Alguns estúdios de dança ainda mantêm um banco de dados de clientes em tabelas simples ou mesmo apenas em notebooks, mas a maioria dos empresários da área de educação complementar prefere automatizar usando um software especializado, onde existe um sistema contábil separado para a danceteria. Se, com um pequeno número de clientes, os problemas de contabilidade ainda não são óbvios, à medida que o negócio se expande, as dificuldades começam a crescer como uma bola de neve. Se as medidas não forem tomadas a tempo, ocorre uma regressão, o que enfraquece significativamente a posição da escola na dança em um ambiente tão competitivo. Imagine como um administrador procura uma vaga em um banco de dados padrão de placas de mais de cem pessoas, anota chegadas, cancela assinaturas em outra mesa, verifica o pagamento em uma terceira ou cria vários formulários - estruturados nos quais é fácil se confundir . São problemas apenas do lado do administrador, e quando o gestor precisa obter informações contábeis sobre a receita dos bailes, ele deve consolidar os dados de cada tabela por muito tempo e com cuidado, o que não garante precisão e demora. Será mais racional gastar grande parte do tempo de trabalho, trabalho, promoção de serviços e comunicação com clientes em potencial. Agora, apenas os empresários conservadores da velha formação se recusam a introduzir tecnologias modernas, e os gerentes competentes preferem transferir essas tarefas para programas de contabilidade especializados. O software de contabilidade pode criar condições para um trabalho bem-sucedido com a base de clientes de danças, quando o feedback é dado após as aulas experimentais, o declínio do interesse por algumas danças é analisado e as direções promissoras são identificadas. Essa abordagem permite aumentar o número de assinaturas vendidas, expandir a rede e, como resultado, aumentar a receita. Como uma versão ideal do programa que automatiza o estudo da gravação de círculos de dança, oferecemos a consideração de nosso desenvolvimento - o sistema de gravação de software USU. A USU Software possui uma gama completa de ferramentas que podem ser necessárias para controlar totalmente os processos inerentes aos centros de educação continuada. O programa de contabilidade possui uma interface simples e compreensível até para usuários inexperientes, o que facilita a mudança para um novo formato de fazer negócios. Aderimos a uma política de preços flexível que nos permite oferecer o conjunto ideal de opções, seja para pequenos estúdios de dança ou grandes estúdios com várias filiais. Graças à abordagem individual dos clientes, todas as nuances da contabilidade em relação à roda de dança são levadas em consideração, o que significa que não há necessidade de restaurar a ordem usual do sistema. É conveniente manter assinaturas no programa, cadastrar novos usuários, receber pagamentos e fechar contrato de prestação de serviços. Usando o serviço que desenvolvemos, os usuários podem facilmente filtrar as informações por vários critérios, como horário de aula, professor, direção, faixa etária. Além disso, o aplicativo se tornará um assistente confiável para o administrador da escola de dança, pois todos os dias ele precisa aconselhar com precisão os clientes sobre danças, vagas gratuitas em grupos, escolher um horário conveniente, coordenar as aulas com os treinadores. O uso da funcionalidade do programa de software USU melhora a qualidade da interação do usuário, fornecendo informações relevantes. Além disso, o tempo necessário para atendimento deve ser reduzido, o que é especialmente importante durante um grande fluxo de pessoas ou conversas telefônicas. O programa ajuda você a gerenciar racionalmente qualquer negócio, você não precisa mais ficar com muitas coisas na cabeça, mas usar a agenda eletrônica para fazer um plano de ação após receber um lembrete oportuno. Ele permite que você faça chamadas oportunas, organize reuniões e resolva tarefas em andamento. O sistema monitora a ocupação do prédio da danceteria e leva em consideração essa informação no planejamento das aulas, na distribuição dos grupos e elimina a possibilidade de sobreposição. Graças ao programa, uma ferramenta de informação é criada quando atividades educacionais ou de entretenimento são facilmente organizadas, mantendo muitos livros de referência e catálogos digitais, onde são indicadas características contábeis, custos e quem é responsável por cada tarefa. Se além de administrar uma boate, você vende equipamentos adicionais, uniformes, isso também é controlado através da configuração do aplicativo. O comércio é realizado por meio da formação de documentos regulamentares e recibos de vendas, que podem ser impressos diretamente no menu. Além da funcionalidade descrita, o aplicativo oferece suporte a um sistema de fidelidade, ao coletar visitas de bônus, é fornecido um desconto no pagamento de vários meses de aulas de uma só vez. Também é possível organizar a entrada dos clientes por meio de cartões magnéticos, antes da integração com os equipamentos apropriados, o que elimina as filas nos horários de pico, quando as aulas são ministradas simultaneamente em várias turmas. Por meio do programa USU Software Dance Circle, os colaboradores podem visualizar na tela os dados dos clientes que passaram o cartão no leitor, e a aula fica automaticamente registrada na assinatura. O software visa facilitar os processos de contabilidade empresarial, aumentar a fidelidade ao alocar todos os recursos com competência e usar programas de bônus para cobrar bônus adicionais por frequência longa às aulas ou pela compra de várias assinaturas em vários bailes e clubes. Se houver um depósito de estoque, os usuários podem emitir com sucesso valores de materiais para professores e rastrear seu retorno, criar relatórios e documentos de estoque. O inventário requer poucos passos no programa, em vez de tediosos recálculos manuais, o que é especialmente verdadeiro para grandes escolas de dança. Se você precisar de funcionalidade adicional, nossos especialistas podem realizar o desenvolvimento individual levando em consideração as necessidades de uma empresa específica. Integrado com o telefone e o site do estúdio, o sistema de rastreamento de vídeo é feito sob encomenda, o que ajuda a reunir todos os dados em um espaço comum, acelera o processamento do fluxo de informações recebidas. Para garantir todos os itens acima, recomendamos o uso da versão de teste do software, que pode ser baixada em nosso site oficial. Depois de perceber por experiência própria como é fácil fazer negócios, supervisionar a equipe e criar documentação, você entenderá que o desenvolvimento adicional é impossível sem automação. A execução dos bailes é monitorada em todos os níveis contábeis, incluindo recursos materiais e de pessoal. O programa USU Software cria um cronograma de aulas de dança automaticamente, levando em consideração vários critérios, verificando a agenda pessoal dos professores e a carga de assentos. A interface do aplicativo é construída de forma que até mesmo um trabalhador de escritório comum possa entender os princípios básicos de trabalhar com a funcionalidade desde o primeiro dia, e cada usuário pode personalizar sua própria conta. O banco de dados eletrônico contém não apenas informações de contato padrão, mas também fotos, cópias de documentos e contratos para facilitar pesquisas futuras. A implementação do aplicativo ajuda a equipe a aliviar as tarefas rotineiras de preenchimento de vários formulários em papel e o fluxo de documentos é automatizado. O programa é modesto nos requisitos de configuração do sistema, o que permite que seja instalado em praticamente qualquer computador que já esteja na balança de um estúdio de dança. Por meio da plataforma, é fácil verificar a presença de alguns professores, a direção dos bailes, já que cada visita do usuário é indicada no banco de dados. Para facilitar sua familiarização com a nova ferramenta contábil, é oferecido um breve treinamento, que pode ser realizado remotamente. A análise de ocupação de grupos, salas e atividades de usuários exibidas em relatórios abrangentes ajuda a identificar as áreas mais populares e menos lucrativas. A documentação é baseada nos padrões da empresa usando modelos e exemplos da seção de referência. Uma abordagem competente dos processos internos de contabilidade ajuda a elevar o serviço a um novo patamar de alta qualidade, o que, claro, afeta o aumento da fidelidade do cliente. O sistema permite criar diferentes tipos de assinaturas para cada direção de dança, com base na frequência das aulas e outros fatores a considerar. Quando os usuários faltam às aulas, o administrador pode anotar o motivo da ausência. Por um bom motivo, o software o transfere automaticamente para outro período. A contabilidade possui uma ferramenta eficaz para o controle transparente de processos, danças, bens materiais e de pessoal. Trabalhamos com organizações em todo o mundo, oferecemos uma versão internacional do sistema, com tradução de menus e formulários internos.
