Como você sabe, todas as transações financeiras devem ser oficialmente documentadas. A documentação é foco de atenção especial na infraestrutura de qualquer empresa. Os documentos mais importantes para o bom funcionamento do centro de assistência automóvel são o acto de recepção e entrega da viatura, acto e entrega, acto de constatação de avaria, acto de trabalhos executados, acto de recepção e entrega do veículo veículo. O cliente após a reparação, o acto de recepção e entrega do equipamento de reparação (que tem conta própria especializada), etc. Recorde-se também que o espaço em branco de cada documento especificado pode ser muito diferente consoante o país.
As informações fornecidas nesses espaços, bem como o design, podem variar muito. Algumas estações de serviço ainda mantêm registros e preenchem formulários de recebimento de veículos, formulários de entrega de veículos para reparo, formulários de reparo de garantia de veículos, formulários de transferência de equipamentos e afins manualmente, o que torna todo o trabalho de gerenciamento e contabilidade muito lento e tedioso. Conforme exigido por todo o departamento de pessoal para rastrear.
A nossa empresa pede-lhe que reveja a sua abordagem à otimização dos processos contabilísticos. O software USU irá ajudá-lo com toda a documentação necessária e automação contábil. O nosso programa contém todos os documentos necessários, como o acto de aceitação da viatura, o relatório de detecção de defeitos da viatura, o acto de trabalhos executados, a aceitação da viatura pelo cliente após reparação, o acto de aceitação e transferência de equipamentos para reparação e muitos outros. Nosso programa preencherá automaticamente todas as lacunas com as informações cadastradas em seu banco de dados, onde você deverá inserir previamente todas as informações necessárias.
O uso de uma abordagem tão moderna economizará muito tempo, dinheiro e recursos, permitirá que você determine as maneiras mais ideais para seus funcionários realizarem cada trabalho e o ajudará a criar ordem na empresa, na qual cada pessoa será capaz de entender claramente e concluir tarefas no prazo, graças ao nosso mecanismo de automação inteligente.
Além de emitir documentos como o ato de aceitação, transferência e reparo do carro, o software USU pode monitorar e analisar totalmente as atividades da empresa de reparação de automóveis em todas as etapas do processo de aceitação do carro. Cada funcionário pode planejar vários eventos, tarefas e planejar o volume de trabalho para qualquer período: por um dia, um mês ou até um ano inteiro.
Também é muito fácil transferir de qualquer outro software de contabilidade, como o Excel, pois o software USU suporta a importação de todos os dados de outro software semelhante.
O software USU oferece suporte a um sistema de notificação interno muito conveniente na forma de janelas pop-up. Você pode enfileirar diferentes tarefas e ver quando elas serão concluídas. Nosso programa é muito mais conveniente do que outros organizadores digitais porque não requer controle constante do aplicativo.
Um dos recursos mais importantes do software USU é a contabilidade financeira e o rastreamento do fluxo de caixa e transferências em seu negócio de serviços de reparo. Como uma das ferramentas de contabilidade mais avançadas do mercado, nosso software pode monitorar facilmente o fluxo de caixa, comparar custos com lucros, lucratividade de serviços sazonais, calcular receitas para qualquer período e até mesmo despesas como salários de trabalhadores, gerenciamento de recursos. E tudo o que toda empresa de reparos precisa levar em consideração e depois transferir tudo para um relatório conveniente. Ter relatórios detalhados certamente ajudará sua empresa a florescer e crescer.
Rastrear peças automotivas para seu serviço nunca foi tão fácil. O software USU acompanha cada recurso usado no tempo especificado, seu custo e o valor restante. Com o nosso programa, é muito fácil rastrear os recursos mais e menos usados, bem como a frequência de uso, o que ajuda muito no orçamento e na reposição. Ele enviará notificações quando um determinado recurso estiver acabando, além de informar o que é.
Nosso software avançado suporta qualquer tipo e forma de documentação. Suponha que, por exemplo, um novo formulário possa ser adicionado ao ato de aceitação e transferência de um veículo, caso algumas normas sejam revisadas pelos atos legislativos de seu país. Qualquer formulário pode ser impresso com o logotipo e os requisitos do serviço de reparo, dando-lhe uma aparência profissional.
A conveniência da interface e a capacidade de alterá-la a seu critério serão apreciadas por todos os usuários. Encontre qualquer função que você precisa com uma pesquisa simples e rápida, preencha um formulário com apenas alguns cliques, adicione informações ao livro de referência, crie relatórios analíticos detalhados - isso e muito mais pode ser feito no software USU sem gastar muito tempo. . É fácil para qualquer pessoa aprender a usar nosso software, mesmo para quem não sabe operar bem um computador. Normalmente, o usuário precisa de apenas uma ou duas horas para se acostumar totalmente com a interface do nosso programa e começar a trabalhar nele. A interface do usuário do nosso software mais recente também pode ser personalizada visualmente. Um visual formal e profissional.
Confira a demonstração do software USU em nosso site para ver como ele é eficaz na automação do seu negócio de reparo automotivo. Veja seu negócio crescer com o software USU!
