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Contabilidade na estação de serviço



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Centenas de pessoas visitam o posto de gasolina todos os dias. Leva muito tempo para processar manualmente cada solicitação de reparo e registrá-la na estação de serviço. É por isso que a questão da automação de software de contabilidade especializado para postos de gasolina se tornou relevante.

O mercado está saturado de diversos tipos de software para gestão alternativa da organização contábil do posto de gasolina. Mas como escolher aquele que mais se adequa ao seu negócio entre os produtos disponíveis? É fácil! A nossa equipa de experientes programadores de software desenvolveu um software especializado especificamente para a contabilidade nas estações de serviço, tendo em conta as necessidades e características individuais - software USU.

O cadastro no posto de gasolina pode ser feito na hora, mas sem perder tempo e dinheiro. O sistema de contabilidade dos equipamentos da estação rastreia o tempo dos funcionários responsáveis pelos bens confiados durante o turno. Todos os dados contábeis do posto de gasolina podem ser reunidos em um único banco de dados, o que certamente será uma grande comodidade para o seu negócio.

A contabilidade da estação se tornará muito mais transparente e muito mais eficiente para o gerente de serviço, graças à função de auditoria diária. Não será difícil para o chefe do departamento adicionar o pagamento do bônus ao funcionário ou verificar se ele é confiável ou não. A contabilização do equipamento na função estação mostra o tempo que o equipamento foi utilizado, por qual funcionário foi utilizado e por qual período.

Claro, nossos desenvolvedores não esqueceram o controle financeiro da empresa. O caixa automático é registrado no livro de referência da demonstração do fluxo de caixa. O software USU oferece suporte a vários pagamentos, pagamentos em dinheiro e não em dinheiro e até cobrança sob demanda durante um período de tempo. Cada funcionário pode ter um nível de acesso diferente, para que só tenha acesso ao que quiser. Qualquer funcionário pode monitorar o fluxo de caixa no posto de gasolina; Você só precisa dar a eles a permissão necessária.

Usando nosso software de contabilidade, você pode criar muitos documentos, relatórios e gráficos diferentes, como formulários de recebimento de veículos, ordens de serviço, recibos, faturas de vendas e muito mais, o que o ajudará a acompanhar todos os documentos e simplificar o processo contábil. Além disso, você pode imprimir quantos documentos ou gabaritos precisar para seus documentos e manter tudo em formato digital, se preferir. Cada documento impresso pode incluir seu logotipo e requisitos de serviço.

Trabalhar com usuários no software USU também é muito fácil. Você pode adicionar novos clientes e suas informações ao seu banco de dados para rastrear suas compras, bem como a frequência de suas visitas, quanto gastam em seu posto de gasolina e muito mais! Você pode até enviar notificações automatizadas de inspeção de veículos por SMS, mensagem do Viber ou correio de voz. O software USU também oferece suporte a um sistema de fidelidade - dê descontos aos seus clientes regulares para motivá-los a visitar seu posto de gasolina com mais frequência, para aumentar a quantidade de lucro e obter uma vantagem sobre seus concorrentes!

O processo de adicionar um novo pedido também é muito simplificado e automatizado. Nosso software permite que você crie diferentes predefinições para diferentes tipos de trabalhos de reparo e rastreie as peças e horas que seus funcionários gastam no trabalho, adicionando essas informações ao preço total do reparo, simplificando mais uma vez seu processo de contabilidade.

Com nosso software, a contabilidade do seu posto de gasolina se tornará automática, rápida e precisa. O programa não permitirá erros de ortografia, o que terá um efeito benéfico na contabilidade como um todo. O software USU também é profundamente personalizável para aumentar o apelo de trabalhar com ele. Escolha entre muitos temas diferentes para manter o software atualizado e empolgante. Você pode colocar o logotipo da sua empresa no centro da janela principal para dar uma aparência corporativa unificada.

Logo no início do trabalho, é necessário distribuir a responsabilidade entre todos os funcionários. O recurso de rastreamento de responsabilidade do software USU pode ajudar com isso. A possibilidade de definir um prazo e solicitar uma mecânica específica a pedido do usuário é a principal vantagem do software USU.

Nosso aplicativo de contabilidade de estação de serviço especializada tem uma série de vantagens claras sobre um software de contabilidade geral simples, como o Microsoft Excel (embora a importação de dados de planilhas do Excel também seja suportada!). Rastrear as horas de trabalho em um posto de gasolina é uma dessas vantagens. É realmente fácil calcular bônus de pagamento ou emitir um cheque de pagamento separado para um funcionário específico. Cada funcionário pode escrever um relatório sobre os aplicativos concluídos, pode indicar o tempo gasto na tarefa, além de indicar pagamentos de clientes e muito mais.

Nosso software também pode gerar relatórios de receita com base nos salários ganhos, recursos gastos e muitos outros fatores. Os relatórios podem ser gerados por dia ou período específico para simplificar ao máximo o processo contábil.

Graças às funções avançadas e modernas do software USU, a contabilidade do seu posto de gasolina estará sempre limpa, transparente e precisa, permitindo que você tenha total controle do seu negócio, economizando tempo e dinheiro!

 


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