O gerenciamento de documentos é um dos componentes mais importantes do trabalho diário de qualquer organização. Cada campo de trabalho possui um conjunto de documentos que devem ser preenchidos para comprovar a conclusão de cada etapa do trabalho. Exemplos de tais documentos para estações de serviço de transporte são o ato de receber o carro no serviço de carro, o ato de encontrar defeitos, a carta de reclamação recebida, o ato de aceitar a transferência do carro para o proprietário. e um relatório sobre o trabalho realizado.
O serviço de automóveis e o proprietário do automóvel assinam o acto de recepção do veículo e de transferência do automóvel para a oficina. Este documento cobre os requisitos de ambas as partes e confirma o fato de que o carro está temporariamente na oficina do serviço de carros sob a supervisão responsável de um dos mecânicos do serviço que o recebeu. A escritura de transferência do carro para o serviço de carro pode ser preenchida de qualquer forma, a menos que o formato seja regulamentado pela legislação do seu país.
Hoje, um número cada vez maior de empresas de reparo de automóveis em todo o mundo prefere métodos automatizados de manutenção e recebimento de registros em sua organização comercial e, como resultado, processos de classificação e organização de documentos semi e totalmente automatizados. Essa automação do seu negócio pode economizar muito tempo e recursos, o que pode ser crucial para administrar um negócio como esse. Quanto mais rápido você atender os clientes, mais satisfeitos eles ficarão e mais chances de retornarem ao seu negócio, o que aumentará significativamente seus lucros, sem falar que atendendo os clientes com mais rapidez e eficiência, você simplesmente poderá atender mais clientes. No mesmo período você faria sem automação. A recepção e o transporte do veículo até a estação de serviço, o enchimento e a impressão também podem ser totalmente automatizados para economizar tempo e recursos da sua empresa.
O USU Software é um dos programas de contabilidade mais convenientes e altamente eficazes para gerenciar as atividades de organizações empresariais do mercado. Nosso avançado software de contabilidade permite otimizar e automatizar qualitativamente as atividades de qualquer empresa, o que certamente levará a um aumento de todos os indicadores de sua empresa que determinam a eficiência de seu trabalho. E não são apenas palavras - você pode ter certeza de obter todos os relatórios e gráficos convenientes por um determinado período de tempo, que nosso programa pode criar, exibir e até comparar uns com os outros e imprimir tudo. .
O software USU vai permitir-lhe descarregar o ato de aceitação da viatura e receber a viatura na forma de um modelo simples que poderá preencher manualmente no nosso programa ou imprimir em papel. Mas é a sua compilação no programa que vai agilizar o tempo de emissão do acto de aceitação da viatura na oficina automóvel e dar um aspecto ordenado e de qualidade a todos os documentos. No entanto, ficará elegante mesmo que você decida imprimi-lo em papel, porque nosso software permite que você adicione o logotipo e os requisitos de sua empresa ao documento, tornando-o formal e organizado. Além disso, com a ajuda do software USU, você poderá acompanhar todas as etapas da assinatura de qualquer documento (incluindo atos de recebimento do carro e entrega do carro ao serviço) e verificar qual dos signatários possui o cartão atualmente.
Uma interface de usuário simples, mas bem pensada e completa, facilitará a localização de qualquer função do programa que você possa precisar em um determinado momento, um submenu onde você pode ver o formulário de aceitação e ato de transferência do veículo. Isso inclui serviço de carro e outros documentos e documentos importantes, por exemplo.
Seus funcionários nem precisam ser financiadores ou muito entendidos em informática para dominar nosso software fácil de aprender. Todos os dados necessários são exibidos da forma mais conveniente e concisa, o que facilita o aprendizado e o uso de qualquer usuário. Normalmente, leva apenas uma ou duas horas para se acostumar totalmente com nosso software e começar a usá-lo imediatamente!
Escolha entre uma variedade de temas e designs coloridos para manter o software USU com uma aparência nova e empolgante, aumentando a experiência do usuário e a produtividade como resultado! Não gosta de nossos projetos pré-concebidos? Isso não é um problema porque você pode criar sua própria aparência comercial e profissional colocando o logotipo de sua empresa no centro da janela principal.
O aplicativo USU permite que você personalize formulários e espaços em branco para documentos comerciais para atender aos requisitos legais de seu país, bem como aos regulamentos internos da empresa, como configurar um recibo de carro e entregar um carro a um serviço de assistência de carro de maneira aceitável . seu país
Se você deseja um recurso específico que sua empresa exige, mas não está em nosso software, não se preocupe, entre em contato conosco usando as solicitações em nosso site e nossa equipe de talentosos desenvolvedores de software ficará feliz em ajudá-lo a obter todos os recursos que você precisa. querer. em um minuto
Uma versão de demonstração do nosso software de contabilidade avançada USU está disponível em nosso site totalmente gratuito. Experimente para se familiarizar com o programa e seus recursos. A versão de demonstração inclui todos os recursos básicos da configuração de software padrão. Depois de obter a versão de demonstração e experimentá-la, você terá uma ideia clara de como nosso software pode ser conveniente para o seu negócio.
