Os sistemas de contabilidade e controle penetraram em todas as áreas da atividade humana, não deixando de lado várias fábricas, oficinas de produção e outras empresas que criam este ou aquele produto. Obviamente, os programas de contabilidade padrão não serão totalmente apropriados aqui, mas um software especializado otimizado para necessidades específicas de produção, com a seleção certa, dará conta das tarefas. No entanto, dada a variedade de processos de negócios, escolher algo realmente adequado não é fácil. A solução é um sistema de contabilidade universal, software para a fábrica, que permite automatizar quase toda a produção.
O produto de software USU é uma ferramenta poderosa e moderna para automação industrial. A característica marcante deste software é seu baixo custo para tal qualidade de desempenho e hardware pouco exigente. Se você tiver vários computadores pessoais ou laptops, talvez não precise de custos adicionais - basta adquirir o número necessário de licenças. No futuro, você pode começar a dimensionar o sistema, adicionar todos os novos trabalhos e departamentos ou comprar equipamentos adicionais (de depósito e varejo) e começar a usá-los ativamente. Na maioria das vezes, as impressoras de etiquetas são usadas em conjunto com o software da fábrica (é muito conveniente rotular produtos criados na produção), leitores de código de barras, terminais de coleta de dados (é impossível fazer isso em grandes áreas).
A automação da fábrica começa com a instalação do software em todos os computadores, o próximo passo é organizar a comunicação entre eles. Se a organização tiver filiais e escritórios, o sistema é instalado em um servidor e a comunicação é feita via Internet por meio de um desktop remoto. O banco de dados é uniforme para todos os usuários e departamentos, armazenado localmente em um só lugar e com base em backups regulares, nada ameaça os dados. Se você tiver informações às quais apenas algumas pessoas devem ter acesso, isso pode ser feito por meio do software de implante da USU. O acesso protegido por senha será concedido a cada funcionário e o administrador poderá distribuir os direitos de acesso a todos os usuários do software. Normalmente, o gestor tem acesso a todas as informações, inclusive a auditoria de todas as ações do funcionário, e os demais podem ver apenas o que ele precisa para trabalhar.
