O programa de automação da sauna é uma das configurações do software USU, que permite aos estabelecimentos de sauna organizar uma contabilidade eficaz de despesas e receitas financeiras, otimizar as atividades internas e estabelecer uma interação harmoniosa com os visitantes. Os programas para saunas e banhos são caracterizados por uma interface simples e fácil navegação se forem produto da equipe de desenvolvimento da USU Software, e ofertas semelhantes de outros desenvolvedores não garantem mais sua disponibilidade para qualquer nível de usuários, e mesmo na ausência de eles. tais habilidades. O programa de gestão de saunas tem interesse em atrair trabalhadores de diferentes áreas de trabalho e níveis de gestão, pois permite fazer uma descrição completa das atividades que a sauna e a sauna estão realizando atualmente. Quanto mais diferentes usuários dão suas opiniões durante a execução do trabalho, mais nuances o programa recebe ao compilar uma descrição para contabilidade, que é um relatório de cada tipo de atividade com números e outros indicadores. O programa de contabilidade da Sauna elimina a participação dos funcionários nos procedimentos e cálculos contábeis que sempre acompanham a contabilidade. O procedimento contábil é definido nos parâmetros do programa, onde são levados em consideração todos os recursos e recursos da sauna à sua disposição, pessoal e horário de trabalho. Para configurar o funcionamento da sauna, o programa possui um bloco chamado Referências, que é preenchido apenas uma vez e antes da primeira sessão de trabalho, após o qual todos os procedimentos de contabilização na sauna são realizados automaticamente. Por exemplo, nesta seção, o programa de contabilidade da sauna pede que você indique os itens de custo e fontes de financiamento, sobre os quais os custos são distribuídos e todas as receitas financeiras, liste o estoque que é alugado ou vendido. De acordo com essa lista, o programa cria uma nomenclatura para rastrear os principais itens que a sauna e a sauna adquirem para melhorar a qualidade do serviço e obter lucro. Além disso, neste bloco de parâmetros, o programa de controle da sauna insere todas as informações sobre a estrutura organizacional da sauna, funcionários, suas taxas para cálculo do pagamento pelo trabalho realizado, departamentos e filiais que fazem parte de sua rede, bem como tabelas de preços - lá eles podem ser quantos você quiser, eles usam o custo das visitas e calculam o custo da sauna, o lucro de cada visita, etc. Na seção Referências do programa, há também um conjunto de modelos de texto para organizar mensagens promocionais e informativas que o software de contabilidade da sauna enviará automaticamente aos seus clientes para promover seu negócio de visitar a sauna. Para além deste conjunto, existe também um conjunto de modelos de documentos a partir dos quais o programa gera documentação corrente e de reporte, incluindo contabilidade e faturas. Assim, a seção de referências dá o tom, ou seja, a ordem, para que o programa funcione como um assistente digital para o gerenciamento da sauna e seus recursos financeiros. Além dos manuais, o menu da sauna e do programa de sauna contém mais dois blocos de informações: formulários e relatórios. Na seção de formulário, Sauna registra as atividades operacionais, anota a interação com o usuário por telefone em vários bancos de dados, sua visita em um horário definido, enviando uma newsletter para um grupo selecionado de destinatários em um único banco de dados do usuário, conforme o programa controla. Para enviar e-mails de acordo com a finalidade e solicitação do usuário, para não recusar este serviço. Essa uniformidade é conhecida como pooling e economiza muito tempo dos usuários usando esses formulários. Para preenchê-los, você precisa dominar pelo menos habilidades simples, cujo domínio é extraordinariamente automático. Os programas de sauna e sauna a vapor usam muitos desses métodos aparentemente discretos para economizar tempo de trabalho dos funcionários - essa é uma das principais tarefas do programa. Por exemplo, outra ferramenta eficaz é a marcação a cores dos indicadores atuais, o que permitirá aos funcionários acompanhar visualmente os processos e o cumprimento do cronograma de trabalho, pois o próprio programa monitora tudo isso, notificando a equipe sobre uma situação indesejável que pode se desenvolver em alguns . Ponto, uma cor vermelha alarmante para chamar a atenção. No banco de dados de pedidos, onde os programas de sauna e banho rastreiam clientes, horários, pagamentos, cada visita tem sua própria cor, que indica o status dessa visita - concluída, em andamento, concluída no momento e já paga, concluída há muito tempo e devido, caso contrário. Por exemplo, uma visita ativa é verde, e assim que o cliente conclui os procedimentos, aparece um lembrete de pagamento, se não houver condição de pré-pagamento, além disso, o cliente pode receber serviços adicionais, estoque para aluguel por hora. A mudança de cor é automática. Os programas para saunas e banhos prevêem a separação dos direitos de acesso aos dados do serviço para proteger a sua privacidade, tendo em conta o grande número de utilizadores. A segregação de direitos prevê a separação de responsabilidades pela qualidade e pontualidade das tarefas e pela confiabilidade das leituras incluídas no software. A divisão de direitos de acesso prevê a atribuição de logins individuais, senhas de segurança para eles, que criam cada local de trabalho separado para entrada de informações. Quando o usuário preenche o formulário de documentação digital, sua entrada é automaticamente marcada, o que permite saber exatamente quem realizou qualquer operação, o autor de dados inexatos. Todos os formulários marcados com o login do usuário são coletados em sua área de trabalho, fechados aos colegas, mas acessíveis à gerência para verificar seu conteúdo quanto ao cumprimento do processo. Existe uma função de auditoria para verificação, ela relatará todos os tipos de alterações ocorridas desde os procedimentos de auditoria anteriores e reduzirá o tempo de gerenciamento para reconciliação. Os programas para saunas e banhos prevêem a formação de várias nomenclaturas para contabilidade de estoque e outros produtos utilizados no comércio e nas atividades econômicas. Cada objeto mercadoria possui parâmetros comerciais para identificação na massa total, sua movimentação é documentada por boletos mercadoria, a partir dos quais é criada a base de documentos contábeis primários. Os programas para saunas e banhos envolvem o controle de estoque em tempo real, ou seja, a baixa automática das mercadorias no momento da venda e do recebimento do pagamento. Os programas para saunas e banhos fornecem a formação de um banco de dados unificado de clientes no formato CRM para rastrear o trabalho com clientes, fornecedores e contratados. O formato CRM permite anexar quaisquer documentos, incluindo fotos, contratos, listas de preços pessoais, recibos de pagamento, aos negócios pessoais de cada cliente. A formação de recibo de pagamento, recibo de venda, relatório contábil é realizada de forma independente do programa, os documentos atendem aos requisitos e estão sempre prontos a tempo. A interação entre a equipe suporta a comunicação interna na forma de uma janela pop-up - uma mensagem movendo-se ativamente para o canto da tela, clicando nela no tópico da discussão. O relacionamento com o cliente é suportado pela comunicação eletrônica na forma de e-mail e SMS, é usado ativamente em publicidade em massa e seletiva e e-mails informativos. Os programas de sauna e banho não exigem mensalidade, seu custo é o mesmo da configuração básica, a funcionalidade sempre pode ser expandida mediante pagamento adicional.
