Programa de pedidos do cliente
O programa de encomendas de clientes permite regular os momentos de trabalho desde a recepção do pedido até ao resultado final, incluindo pagamentos e entrega ao destinatário. Atualmente, os programas resolvem diversos problemas, independente do nível de complexidade, com trabalho de qualidade com fluxo de documentos, recebimento de solicitações e análise de transações financeiras. A complexidade é determinada pela vasta gama de desenvolvimentos apresentados, dos quais existem muitos no mercado, devido ao interesse dos utilizadores. E nós, por sua vez, cuidando do seu negócio, do seu bem-estar e da ativação dos recursos de trabalho, aconselhamos que você preste atenção ao desenvolvimento especializado da empresa “Sistema de Contabilidade Universal”. O aplicativo é o mais conveniente, adequado para todos os níveis de capacidade do usuário, com uma ampla variedade de opções de configuração disponíveis. Você também ficará agradavelmente surpreso e satisfeito com a política de preços, que cabe no orçamento de qualquer organização, mesmo com uma situação financeira pequena, embora não haja pagamento mensal de assinatura.
Baixe o programa de pedidos
Você pode baixar o programa de pedidos diretamente da Internet, mas não é aconselhável confiar em desenvolvedores não verificados, devido ao fato de o mercado ter uma gama bastante ampla e muitas empresas sem escrúpulos fornecerem versões de teste ou aplicativos com capacidades limitadas para os licenciados. Se você adquirir programas não testados, posteriormente terá que pagar duas ou até três vezes mais para expandir a funcionalidade, etc. O software USU possui parâmetros de configuração flexíveis, oferece a todos os usuários um número ilimitado de atividades de trabalho unificadas e conjuntas com um menu conveniente, dividido em três seções “Módulos”, “Relatórios”, “Diretórios”. O software foi desenvolvido tendo em conta a análise das necessidades dos utilizadores, adaptando-se a organizações de qualquer ramo de atividade. Cada funcionário, instalando o software em um dispositivo de trabalho e registrando-se para criar uma conta pessoal, poderá configurar parâmetros de configuração, selecionando módulos e ferramentas, personalizando a barra de idiomas e definindo uma senha de segurança com login para garantir a segurança dos dados confidenciais. . Ao cadastrar especialistas, pretende-se não só proporcionar a oportunidade de trabalho coordenado e automatizado, mas também de posterior controle e gestão das atividades laborais.
Contabilização de contratos em pedidos
Contabilização de contratos de encomendas com fornecedores e necessários ao cumprimento de prazos de entrega de produtos, pagamento de multas, incluindo cumprimento atempado de obrigações, etc. O software automatizado permite simplificar o processo de trabalho com o fluxo de documentos e disponibiliza um formato digital com templates que atendem às regulamentações da empresa. Serão utilizados templates para gerar rapidamente a documentação e relatórios necessários na interação com as contrapartes, inserindo dados da base de dados do CRM, informações sobre mercadorias com serviços adicionais prestados na tabela de preços, indicando automaticamente prazos e calculando o custo dos pagamentos. O aplicativo possui um formato bastante conveniente para monitorar a validade dos termos do contrato quando os contratos expirarem, o sistema enviará notificações por meio de mensagens pop-up na tela do desktop aos especialistas para posterior resolução dessas questões. Assim, é possível prorrogar contratos ou encerrar a cooperação. No sistema é possível analisar os níveis de cooperação, identificando as condições mais favoráveis, incluindo análise de mercado e comparação de preços de bens e tipos de serviços similares.
Contabilidade e processamento de pedidos
A contabilidade e o processamento de pedidos são realizados off-line e envolvem o uso de diários eletrônicos exibindo termos e condições e pagamentos. O software, tendo em conta a funcionalidade ilimitada, assume um formato cómodo para recepção de candidaturas com lançamento em diários, calculando automaticamente o custo dos serviços e produtos. Todas as operações de liquidação serão reproduzidas por calculadora eletrônica, utilizando uma tabela de preços com descontos adicionais disponibilizados para cada cliente de forma individualizada. No aplicativo é possível utilizar um número ilimitado de listas de preços geradas individualmente para cada comprador individual, proporcionando um determinado valor de desconto. Assim, não haverá erros durante as operações de liquidação, dada a eficiência do cálculo com a exibição dos dados em diários, tabelas, contas, atos e faturas. Os documentos são impressos automaticamente ou podem ser armazenados eletronicamente para uso posterior e por e-mail. As solicitações são recebidas online e offline, proporcionando aos especialistas rápida entrada e processamento de dados, seguido de coleta, entrega e emissão de produtos.
Contabilidade e controle de pedidos
A contabilização e o controlo das encomendas são efectuados em simultâneo, oferecendo não só a entrada de dados de todas as candidaturas, mas também o acompanhamento dos indicadores de qualidade, incluindo prazos. O sistema proporciona um verdadeiro controle de gestão em todas as etapas da obra, desde o recebimento da solicitação do cliente até a emissão da mesma. Todas as candidaturas são processadas por ordem de prioridade, sendo atribuídos números e datas para posterior leitura, pesquisa e análise. Para melhorar a qualidade do trabalho, pretende-se unir todos os departamentos numa única cadeia para uma cómoda interação e transferência de materiais através da rede interna, sem a necessidade de despender tempo extra de trabalho na procura e processamento de materiais informativos. O sistema registará informação não só sobre os pedidos, contratantes, mas também sobre os colaboradores que cumprem esse pedido, analisando posteriormente a actividade laboral em termos de rapidez e qualidade. Os cronogramas de trabalho no sistema serão gerados automaticamente, proporcionando aos especialistas informações detalhadas com a possibilidade de fazer ajustes por meio de mensagens pop-up na tela do monitor. A tela da área de trabalho será configurada individualmente por cada especialista para garantir condições de trabalho confortáveis.
Contabilização de materiais sob pedido
A contabilização dos materiais encomendados é realizada de forma regular, deixando posições líquidas na quantidade necessária, com reposição automática do sortimento faltante na geração dos pedidos. Todas as solicitações dos clientes serão processadas rapidamente, os códigos QR das mercadorias serão lidos, os pacotes serão classificados, embalados e entregues. Para uma gestão de estoque de alta qualidade com dados detalhados de vendas e demanda, prevê-se a utilização de equipamentos de leitura de alta tecnologia para realizar o estoque. Com a ajuda de softwares, o inventário é realizado de forma rápida e eficiente, sem representar atividades de trabalho, realizando controle e análise de forma seletiva e de todo o valor do material. Todas as informações serão registradas na nomenclatura e exibidas detalhadamente com informações de cada item. Cada artigo de mercadoria será registado num cartão separado com adição de número atribuído, código de barras, artigo, custo incluindo IVA, número total de saldos, descrição, características, prazos de validade, anexo de imagens. O software oferece a capacidade de usar vários formatos de documentos Word Excel, bem como imagens gráficas para fornecer informações detalhadas sobre os parâmetros externos de um objeto.
Contabilidade, processamento e pedidos
A contabilidade, o processamento e os pedidos são realizados de forma rápida, precisa e coordenada, levando em consideração a interação de todos os departamentos. Paralelamente, no momento do preenchimento das candidaturas, será automaticamente inserido um número nos cartões, será apresentada a data e hora, podendo indicar filiais para reencaminhamento de mercadorias. Por exemplo, para posterior triagem e adição de encomendas, acompanhamento de estados não só pelos especialistas da empresa, mas também pelo próprio cliente, através de formulário eletrónico de preenchimento rápido, utilizando dados da base de dados CRM ou inserindo manualmente, indicando bens e serviços do intervalo, indicando endereços de entrega ou auto-retirada no ponto de emissão, etc. Nem um único aplicativo será perdido, visto que os dados são inseridos no sistema com maior controle e armazenamento das informações por muitos anos. Tendo em conta a leitura automática dos dados informativos, ao especificar a morada e os dados do cliente, podem ser combinadas várias cargas e encomendas numa única entrega. A entrega também é realizada de forma rápida tanto por funcionários em tempo integral quanto por entregadores contratados por meio de um serviço de entrega. Para a entrega são utilizados mapas interativos que indicam endereços exatos, traçam rotas, analisam o tempo necessário para a realização dessas tarefas, além de destacar áreas de maior demanda pelos serviços e bens da empresa.
Contabilização do pagamento de pedidos
A contabilização dos pagamentos das encomendas é ainda efectuada de forma autónoma, registando todos os movimentos de caixa nas demonstrações financeiras no momento do recebimento do pagamento, baixando instantaneamente a dívida. Além disso, muitas organizações usam acúmulos de pontos de bônus ao vender produtos ou serviços, adicionando economias a um cartão de desconto após a conclusão do pagamento. Os pagamentos são reproduzidos pela aplicação em numerário através da caixa registadora, ao estafeta no ato da entrega em mão, bem como na leitura de códigos QR, transferências de qualquer unidade monetária de contas à ordem e com conversão à taxa para a moeda nacional, envolvendo interação com bancos e terminais de pagamento. Todos os ativos financeiros serão exibidos no sistema, fornecendo ao gestor informações detalhadas sobre os dados corretos para qualquer período de relatório. Você também pode acessar prazos fixos no agendador de tarefas para reproduzir processos automáticos, como geração de documentação e relatórios. Os relatórios podem ser fornecidos em gráficos, tabelas e também em imagens gráficas. Neste caso, você não precisa se preocupar com a correção dos cálculos realizados, prevendo que esta operação seja realizada com calculadora eletrônica.
Contabilização de pedidos
O programa não precisa se preocupar com a contabilização da realização dos pedidos conforme mencionado anteriormente, todos os processos são realizados de forma automática, fornecendo aos usuários as informações necessárias de forma concisa e completa. Para comodidade das contrapartes, oferecemos a oportunidade de disponibilizar publicidade em diversas plataformas, nas redes sociais, com acesso a um catálogo eletrónico para posterior seleção de produtos de interesse e serviços adicionais prestados. A comodidade da negociação online reside em proporcionar ao cliente a oportunidade de submeter pedidos a qualquer momento, tendo previamente analisado os produtos, incluindo cálculo do custo total. Caso haja compras pendentes, o sistema enviará automaticamente notificações para lembrá-lo e finalizar a transação com pagamento e posterior entrega. Em caso de necessidade ou extravio de mercadoria, é possível encontrar rapidamente um pedido por número, por data de registo, por comprador, através de um motor de busca contextual. Também oferece uma oportunidade universal de utilização da comunicação telefônica para interação entre compradores e especialistas, economizando tempo no processamento de dados de informações e fornecendo as informações necessárias na leitura do telefone de contato e na exibição de informações detalhadas sobre o assinante na tela do monitor. Ao mesmo tempo, o especialista estará pronto para conversar, atendendo a ligação e chamando pelo nome, aumentando as chances de uma cooperação produtiva.
Contabilização da distribuição de pedidos
A contabilização da distribuição das encomendas nos pontos de emissão é efectuada durante o armazenamento temporário com execução na modalidade correcta, prevendo a utilização de mapas de grande escala com a divisão de bairros e regiões. Posteriormente, é possível monitorar o transporte de mercadorias, refletindo a localização dos veículos e do entregador no mapa. Também é possível disponibilizar aos clientes um link com a geolocalização do status da entrega. Ao notificar os clientes sobre a disponibilidade de serviços ou mercadorias, a informação é prestada em forma de mensagem enviada, com posterior entrega ou retirada no ponto de emissão. Além disso, para entrega rápida e exibição correta dos dados no sistema do destinatário, propõe-se o envio de um número de código ou código QR. Assim, ao transferir uma encomenda ou prestar serviços aos clientes, o sistema registará informações atuais com a posterior entrada de comentários e avaliações. As informações sobre mercadorias problemáticas serão apresentadas num registo separado.
Contabilidade de custos para pedidos
A contabilização dos custos das encomendas é efectuada através da aplicação, pré-calculando o custo de entrega, pagamento de salários aos funcionários dos estafetas a tempo inteiro e independentes, garantindo a segurança nos armazéns de armazenamento temporário ou nos pontos de entrega, etc. Todas as despesas associadas serão levadas em consideração e exibidas no sistema para permitir uma análise financeira abrangente. As informações sobre a atividade financeira da empresa serão mantidas em 1C, que interage efetivamente com a aplicação, sem a necessidade de passar de um sistema para outro. Também não há necessidade de reinserir manualmente as informações que já estão no banco de dados. Lembramos que todas as informações são salvas automaticamente na nuvem, em qualquer volume, por um longo período de tempo, levando em consideração a classificação por números, datas, contrapartes, etc. Para o envase, está prevista a importação de materiais mantendo indicadores de qualidade e alta velocidade.
Contabilização de cálculos de pedidos
A contabilização do cálculo das encomendas é apresentada em tabela separada, tendo em consideração os números e datas de registo, prazos, quando prontas e fornecidas aos clientes, fazendo comentários com avaliação da qualidade da execução. O software permite melhorar o funcionamento de todo o negócio, e envolve também a recepção e tratamento de dados de clientes estrangeiros, ao garantir a interacção e captação de recursos de terceiros, redes sociais, websites, etc. Considerando a possibilidade de utilização de aplicação móvel, as contrapartes poderão registar-se na aplicação móvel, na sua conta pessoal no site, na loja online, preenchendo candidaturas com posterior análise de execução. Além disso, ao se cadastrar, as contrapartes poderão utilizar descontos pessoais e calcular pontos acumulados para posterior pagamento de serviços e mercadorias. Todas as informações sobre descontos realizados, promoções, liquidações mútuas, compras serão exibidas no sistema, com possibilidade de impressão de recibos e análise de dados. Todas as informações sobre as atividades financeiras serão armazenadas de forma estruturada no sistema 1C, sugerindo sincronização para análise contábil automatizada. Isso leva em consideração a perfeita gestão do negócio com as atividades financeiras, simplificando o trabalho diário dos usuários, levando em consideração a possibilidade de inserir informações de uma vez por todas com posterior importação e exportação.
Sistema CRM para pedidos de clientes
Um sistema automatizado de CRM para pedidos de clientes permite manter informações corretas sobre todas as contrapartes classificadas em categorias, levando em consideração as distinções baseadas em determinados parâmetros. As contrapartes serão classificadas de acordo com as solicitações, pontualidade de pagamento, calculando o lucro final gerado com a oferta de oportunidades e privilégios adicionais. O aplicativo registrará informações detalhadas no banco de dados do CRM, com detalhes, histórico de cooperação, serviços utilizados e bens adquiridos, liquidações mútuas, avaliações, descontos, presença de cartão bônus com pontos acumulados existentes, etc. As informações serão atualizadas regularmente para melhorar o relacionamento, oferecendo digitalizações de documentos e recibos. Para melhorar a comunicação, também está previsto o envio de mensagens em massa, por voz e cartas de texto. Além das mensagens de texto, também será anexada uma imagem para parabenizar feriados, anexar contas, etc.
Compre um programa para pedidos de clientes
Você pode adquirir o programa para pedidos de clientes em versão de teste preliminar, com assistência técnica gratuita. A versão demo é uma opção gratuita para apresentar o aplicativo ao usuário. O sistema universal é uma ferramenta conveniente para implementar as tarefas mais complexas, quando integrado com dispositivos, aplicações e serviços adicionais. Você poderá automatizar o processo de registro de agendamentos e fazer inscrições on-line, aceitar pagamentos sem contato, controlar processos internos por meio de rastreamento por vídeo e ainda utilizar pulseiras eletrônicas, cartões e identidades pessoais para registrar o comparecimento de funcionários e visitantes às agências e pontos de venda para qualquer período de tempo, é possível gerar documentação de relatórios, com tabelas e gráficos. Você pode entrar em contato com especialistas pelos números de contato disponibilizados no site e também receber duas horas de suporte técnico gratuito na aquisição de um programa licenciado.
