tanto pontuais quanto permanentes, minimizando os custos relacionados ao processo. O Gerenciador de Modelo de Ponto de Verificação Digital fornece um processo de registro, emissão e acompanhamento de visitantes e gerenciamento de passes únicos e permanentes com envolvimento mínimo do oficial de segurança. A catraca controlada por rádio é equipada com um contador de passes que conta com precisão o número de pessoas que passam pela catraca para entrar e sair durante o dia. O leitor automático integrado lê automaticamente as informações dos passaportes e carteiras de identidade e as carrega diretamente nas mesas dos visitantes. A associação única é registrada no banco de dados de visitantes, os cartões de admissão permanentes e os cartões digitais pessoais dos funcionários da organização são registrados separadamente no banco de dados de funcionários. A câmera do computador permite imprimir todos os tipos de cartões de acesso com fotos afixadas diretamente na entrada do prédio. Bancos de dados informativos são estruturados que permitem usar um sistema de filtros para formar amostras de acordo com os parâmetros especificados, monitorar a dinâmica de atendimento, analisar as estatísticas de atrasos, horas extras, etc. Sh. para um funcionário específico ou para o pessoal da empresa como um todo, etc. Sh. O software USU fornece controle efetivo da disciplina de pessoal por meio de contabilidade de cartão pessoal, gerenciamento da organização como um todo e atendimento, em particular, contabilidade em uma única etapa. A contabilização de etapas na organização é uma das áreas de trabalho para garantir a segurança no empreendimento sob esse sistema de gestão, que prevê a utilização de acessos únicos e temporários. O programa é desenvolvido em alto nível profissional e atende aos padrões de qualidade modernos. A parametrização é feita para cada cliente individualmente, tendo em conta as especificidades da sua atividade e as normas da política contabilística interna. USU Software representa a relação ideal de parâmetros de qualidade de preço. A automatização do trabalho interno e dos procedimentos contabilísticos garante a contabilização da poupança de recursos e a sua utilização com a máxima eficiência. Os recursos do formulário de ponto de verificação digital são usados ao considerar o trabalho na emissão de passes conduzidos de acordo com o programa de controle de acesso aprovado na organização. Se necessário, os funcionários da organização podem solicitar um passe único para o parceiro convidado para a reunião. Um dispositivo de registro especial lê instantaneamente os dados do passaporte e do cartão de identificação e os insere nas tabelas de registro digital. Além dos dados cadastrais, o sistema registra a data, horário e objetivo da visita, o tempo de permanência do funcionário da recepção, bem como o hóspede na área protegida com sinal de passagem única na saída. Um passe digital com controlo remoto da porta de entrada, para que o serviço de segurança saiba exactamente quantos hóspedes estão no edifício a qualquer momento e quantas pessoas passam pela entrada durante o dia. Usando a câmera integrada, passes únicos para convidados da empresa e cartões eletrônicos pessoais para funcionários podem ser impressos diretamente no posto de controle com uma foto anexada. O banco de dados do visitante armazena dados pessoais e um histórico completo e detalhado de todas as visitas. O banco de dados de funcionários pode ser usado para controlar e analisar a disciplina de trabalho, pois permite rastrear todos os atrasos, horas extras, viagens de negócios durante o dia, número de reuniões com parceiros e muito mais. No programa, você pode ativar aplicativos móveis para funcionários e clientes da empresa, com os quais você pode solicitar passes online. Além disso, o sistema integra terminais de pagamento, centrais telefônicas automáticas, câmeras de videomonitoramento, além de parametrizar o backup de bases de dados contábeis para proteger as informações comerciais.
