Quando qualquer estação de serviço aceita uma viatura para reparação, deve ser assinada a escritura de transferência da viatura. Isso é feito para determinar a parte responsável no caso de uma disputa. A escritura de transferência do carro contém os detalhes de ambas as partes, informações sobre o próprio carro, a data em que o carro foi transferido e o problema com o carro que precisa ser resolvido. Basicamente, a escritura de transferência de veículo é um documento que define as responsabilidades de ambas as partes. Após a realização de todos os reparos necessários, o cliente recebe um certificado de reparo após a entrega do carro. Quando uma estação de serviço está nos estágios iniciais de estabelecimento de um negócio, a contabilidade em uma estação de serviço geralmente é feita manualmente ou terceirizada. Quando uma empresa atinge um determinado nível de desenvolvimento, fica claro que a contabilidade no Excel não atende a todas as expectativas necessárias.
No caso de ferramentas de trabalho manuais ou desatualizadas, as escrituras de transferência de carros e outros documentos semelhantes às vezes podem se perder, o que não é bom de forma alguma. Não há tempo suficiente para os funcionários da empresa preencherem todos os documentos necessários a tempo. Neste momento, empresários e gestores começam a procurar uma solução para automatizar o negócio automóvel e a sua gestão documental. Normalmente, esta solução para a gestão do fluxo documental e gestão empresarial passa pela utilização de softwares especializados e desenhados só para isso. Tal programa ajudará a otimizar cada etapa do trabalho da empresa e manter todos os procedimentos internos.
O software USU é uma ferramenta de contabilidade profissional projetada para automatizar seu negócio de serviços automotivos da maneira mais eficiente possível. Ajuda a estabelecer uma contabilidade adequada e disciplina de trabalho na empresa, e também ajuda as pessoas a entender que a maneira mais racional de fazer negócios florescer nos dias de hoje é usar aplicativos de contabilidade especializados. Vamos dar uma olhada mais de perto na funcionalidade do software USU.
O software USU pode ajudá-lo a automatizar a documentação da empresa. Os nossos especialistas incluirão uma lista de documentos necessários, como formulários de escritura de transferência de carro, bem como um formulário de documento de transferência de carro após o reparo, além de várias faturas e muitos outros aplicativos no banco de dados, para que você possa começar a usá-lo sem muito esforço . O problema é quando você começa a usar o programa sozinho. Você ainda pode usar o formulário de escritura de transferência de carro que você baixou da Internet ou aquele que você usou antes de apresentar nosso software para sua empresa.
Toda a documentação necessária (como o formulário de ato do veículo) pode ser baixada com qualquer extensão de arquivo e impressa com o logotipo da rodoviária e requisitos. A facilidade de uso e conveniência do software USU permitirá que o serviço de carro alcance resultados excelentes em apenas alguns meses de uso!
Embora o aplicativo seja muito detalhado e complexo, contendo muitas funções úteis de contabilidade e gerenciamento, bem como informações de transferência de veículos e outros documentos semelhantes, a interface do usuário do software USU é fácil de usar e também pode ser personalizada para atender às necessidades de cada indivíduo. usuário individual. Cada usuário pode escolher o layout da interface que mais se adapta às suas necessidades e gostos. Por exemplo, se a equipe deseja que o programa exiba o nome do usuário, data da visita, número do veículo e ID de transferência do veículo, eles podem simplesmente ocultar todas as outras colunas na interface do programa. A aparência também pode ser alterada escolhendo entre vários modelos gratuitos no programa. Graças ao fato de que o aplicativo é realmente fácil de personalizar e trabalhar com ele, permite que até pessoas que não estão familiarizadas com a tecnologia possam usá-lo ao máximo.
Nosso software também possui um recurso avançado de e-mail. Ele pode lembrar automaticamente seus clientes de retirar o carro no posto de gasolina e informá-los sobre ofertas especiais e ofertas que seu serviço está oferecendo agora. Muitos tipos diferentes de mensagens podem ser usados, como SMS, e-mail ou até mesmo uma chamada de voz. Todos os itens acima informam a seus clientes que eles não se esquecerão do seu centro de serviços automotivos e não voltarão mais tarde. Essa abordagem cria uma base de clientes leal e confiável, o que é importante para qualquer negócio e, especialmente, para um posto de gasolina. Ter uma grande base de clientes significa que muitos dados precisam ser processados por sua solução de contabilidade, e o software USU pode lidar com grandes quantidades de dados (incluindo dados e informações de transmissão de veículos) sem diminuir a velocidade. Carros ou laptops recentes.
Nossa empresa tem uma abordagem individual para cada cliente. Diga-nos quais as funcionalidades que gostaria de ver no software USU e desenvolveremos uma versão do software à medida da sua empresa que conseguirá ir ao encontro de todas as necessidades e requisitos que a sua empresa possa ter. Ele o ajudará no gerenciamento e administração de negócios, bem como no gerenciamento de contabilidade e documentos.
A versão básica de nosso aplicativo ajudará você a se familiarizar com a configuração padrão do programa e, se ela se adequar perfeitamente às suas necessidades, poderá trabalhar com ela sem maiores alterações. A configuração padrão do software USU pode ser visualizada e testada usando a versão demo disponível gratuitamente em nosso site e inclui um período de teste de duas semanas.
