As tendências de automação são usadas com sucesso em muitas áreas de negócios e indústria, o que permite que as empresas modernas obtenham rapidamente os resumos analíticos mais recentes dos processos atuais, organizem os elementos do processo de trabalho e aloquem corretamente os recursos disponíveis. O programa de dança contábil se concentra no suporte de informações do estúdio ou aula, análise de serviços de dança, ferramentas de CRM que permitem se comunicar ativamente com a base de clientes, trabalhar em publicidade e marketing. Ao mesmo tempo, a interface do programa de contabilidade não é complicada.
Com o site do sistema da USU Software, não há problema em escolher uma solução de software que atenda aos requisitos específicos de contabilidade e aos padrões do setor. Nesse sentido, o software de contabilidade para estúdios de dança é praticamente irrelevante. É eficiente, confiável e funcional. Ao mesmo tempo, até usuários inexperientes podem usar o programa. Os conhecimentos mínimos de informática são suficientes para aprender a ajustar os processos atuais, adicionar novas posições à base de clientes, enviar SMS, rastrear materiais e pool de audiência.
Não é segredo que a principal característica do programa é a geração automática da tabela de staff do estúdio. Ele é projetado levando em consideração muitos critérios, básicos e padrão, e inseridos pelo usuário. As danças são fáceis o suficiente para organizar assuntos acadêmicos ou trabalhos escolares. Ao formar o programa, o programa tenta levar em consideração o horário de trabalho individual dos professores, verificar a lista de equipamentos, inventário, itens materiais ou fundo de aula, levar em consideração os desejos específicos do visitante de tempos em tempos. nas sessões de dança.
Rastrear sua base de visitantes é fácil. Cada cliente possui um cartão digital separado, o que simplifica muito a implementação do programa de fidelidade. Você pode usar cartões-presente para aulas de dança, usar cartões de clube ou passes de temporada. Cada cartão é informativo. Se desejar, você pode inserir uma foto do visitante para evitar problemas de identificação. Com isso, a contabilização de um estúdio de dança se torna muito mais fácil. Todos os níveis de gestão e recursos estão sujeitos à contabilidade do assistente eletrônico.
Não se esqueça dos princípios da contabilidade CRM. Uma das tarefas mais importantes de um programa de automação são os canais de comunicação com os clientes. Eles são fáceis de verificar a contabilidade. Além disso, os usuários podem criar grupos-alvo, participar de atividades de publicidade e marketing, estudar indicadores de atividade do usuário. Nenhuma dança oferece uma oportunidade de usar os recursos com sabedoria, monitorar a dinâmica da frequência das aulas de dança e obter os resumos analíticos mais recentes de lucros e custos. Além disso, a configuração calcula automaticamente os salários dos funcionários.
Atualmente, a demanda por contabilidade automática é generalizada em muitos ramos de atividade, o que geralmente é explicado pela disponibilidade de software especializado, mas não é apenas uma questão de valor democrático. Eles podem otimizar e simplificar a operação de qualquer estrutura. Não importa se é uma escola de dança, um estabelecimento comercial ou industrial, uma instituição de ensino ou um posto de saúde municipal. Os princípios básicos da contabilidade permanecem os mesmos, assim como as tarefas que a estrutura se propõe: aumentar os lucros, organizar os negócios, reduzir custos.
O programa regula os processos básicos do estúdio de dança, controla a sala de aula e as categorias de material de fundo e trata da gravação de documentos. É permitido configurar independentemente os recursos e parâmetros individuais do programa para monitoramento conveniente do trabalho do pessoal e trabalhar com informações analíticas. A contabilidade do usuário é expressa em vários catálogos eletrônicos e revistas digitais, onde um bom nível de detalhamento é especificado.
Em geral, o programa de graduação fica muito mais fácil. É possível inserir qualquer posição no cadastro, criar um cartão eletrônico, analisar resultados financeiros por um determinado período de tempo. O programa de fidelização envolve a utilização de cartões magnéticos do clube, o que pode simplificar bastante o processo de identificação dos visitantes das aulas de dança ou escolas. Assinaturas e cartões-presente são considerados atributos contábeis igualmente importantes. Você também pode adicionar bônus para clientes regulares. O horário das aulas de dança é gerado automaticamente. Ao mesmo tempo, a configuração tenta levar em consideração o emprego atual do pessoal, verificar a disponibilidade deste ou daquele recurso e levar em consideração os desejos do visitante. O estúdio pode aproveitar ao máximo os equipamentos, suprimentos e materiais. Nenhuma posição de fundo material permanece desconhecida. Ninguém proíbe alterar as configurações de fábrica, incluindo o design visual do projeto ou o modo de idioma.
O programa é focado nos métodos de CRM, principais canais de comunicação com a base de clientes. Um módulo de distribuição de SMS dedicado é fornecido. É possível formar grupos-alvo por qualquer critério. Se o desempenho atual do estúdio for inferior ao ideal, houver rotatividade de clientes, os valores de lucro forem inferiores aos números de custo, a inteligência do programa indicará isso.
O controle digital das danças pode ser definido como total. Nenhum aspecto da gestão é escondido do sistema automatizado.
Se desejar, a organização pode mudar de serviços para vendas no varejo. Eles são instalados em uma interface separada. Configuração tem tudo que você precisa para gerenciar a contabilidade comercial. É possível liberar o projeto original chave na mão para fazer alterações funcionais significativas, para instalar algumas extensões e opções além da faixa básica.
Recomendamos começar com o programa de demonstração para aprender mais sobre o aplicativo e praticar um pouco.
