A manutenção contábil da sauna no software USU é automatizada e permite que a sauna monitore visualmente os processos de trabalho, para iniciar o trabalho se o sistema automático relatar um desvio dos indicadores planejados dentro da faixa aceitável. O gerenciamento da sauna agora gasta quase menos tempo na manutenção dos processos de negócios e na contabilidade de suas atividades, porque muitas tarefas, incluindo manutenção de registros e manutenção de cálculos, são executadas automaticamente pelo programa de acordo com as regras estabelecidas durante a configuração. A contabilidade da sauna é realizada pela distribuição automática das receitas financeiras para as contas especificadas durante a instalação, despesas - de acordo com os respectivos registros, que também são apresentados durante a instalação e seus locais de origem. O sistema recebe informações sobre cada operação dos funcionários durante o desempenho de suas funções, com base em seus dados, o sistema decide de forma independente qual é a finalidade de cada referência, a qual processo atribuí-la, o que se pode esperar. O principal no registro da sauna inicial é estabelecer a ordem na observância dos procedimentos contábeis, o que acontece quando o software é configurado, levando em consideração as características individuais da sauna: seu patrimônio, recursos, horário de funcionamento, pessoal. Ao instalar a partir do programa universal, a sauna ganha seu próprio sistema automatizado que ninguém mais terá. É durante a instalação que se tem em conta a estrutura organizacional da sauna, a existência da rede, as fontes de receitas e despesas, o que permite estabelecer um procedimento contabilístico. Além disso, a contabilidade automática é considerada a mais eficiente porque todos os valores do sistema estão interligados e cada valor a ser considerado causa uma alteração, valores menos memoráveis na contabilidade tradicional. A contabilidade eficaz é uma garantia de lucro. A sauna tem a garantia de obter os maiores resultados financeiros ao contabilizar as condições de automação, porque fornece um modo de operação que os lucros só aumentarão. Trata-se de um aumento da produtividade da mão de obra e do número de atendimentos devido à organização do espaço informacional, onde os funcionários recebem informações operacionais para realizar seu trabalho de acordo com o estado atual dos processos, portanto, atuam de acordo com seu estado, coordenação em trabalho garante um resultado positivo. A configuração de manutenção da sauna é um sistema de informação multifuncional, onde todos os processos decorrem em tempo real, o que permite avaliar rapidamente o estado real das coisas. A gerência pode monitorar remotamente os processos de trabalho e contratação de pessoal, controlar sua qualidade e prazos - isso será informado pelos indicadores do sistema e pelos boletins eletrônicos que cada usuário possui para acompanhar suas atividades. Esta é a regra de configuração obrigatória da gestão da sauna - o reflexo no registo da operação de trabalho realizada no âmbito das funções, esta é a regra - se o colaborador não anotou algo no formulário de relatório, significa que algo não vai ser. ser pago, pois a taxa fixa mensal será cobrada automaticamente no valor do desempenho registrado nos registros do cliente. Nesse caso, a contabilidade é realizada de forma pessoal: a configuração do atendimento à sauna prevê a separação dos direitos de acesso, e cada usuário trabalha em uma área de informações separada, é pessoalmente responsável pelo resultado e o programa é responsável pelo resultado cumulativo, cobrança. Lendo diferentes usuários e formando um indicador generalizado que caracteriza o processo e seu estado. E se esse indicador generalizado se desviar da norma, a configuração de gerenciamento da sauna relata usando indicadores coloridos e indica exatamente onde o erro ocorre - é bem possível que um usuário individual seja o culpado. Para demonstrar com mais clareza o princípio do programa, descreveremos brevemente o banco de dados de visitas - um banco de dados no qual o funcionário anota a chegada e a saída de cada visitante. Cada uma dessas visitas possui um status e uma cor que indica o status atual do pedido. Um pedido concluído é cinza, um pedido pendente é vermelho e um pedido ativo é verde. Com base nesse banco de dados, o funcionário responderá imediatamente à pergunta de quantos visitantes estão agora na sauna e quantos estão no grupo. Assim que o utente sai da sauna, a configuração da gestão da sauna solicita de imediato o pagamento de um ou outro valor, ao longo do tempo o valor final da estadia é calculado automaticamente e tem em conta o equipamento alugado. Se o pagamento for concluído dentro do prazo, o status no banco de dados desta visita fica cinza, se o pagamento não for feito, fica vermelho, o que requer atenção da equipe. Quando você pagar a dívida, a cor mudará novamente. Assim, a equipe, de fato, deveria trabalhar apenas com visitas problemáticas marcadas em vermelho, pois a configuração de manutenção da sauna considera a mesma dívida como uma situação anormal - um desvio da ordem de trabalho especificada. Pode haver outras situações anormais: os usuários recebem imediatamente o sinal apropriado e resolvem o problema, por exemplo, devido à falta de estoque necessário. Diferentes bancos de dados são usados no gerenciamento da sauna, eles têm um formato, uma regra de entrada de dados através de janelas e as mesmas ferramentas de gerenciamento de dados. As ferramentas usam um filtro com base em um determinado critério, uma pesquisa contextual de qualquer célula e agrupamento múltiplo com base em vários critérios definidos sequencialmente. Ao trabalhar com o banco de dados, o usuário pode personalizá-lo de acordo com suas necessidades, ocultar algumas colunas, adicionar outras e o formato público permanecerá o mesmo para todos. Possui uma interface multiusuário que elimina conflitos ao armazenar informações que os usuários adicionaram aos documentos ao mesmo tempo. A manutenção automática da sauna não requer mensalidade, o custo é fixado com um pagamento único para a configuração básica, novos serviços são novos custos. A contabilidade de estoque rastreia o movimento de estoque que pode ser alugado ou vendido; Uma janela de vendas e uma base de vendas são fornecidas para o registro de operações de negociação. A contabilidade de estoque baixa automaticamente o estoque vendido do depósito, uma vez que o sistema recebe as informações de pagamento, ele relata os saldos de estoque atuais. O serviço de Sauna dá resposta instantânea aos pedidos de saldos de caixa em cada caixa e contas bancárias, criando um registo dos registos ocorridos em todos os pontos. Eles planejam aumentar a atividade do usuário organizando diferentes mensagens promocionais, prepararam vários modelos de texto para eles e têm uma função de ortografia disponível. O próprio programa compila uma lista de destinatários com base em critérios especificados, usa comunicação eletrônica para enviar mensagens e compila um relatório de desempenho. Ao final do período, são gerados diversos relatórios sobre a efetividade do trabalho, tanto como um todo quanto para cada tipo separadamente, para pessoal, terceirizados, serviços, estoque e financeiro. Os relatórios oferecidos pela análise de atividades têm uma visão de fácil leitura: tabelas, gráficos, tabelas que mostram a importância de cada indicador financeiro em termos de lucro. O código de marketing permite escolher os sites mais produtivos para promover serviços de avaliação de desempenho, levando em consideração a diferença entre investimento e lucro. O resumo financeiro mostra quais despesas foram improdutivas, se as despesas reais se desviam dos indicadores planejados, a dinâmica de evolução das despesas ao longo do tempo. O conjunto de serviços mostra a qualidade da procura de cada sortido disponível, o lucro obtido com o mesmo, o que permite reavaliar os valores de forma a aumentar a sua procura.
