Programa de aluguel de ferramentas
O aluguel de ferramentas é uma atividade bastante promissora e útil. Nem todo mundo pode comprar um instrumento profissional, e então o aluguel vem em socorro. Como manter registros das atividades de aluguel de maneira eficaz? E o programa de aluguel de ferramentas vai te ajudar nisso.
No programa de aluguel de ferramentas da USU, você pode implementar todos os aspectos da contabilidade do aluguel de ferramentas. Para isso, oferecemos oportunidades de cadastro de receitas, despesas, ferramentas, clientes, parceiros e outras categorias.
Primeiro você precisa inserir categorias básicas no programa. São detalhes da empresa, listas de preços, criação de um banco de dados de ferramentas e clientes. Se antes da USU você já trabalhava com o formato eletrônico de indicadores, poderá facilmente importar as informações para o programa. Se você está apenas começando a trabalhar, pode inserir os dados manualmente. Você também pode adicionar informações conforme necessário.
Os cartões do instrumento refletirão informações completas: características, propriedades e outros recursos. Ao escolher uma categoria, você pode acompanhar todo o histórico de locação de um determinado instrumento e sua rentabilidade.
Sistema CRM para aluguel de ferramentas
O sistema CRM para aluguel de ferramentas USU exibe toda a lista de ferramentas na janela principal à esquerda. Para fazer um pedido, você deve selecionar um calendário e um dia para locação. Se for praticado o aluguer à hora, estes também são indicados. A seguir, um cliente é selecionado da lista proposta; se for um novo consumidor, você pode criar imediatamente um novo registro e adicioná-lo ao pedido.
A seguir é indicada a quantidade da ferramenta; caso sejam fornecidos materiais relacionados, os mesmos são indicados na fatura. Por exemplo, um cliente aluga uma motosserra e precisa de gasolina para operá-la; é inconveniente ir ao posto de gasolina (e terá que comprar um botijão inteiro, é melhor comprá-lo imediatamente na quantidade necessária diretamente no local); loja de aluguel.
Em seguida, essas informações entram no sistema, os valores são calculados com base na tabela de preços e é gerada uma fatura, e após o pagamento os documentos são processados automaticamente.
O sistema CRM para aluguel de ferramentas é fácil de integrar com serviços de comunicação, podendo escolher qualquer formato: e-mail, SMS, messenger. Então você pode programar imediatamente o sistema para enviar um lembrete para devolver a ferramenta.
Durante o processo de reserva, você pode acompanhar facilmente a disponibilidade de uma ferramenta específica. Digamos que o cliente decida prorrogar o contrato e o informe sobre isso. Sem criar um novo pedido, você pode editar o antigo: basta entrar nele e alterar o horário de aluguel.
Em qualquer atividade, muitas vezes há clientes desonestos. Para lidar adequadamente com eles, você precisa designá-los no sistema. Na USU, esses clientes são designados com um ponto de exclamação. Ao ver isso, o locatário pode se orientar imediatamente e, por exemplo, receber imediatamente o pagamento integral do aluguel ou recusar-se a alugar.
O programa também pode destacar outros processos em cores. Você também pode encontrar facilmente as categorias necessárias no programa. Caso o usuário tenha dificuldades, ele pode utilizar as instruções interativas incorporadas ao programa.
CRM para contabilidade de aluguel de ferramentas
SRM para contabilidade de instrumentos da USU ajuda a trabalhar de forma eficaz com os clientes. Por exemplo, se você conectar a integração com correio, poderá organizar um mailing com os termos dos programas de fidelidade. Se você decidir introduzir descontos, bônus, descontos, poderá processar facilmente as transações por meio do software.
Coletar um histórico de cooperação pode ajudar a identificar direções lucrativas no aluguel de ferramentas. Ter um grande número de relatórios pode ajudar na análise da operação de aluguel. Os relatórios de caixa mostrarão a disponibilidade de fundos nas contas. Os relatórios de ativos de aluguel mostrarão quais ferramentas geram mais receita em seu negócio.
Se você não trabalha apenas com uma filial, mas tem muitas delas, forneceremos os recursos para atendê-las. Você também poderá receber relatórios de rentabilidade, despesas e determinar sua rentabilidade.
O SRM para aluguel de ferramentas de gravação pode ser utilizado na nuvem, o que é especialmente conveniente para filiais ou nos casos em que não é possível trabalhar com uma grande infraestrutura de escritório. Teremos o maior prazer em lhe oferecer outras oportunidades, para isso você precisa se inscrever. Confira nosso site para materiais adicionais e baixe uma versão de avaliação gratuita.
