O programa de controle de banheiros é uma configuração de software da USU que controla os processos de produção de banheiros e os procedimentos contábeis para garantir sua pontualidade e eficiência. Graças ao controle automático realizado de acordo com as normas aprovadas pelo programa, o balneário tem mais tempo livre para oferecer aos visitantes serviços de qualidade com o mesmo nível de recursos e gasta muito menos tempo com atividades cotidianas de rotina, como é feito agora. pelo próprio programa. Esta responsabilidade inclui contabilidade e liquidação, controle de prazos e obrigações, formação de documentação atual e de relatórios, análise e avaliação de todos os tipos de atividades do balneário, incluindo produção, econômico, financeiro. Além dessas tarefas, o programa monitora a implementação de procedimentos obrigatórios exigidos pelos órgãos superiores do balneário e de seu interesse, pois sua avaliação afeta a reputação do balneário como uma instituição limpa, o que pode tornar o balneário tão popular como isso é. Com outros, ou vice-versa, perderá visitantes. Este procedimento é um controle de produção, importante para esta categoria de serviços devido aos requisitos de normas sanitárias e higiênicas, que o banho deve cumprir em todos os aspectos. O programa de controle industrial de banheiros inclui em sua responsabilidade o controle de todas aquelas atividades que devem ser realizadas dentro dos prazos estabelecidos, com a obrigatoriedade de registro dos resultados de exames e exames laboratoriais. O programa ajuda a organizar o plano de tais medidas, pois contém a base com todas as disposições sobre controle de produção e recomendações sobre sua implementação. Esta base normativa e referencial incluída no programa permite elaborar um plano-calendário de atividades de recolha de amostras para análise, realizar pesquisas através da elaboração de relatório sobre as amostras de água da piscina, caso existam. Resultados na data especificada. Qualquer controle de produção é realizado com certa frequência e a dinâmica de mudanças em seus resultados é monitorada, é elaborado um relatório com uma análise comparativa dos indicadores ao longo do tempo. Este relatório é elaborado pelo programa de controle de produção do banheiro, como qualquer outro relatório, pois possui uma função de preenchimento automático, que gerencia livremente todos os dados do programa e opta por compilar um relatório de acordo com a solicitação. Além disso, o programa inclui vários modelos para qualquer finalidade e seleciona independentemente o que preencher. Além disso, se o relatório precisar ficar pronto em uma determinada data, o programa de controle de produção do banheiro o gerará exatamente nessa data e, claro, não haverá erros nele. O formato do relatório está sempre atualizado, controlado pela base regulatória e de referência, monitora os regulamentos e pedidos do setor que podem ter alterações no formato do relatório existente e altera automaticamente os modelos incorporados sem a atenção da equipe. O prazo do rascunho é monitorado por outra função - o agendador embutido, responsável por executar automaticamente as tarefas para as quais o cronograma é elaborado. Isso inclui a formação de todos os tipos de contas, incluindo contabilidade e backup, o que garante a segurança das informações oficiais. Por sua vez, o sigilo é garantido pelo programa de controle da produção do banheiro, diferenciando o acesso dos diferentes funcionários de acordo com suas funções. Por exemplo, apenas os usuários competentes para trabalhar com eles conhecerão os resultados do controle de produção. O amostrador pode não saber nada sobre os resultados, a menos que façam parte de seus interesses industriais. Para a separação de direitos, o programa de controle de produção de banheiros dá a todos que têm permissão para trabalhar nele um login pessoal e proteção por senha, que juntos criam um espaço de trabalho separado onde o usuário tem acesso apenas às informações que precisa para realizar as tarefas. escopo de suas funções. Por exemplo, ao manter um banco de dados de visitas para controlar os visitantes e seu pagamento pelos serviços de banheiro, o administrador possui todos os dados sobre o cliente, o pacote de serviços e seu custo, e o departamento de contabilidade terá acesso apenas ao pagamento do serviço , que fica registrado em cartão separado, e nada se sabe sobre o próprio cliente. Aqui não estamos falando de restringir o acesso a vários documentos eletrônicos, mas sim a uma parte da informação dentro de um documento. Um programa de controle da produção de banheiros acompanha rigorosamente o cumprimento das obrigações, inclusive de prazos, e alerta prontamente os funcionários para a realização de trabalhos específicos, incluindo a interação regular com os clientes para a oferta de serviços de banho. Para controlar as atividades desses funcionários, é criado o CRM, um banco de dados unificado de contratados para registrar todos os contatos e criar um histórico de relacionamento com todos nessa base de dados, clientes, fornecedores e contratados. Para estimular a atividade dos hóspedes, o programa de controle de banheiros oferece a organização de malas diretas publicitárias e informativas. A comunicação eletrônica (SMS e e-mail, é preparado um conjunto de modelos de texto, em qualquer formato) é oferecida para a organização de mensagens publicitárias e informativas em massa ou seletivamente. Ao final do período, é gerado automaticamente um relatório com a avaliação da eficácia das mensagens, levando em consideração o lucro gerado por cada uma delas e o número de inscritos, o motivo do contato. O programa gera de forma autônoma uma lista de destinatários de acordo com os parâmetros especificados, envia os contatos diretamente do CRM e exclui automaticamente da lista aqueles que não deram consentimento. Durante a visita, os hóspedes recebem o inventário de aluguel, que fica registrado no banco de dados da visita; Quando um cliente sai, o funcionário é automaticamente lembrado do estoque. Para registar as visitas é criada uma base de dados, que indica todos os visitantes do dia, a hora da sua estadia, o custo da visita, a lista de serviços, aluguer e venda de inventário e pagamento. O programa permite formatar o banco de dados de acordo com qualquer um desses critérios, para um trabalho confortável com diferentes categorias de dados, cada usuário pode ter suas próprias configurações. As configurações do funcionário não são refletidas em um documento disponível publicamente - uma interface multiusuário permitirá que você trabalhe em conjunto, eliminando todos os conflitos de armazenamento de informações. Se o banheiro tiver áreas remotas, suas atividades estão incluídas no trabalho comum sobre o funcionamento de um espaço de informações na presença de uma conexão com a Internet. O programa possui mais de 50 opções gráficas coloridas para design de interface, todas disponíveis para os usuários escolherem na roda de rolagem na tela. A contabilidade de estoque automatizada libera a mercadoria instantaneamente após o recebimento do pagamento e informa os saldos de estoque em cada armazém e/ou conta em tempo hábil. As informações de saldo de estoque estão sempre atualizadas graças à limpeza automática, quando o estoque acabar, os responsáveis receberão uma notificação e solicitarão aos fornecedores. O programa confirma o movimento de mercadorias com a respectiva fatura, elas são armazenadas no banco de dados de documentos contábeis primários, atribui um status, uma cor que indica o tipo de transferência. Os cartões e pulseiras do clube são utilizados a cada visita após o registo do cliente, o que lhe permitirá ter estatísticas de visitas, um conjunto de serviços e um apuramento médio de cada visitante. Ao final do período, há uma análise automática da atividade do banheiro para todos os tipos de trabalho, o relatório possui uma forma conveniente: tabelas, diagramas, gráficos com visualização do valor dos indicadores. O programa calcula automaticamente a remuneração dos funcionários de acordo com o volume de trabalho realizado naquele período e deve ser marcada por eles de forma digital.
