O sistema de gerenciamento de pedidos da empresa precisa de automação, e esse fato há muito não é questionado. A utilização deste sistema permite otimizar todos os processos de venda, sendo os processos de processamento de encomendas transferidos para software especializado. O sistema é implementado para melhorar a precisão da gestão, bem como reduzir o tempo e o dinheiro gastos com os processos internos da empresa. O sistema resolve as tarefas mais importantes, o que permite que a gestão se torne totalmente eficaz. Verifique cada pedido, seu status, tempo, embalagem, otimize em etapas individuais, o que dá à empresa a oportunidade de trabalhar com vendas com mais precisão. Mas as possibilidades do sistema são muito mais amplas do que parece. Assim, sua utilização aumenta a competitividade da empresa, promove o crescimento e o desenvolvimento dos negócios. Como funciona o sistema automatizado? O sistema registra as ações do usuário e mantém registros, fornecendo gerenciamento com dados operacionais. Nesse caso, não apenas os pedidos são levados em consideração, mas com base nessas informações, a empresa tem a oportunidade de fazer planos de compras, produção e logística. Na verdade, o sistema acelera e simplifica significativamente todo o ciclo de processamento de pedidos, e essa abordagem obriga os clientes a fazer novos pedidos com esse contratante porque é confiável. O sistema fornece uma abordagem de alta qualidade para atendimento ao cliente. A gestão torna-se fácil e a empresa cumpre sempre os pedidos a tempo, o que contribui para a sua reputação. Todas as cadeias de abastecimento são tornadas transparentes e acessíveis no sistema para auditoria. Se a gerência encontrar um problema em algum momento, ele se torna imediatamente aparente e pode ser resolvido prontamente sem expor o risco de falha do pedido. Com o sistema de gestão, a empresa recebe análises poderosas e relatórios precisos que são automatizados o máximo possível e não requerem intervenção humana. O sistema permite uma gestão flexível de estoque e finanças. Mesmo ao receber uma encomenda, é possível gerir informação sobre a presença ou ausência necessária no armazém, prazos de produção e entrega. É isso que permite à empresa assumir as obrigações de forma equilibrada e razoável e cumpri-las. O sistema automático estabelece a gestão da base de clientes, armazena os cartões dos clientes. Qualquer candidatura recebida é rapidamente analisada e o programa gera de imediato a quantidade de documentação necessária para o cliente e para a promoção interna da candidatura na empresa. O pedido é rapidamente transferido entre os departamentos estruturais da empresa, sua implementação é monitorada pelo sistema. Se vários pedidos forem processados simultaneamente, o sistema concentra a atenção da gerência nos pedidos de maior prioridade. Ao final do pedido, a empresa recebe relatórios detalhados, registros contábeis gerados, informações importantes para marketing e gestão estratégica, que nos ajudam a ver com precisão as oscilações de demanda, atividade do cliente, preços razoáveis e adequação das decisões tomadas na empresa. Com a ajuda do sistema, fica fácil gerenciar as compras, não é difícil encontrar os motivos de qualquer desvio dos planos. Um bom sistema profissional permite reduzir em 25% o número de pedidos perdidos, e isso é muito importante para qualquer empresa. Os custos são reduzidos em 15-19%, o que afeta positivamente o custo dos produtos da empresa - eles se tornam mais atraentes para o cliente. O sistema de automação, segundo as estatísticas, aumenta significativamente a eficiência da gestão, aumenta a velocidade do trabalho em um quarto e aumenta o volume de vendas e pedidos em 35% ou mais. A economia total de negócios pode ser expressa em centenas de milhares de rublos por ano. Tal sistema deve ser implementado com sabedoria na empresa, e não simplesmente porque outros já o possuem. O sistema deve ser selecionado levando em consideração as características de gestão de uma determinada organização, somente neste caso o trabalho com pedidos é otimizado ao máximo. O sistema deve ser profissional, mas simples o suficiente para não enganar a equipe com uma interface complexa e confusa. Os dados devem ser protegidos, o acesso deve ser limitado. No futuro, o gerenciamento pode exigir novas funções ou expansão das existentes, portanto, o sistema deve ser flexível, os desenvolvedores devem fornecer a possibilidade de revisão e esclarecimento. O sistema deve ser integrado ao site e outros canais de negócios, o que permite aumentar o volume de pedidos e melhorar a reputação da empresa. O custo do sistema não deve ser visto como uma despesa, mas como um investimento no futuro. O gerenciamento confiável de pedidos no sistema corporativo foi criado pelo sistema de software USU. Este é exatamente o sistema de informação que lida facilmente com todas as tarefas descritas acima. O sistema possui controles simples, interface amigável e é implementado rapidamente. Existe uma versão de demonstração gratuita com um período de teste de duas semanas. Se solicitado, os desenvolvedores podem fazer uma apresentação online da empresa, ouvir desejos e alterar o programa de acordo com a solicitação da empresa. O sistema de informação de software USU garante a unidade do espaço de informação digital. Departamentos, filiais, escritórios, armazéns e produção tornam-se uma única rede conectada, o que garante uma gestão de alta velocidade dos ciclos de pedidos. O sistema automatiza a documentação compilando-a automaticamente de acordo com os modelos especificados. Para cada pedido, um pacote completo de documentos é gerado sem gastar tempo e esforço por parte dos funcionários. Os clientes da empresa são registrados em um banco de dados detalhado e todas as solicitações, solicitações, transações, acordos e preferências podem ser rastreadas para cada um deles. No sistema, é possível realizar uma análise seletiva de grupos-alvo de usuários, renda média, períodos de atividade. Novos horizontes de gestão são abertos se o sistema for integrado ao site corporativo, sua central telefônica automatizada, câmeras de vídeo, caixas registradoras e equipamentos do depósito. É fácil configurar com precisão os parâmetros de cada pedido, mesmo que sejam tecnicamente complexos. O sistema fornece os recursos tecnológicos e as características de um produto ou serviço com base em livros de referência existentes. A instalação do sistema não atrapalha em nada o ritmo e o ritmo habituais da empresa. Os especialistas em software da USU realizam todas as ações necessárias remotamente, online e, se necessário, organizam cursos de treinamento para funcionários. A solução do sistema controla todas as etapas do pedido, o que garante transparência e gestão. Você pode usar diferentes códigos de cores de estados, usar funções de lembrete do sistema. Os usuários da empresa têm acesso apenas à quantidade de informações necessárias para o desempenho de suas funções profissionais específicas. Esse acesso protege as informações contra uso indevido e perda. O sistema fornece dados para decisões de marketing, gerenciamento de sortimento, volumes de produção e análise da eficácia da publicidade. A empresa pode informar seus clientes sobre o andamento do trabalho no pedido por meio de mensagens do sistema via SMS, mensagens instantâneas e e-mail. A correspondência também é uma forma de anunciar novos produtos e serviços. Com a ajuda do sistema, o gestor pode estabelecer uma gestão profissional da equipe. O sistema exibe estatísticas sobre o que foi feito para cada funcionário, calcula salários e premia os melhores. Um chefe da empresa que pode orçar, planejar, prever, programar a produção e a logística. Este software USU possui um agendador integrado. Nele você pode definir um aviso para cada hora do pedido. A gestão recebe indicadores financeiros muito importantes do sistema. O software leva em conta todas as transações, anota dívidas, ajuda a acertar as contas com os fornecedores no prazo e a trabalhar nos pagamentos dos clientes. A empresa pode receber relatórios gerados automaticamente com qualquer frequência que mostrem se os indicadores correspondem aos planejados, onde e por que ocorreram os desvios. Usuários regulares e funcionários da empresa podem usar aplicativos móveis oficiais especiais para trabalhar com pedidos com mais eficiência.
