O programa de controle da sauna pertence à configuração do programa de automação do software USU e fornece à sauna o controle automatizado de seus processos de trabalho e procedimentos de contabilidade e contagem, ocupação de funcionários, fluxo de caixa, etc. Sh. As responsabilidades do programa incluem a execução de várias tarefas, que agora liberam a equipe e podem passar mais tempo com os clientes. A sauna, sob o controle do programa, recebe algumas vantagens, como aumento da qualidade do serviço e do número de usuários, contabilidade eficaz e cálculos automáticos, que permitem realizar todas as operações em tempo real e é conveniente . Intervenção urgente nos processos de trabalho em caso de situação de emergência, sobre a qual o programa informa prontamente. O programa de controle da sauna é instalado no computador pelos funcionários da equipe da USU Software, após a instalação, o trabalho é realizado remotamente via internet. O único requisito do programa é a presença de um sistema operacional Windows, não há exigência quanto ao nível de experiência do usuário, pois o programa de controle da sauna possui uma interface de usuário simples e de fácil navegação, o que permite dominar os programas com muita rapidez e sem nenhuma dificuldade. , mesmo que a equipe não tenha experiência ou conhecimento de informática. Vale ressaltar que apenas os programas da equipe da USU Software possuem essa qualidade para eles, outros desenvolvedores geralmente não possuem essa facilidade de apresentação de seus softwares. Outra característica notável do programa Sauna Control da USU Software Development Team é a ausência de taxas mensais, enquanto outras ofertas o fazem. Devido à disponibilidade do programa, qualquer pessoa que obtenha o direito de acesso pode trabalhar nele, a disponibilidade de várias informações fornece uma descrição completa da situação real da sauna, o que permite monitorar todos os processos de trabalho. Quanto mais usuários houver, melhor será o programa, pois pode levar em consideração as várias nuances do status atual de atividade da sauna. Para evitar que vários utilizadores interfiram no trabalho uns dos outros, o programa de controlo da sauna introduz restrições ao acesso à informação do serviço, o que inclui atribuir a cada login individual e protegê-lo com uma palavra-passe, que lhes permite ter o direito de usar a informação. Necessário para executar tarefas dentro do escopo de seu dever e nada mais. Somente a administração da empresa tem livre acesso a todos os documentos do banco de dados da sauna. A responsabilidade do pessoal inclui o registro oportuno de cada operação realizada, de acordo com sua competência, para o qual o programa de controle de sauna representa formulários de documentação digital e eles têm o mesmo formato e uma regra de entrada de valores que permite ao funcionário lembrar. Um algoritmo simples para adicionar suas próprias leituras e transações de gravação não leva muito tempo, e o programa leva apenas alguns segundos. O registro das operações é exigido pelo programa para obter informações sobre os processos de trabalho, e estes, por sua vez, consistem em operações realizadas pelo pessoal, portanto, suas leituras são a base para descrever as atividades atuais de acordo com os indicadores financeiros. Ao preencher um formulário digital, o programa de controle da sauna o marca imediatamente com seu log, indicando o operador da operação e o autor dos valores inseridos, para que a gerência possa manter o controle sobre quem fez qual ação e quando. e porque. O imenso espaço de informações é dividido em áreas de trabalho pessoal que mostram a qualidade e o volume de trabalho da equipe, o que é importante para o cálculo automático da taxa realizada pelo programa ao final de cada período financeiro. A acumulação é baseada no que está marcado nos formulários eletrônicos pessoais, se algo não estiver marcado o programa de controle da sauna não detectará e a recompensa não será cobrada. Os funcionários mantêm registros de suas atividades, eles se interessam por esse procedimento, porque quanto mais você faz, mais ganha. Portanto, aumenta o volume de trabalho e a produtividade do trabalho, o que também é importante para a sauna. Graças ao controle do programa, a gerência não pode intervir no processo até que apareça o sinal correspondente ao programa, geralmente é uma mensagem na forma de uma janela pop-up no canto da tela ou uma mudança de cor. indicadores atuais. As mensagens pop-up são um formato de comunicação interna, conveniente porque clicar em tal janela levará diretamente ao tópico de interesse da mensagem, que pode ser um documento, uma discussão ou qualquer outra coisa. A cor é ativamente utilizada pelo programa de inspeção visual, que é realizada pelos funcionários para cumprir os prazos de cumprimento de obrigações, visitas, aluguel de equipamentos alugados, saída da sauna ao final da estadia e a disponibilidade do produto desejado. Por exemplo, uma base de dados que armazena toda a informação sobre visitas de clientes divide-as por estado e atribui-lhes uma cor que indica onde a visita já foi concluída e paga, onde foi concluída mas não paga, etc. Sh. Um status vermelho significa que todas as obrigações não foram cumpridas pelo cliente e o administrador sabe quem contatar primeiro. Da mesma forma, ao compilar uma lista de créditos que o programa verifica, a cor determina o valor da dívida: quanto maior o valor, mais clara a cor, o que prioriza imediatamente o trabalho com devedores sem o detalhamento de dívidas específicas. Para interagir com os clientes, é criado um banco de dados unificado de contratantes, onde, além deles, serão listados fornecedores e contratados com os quais a sauna se relaciona. Todos os contactos, incluindo cartas, telefonemas e correio são armazenados na base de dados do cliente, o contrato, a lista de preços, se as condições forem individuais, são anexados ao ficheiro de cada pessoa. Ao calcular o custo da visita, o programa diferencia as condições de serviço de acordo com as tabelas de preços, para que a cobrança seja precisa e correta em relação ao cliente. Ao registrar os contratos comerciais para a venda de estoque, o registro é realizado por clientes, posições comerciais e quantidade, valor, condições pessoais, data da transação. O programa possui uma interface multiusuário que permite aos funcionários fazer anotações em qualquer documento ao mesmo tempo, sem conflitos de salvamento de dados. O design da interface do usuário oferece mais de 50 opções de design colorido para os funcionários projetarem seu local de trabalho, as seleções são feitas usando uma roda de rolagem na tela. Se a sauna tiver filiais remotas, seu trabalho está incluído na atividade geral de formar um espaço unificado de informações na presença de uma conexão com a Internet. Para contabilizar o estoque, é formada uma faixa de nomenclatura, onde as unidades de mercadorias são divididas em categorias de produtos, possuem parâmetros comerciais para identificar as mercadorias na massa total. Para a contabilidade de estoque, é organizada a contabilidade de estoque, que funciona no modo horário atual, o que significa que as mercadorias são baixadas automaticamente do depósito após o recebimento do pagamento por elas. O programa responde imediatamente às solicitações de saldos de estoque em qualquer armazém e sub-relatório e envia uma solicitação ao próprio fornecedor quando atingem um mínimo crítico. Para rastrear corretamente o tempo da visita, o programa suporta o trabalho com pulseiras e cartões do clube, eles são registrados no banco de dados do usuário por nome ou número de telefone. Um leitor de código de barras é usado para identificar o cartão de membro - o software USU pode ser integrado a muitos tipos de armazéns e equipamentos comerciais, o que aumenta a qualidade de vários trabalhos. Nosso software também permite a vigilância por vídeo de transações em dinheiro, integrando-se ao CCTV, exibindo valores e produtos de negociação de valores mobiliários. As comunicações externas são suportadas através de comunicações eletrónicas via e-mail. Na forma de correio e SMS, são utilizados para enviar documentos, organizar diversas mensagens, notificar usuários e muito mais. Toda a criação de documentação é automática, vários modelos são preparados para qualquer solicitação, os documentos ficam prontos na hora e atendem aos requisitos de qualidade da fábrica.
