O planejamento de compras e o acompanhamento do atendimento do pedido de compras é um dos principais elementos da implementação das atividades logísticas de uma empresa moderna e consiste na execução de várias atividades realizadas em várias etapas: a necessidade é determinada pelas empresas. Um banco de dados de potenciais fornecedores é preparado e analisado para um produto específico, uma descrição dos parâmetros exatos e o tamanho do lote necessário, nessas condições, a fonte de fornecimento mais aceitável é selecionada com as condições e preços selecionados, um pedido é colocados do fornecedor selecionado. , acompanhamento do cumprimento do pedido de compra, chegada da mercadoria no depósito de recebimento, processamento de faturas e pagamento do comprador, produção de contabilidade e estatísticas.
A competitividade da empresa (em termos de qualidade do produto e gestão do processo de atendimento ao cliente, custo médio no mercado, velocidade de entrega das mercadorias) depende muito da estrutura e modo de operação do serviço de suporte. A automação do sistema logístico é uma prioridade nas empresas modernas. Um sistema automatizado que executa funções de monitoramento no desempenho de entrega de pedidos dentro da organização está intimamente relacionado a muitas unidades de negócios relacionadas. Uma vez que o serviço de entrega não funciona de forma independente das vendas, contabilidade, gestão de armazéns, departamento de marketing e outros departamentos da organização, o sistema de rastreamento de automação deve ser integrado de maneira fácil e harmoniosa com plataformas de contabilidade financeira e plataformas que já existem na empresa ou têm funções que podem desempenhar plenamente o papel de monitoramento dessas plataformas.
Este sistema integrado é oferecido pelos desenvolvedores de sistemas especializados da USU Software, projetados para supervisionar e controlar a execução de ordens de compra. Nossos especialistas criaram uma solução única de automação especializada que implementa com sucesso todas as oportunidades de trabalho necessárias para empresas que procuram dedicar tempo e usar as modernas tecnologias da informação em seu trabalho. A automação do sistema logístico beneficiará fornecedores e clientes. O fornecedor identifica fragilidades em seu trabalho e pode mudar a gestão de acompanhamento do processo de trabalho, e o cliente ganha confiança no parceiro como uma empresa de reputação estável que se preocupa com estabilidade e confiabilidade.
A tecnologia da informação oferece uma forma de rastrear o atendimento dos pedidos nas entregas, de forma que as organizações tenham a oportunidade de alterar cientificamente seus processos e estabelecer relacionamentos sólidos com outros players do mercado em seu segmento. À medida que o negócio cresce, aumenta também a capacidade dos bancos de dados que contêm informações sobre a aquisição de produtos e o desenvolvimento do relacionamento com fornecedores. A funcionalidade do programa de rastreamento de pedidos de compra garante um controle coordenado usando modernas tecnologias de informação. É impossível alcançar um alto nível de competitividade sem encontrar as melhores formas de adquirir mercadorias. Para obter resultados positivos nesta matéria, é necessário compreender em que consiste o procedimento de entrega e que lugar ocupa no processo geral da vida empresarial.
Rastreamento de pedidos de compra e tarefas para o período atual são criados automaticamente.
O banco de dados de informações da rede unificada é constantemente atualizado em vários aspectos do processo de compra e rastreamento durante o transporte de produtos, os dados são armazenados, armazenados e processados para seu uso posterior conveniente para criar uma base estatística e analítica para atividades corporativas. . O usuário pode receber o histórico de pedidos de compras do programa no contexto de períodos, grupos de contrapartes ou fornecedores, unidades de sortimento ou grupos de produtos, etc. A flexibilidade do processamento do banco de dados permite criar facilmente qualquer conta para usuários comuns e gerenciais.
O programa fornece um classificador intuitivo de artigos básicos. Com um livro de referência estruturado, funcionários de qualquer nível podem ter uma ideia rápida e fácil do estoque e obter informações completas sobre o produto necessário.
O controle de atendimento dos pedidos de compra é monitorado em tempo real, continuamente, para que os stakeholders da empresa que tenham acesso ao programa tenham o direito de receber as informações mais recentes sobre o atendimento dos pedidos.
O processo de manter o controle sobre o atendimento do pedido de fornecimento inclui o rastreamento dos fluxos de materiais, desde a origem, o iniciador da criação da demanda, o acordo sobre os termos de compra (Incoterms, condições internas e peculiaridades dos processos no empresa). e se completa com a entrega da mercadoria no depósito da empresa. Nesse processo, é assegurada a qualidade e a rapidez com que os fornecedores cumprem suas obrigações de entrega de determinada faixa de estrutura, em termos de volume, qualidade e intensidade do acompanhamento do fluxo de materiais.
Os despachantes envolvidos no transporte são verificados quanto ao cumprimento das condições de entrega e qualidade, frequência de danos e perdas de mercadorias durante a operação de transporte.
Com uma organização e gestão adequadas do acompanhamento do desempenho das ordens de compra, a empresa reage rapidamente a todos os possíveis desvios dos indicadores padrão e toma rapidamente as medidas necessárias para corrigir e estabilizar a situação.
