Uma academia coreográfica, como qualquer outro campo de atividade, deve levar em consideração todos os processos, controlar o trabalho de pessoal e as finanças. Se até recentemente não havia muitas alternativas aos cálculos manuais e à documentação em papel, então, com o desenvolvimento da tecnologia da informação, começaram a surgir plataformas especializadas, como o programa USU Software for the Choreographic Academy. Foi a automação que deu aos empresários amplas oportunidades de expandir seus negócios, de assumir as principais tarefas de controle de materiais, operando recursos humanos na academia onde se ensina arte coreográfica. A ordem em todos os processos depende de como o trabalho de cada elemento é construído e, consequentemente, dos indicadores de sucesso e lucro da organização. Quem prefere a velha forma de fazer anotações para novos alunos em cadernos, desenhar tabelas com gráficos e escrever em um diário separado, perde não só mais tempo, mas também dinheiro, pois devido ao fator humano, alguns momentos podem ser esquecidos, perdidos de vista. Os líderes mais progressistas preferem assistir ao tempo em que quase todas as áreas da atividade humana são automatizadas, não é apropriado abrir mão de ferramentas que facilitam a vida e o trabalho. Mas, no caso da academia coreográfica, é impossível usar sistemas gerais, porque a contabilidade na educação adicional tem especificidades próprias, que devem ser refletidas nos algoritmos do programa. Os especialistas em software da USU, tendo entendido as necessidades dos proprietários de academias criativas e com ampla experiência em automação, podem desenvolver um programa que atenda a qualquer requisito, levando em consideração as várias nuances da construção de processos internos. O sistema de software USU é um produto único que se adapta a qualquer ordem da organização empresarial, auxiliando a academia coreográfica a acompanhar os processos em curso. Tentamos tornar a interface o mais fácil possível de entender e operar, para que os usuários comuns possam resolver tarefas de trabalho confortavelmente. O menu consiste em apenas três seções, cada uma responsável por diferentes funções, mas juntas fornecem automação total de cada etapa. Para dominar o programa mais rapidamente, é fornecido um pequeno curso de treinamento, que pode ser realizado remotamente. Nossos especialistas apresentarão as principais opções, vantagens e ajudarão cada cliente a iniciar operações ativas dentro do escopo de suas especialidades. Mas inicialmente, como suporte, você pode usar as dicas do programa que aparecem quando você move o cursor. Além disso, um diferencial ao trabalhar no programa USU Software Choreographic Academy é a possibilidade de alterar o conjunto de opções, dependendo da demanda atual, bem como o fato de os usuários poderem criar novos módulos de documentos, fazer alterações nos modelos, sem . Participação de especialistas. Imediatamente após a implantação do programa, é possível avaliar o quanto diminui a rotina diária, a carga de trabalho contábil e administrativa. O programa pode construir relacionamentos entre funcionários, administração da academia e alunos. As bases de referência eletrônicas contêm uma gama completa de dados sobre os alunos da academia coreográfica, incluindo cópias anexas de documentos, contratos e, se necessário, fotografias. A configuração do programa simplifica e moderniza significativamente os procedimentos existentes, onde cada um desempenha as suas funções, mas em estreita colaboração com os seus colegas. Estando a funcionalidade do programa ajustada às especificidades da arte coreográfica da academia, é possível não só automatizar o planeamento das aulas, como também compilar relatórios de concertos, master classes de dança e outros eventos relacionados com este negócio. O formato eletrônico do cronograma elimina a possibilidade de sobreposição de janelas e janelas vazias injustificadas quando o prédio está ocioso. Mesmo quando o professor tem seu próprio horário de trabalho, durante a formação do programa isso é levado em consideração pelos algoritmos do programa, e mesmo que sejam feitas alterações, os demais elementos são alterados automaticamente. Agenda notifica os usuários sobre datas e eventos agendados e ajuda a criar uma agenda pessoal onde você pode marcar as tarefas que precisam ser concluídas no prazo. No final do período do relatório, a administração recebe uma análise de eventos passados, produtividade da equipe e lucros. Para uma melhor comunicação com os clientes, a newsletter pode ser enviada por e-mail, SMS, através de mensageiros móveis ou ainda chamadas de voz. Essa abordagem permitirá que você informe oportunamente sobre as promoções atuais, parabenize-o pelo feriado, convide-o a relatar shows e forneça qualquer informação em um curto espaço de tempo com custos mínimos de mão de obra. Se houver um site oficial, também é possível a ordem de integração, para que o usuário possa verificar a programação atual, se inscrever e se inscrever nas aulas, pois os dados são imediatamente transferidos para o banco de dados e processados automaticamente. Assim, o trabalho no programa Academia Coreográfica torna-se mais eficiente e produtivo, e os funcionários podem usar seu tempo livre para se comunicar com os clientes. O programa coreográfico da academia pode ser otimizado em todos os aspectos, inclusive maior foco no cliente, o que é possível graças à localização unificada dos dados em um banco de dados eletrônico. Você não precisa mais preencher um monte de papelada, arquivar várias pastas que se perdem, o que permite que você processe suas solicitações com muito mais rapidez e qualidade. Como resultado, funcionários, alunos e, principalmente, a administração ficarão satisfeitos com a nova maneira de fazer negócios. Para manter os clientes regulares, pode ser introduzido um programa de bônus, onde após um determinado período de tempo a pessoa receberá um desconto ou algum tipo de incentivo. Emissão de assinaturas, cancelamento de aulas também fica sob controle do programa, o administrador só precisa acompanhar os formulários preenchidos. Uma ampla gama de oportunidades ajuda a resolver os problemas atuais da maneira mais rápida e eficiente possível, o que afeta positivamente a reputação e garante o aumento do número de alunos permanentes. Se você ainda tiver dúvidas sobre a funcionalidade do software USU, nossos consultores fornecem conselhos em uma forma de comunicação conveniente, informando sobre as perspectivas de automação de uma determinada organização. O programa da Universal Choreographic Academy contribui para a rápida otimização do trabalho das escolas de dança e outras organizações no campo da educação complementar. O programa opta por planejar as aulas levando em consideração as nuances de colocação do professor, número e tamanho das salas de aula e turmas disponíveis, o que ajuda a eliminar sobreposições. Integrando o sistema com câmeras de CFTV, é possível o acompanhamento em tempo real das aulas, administração e entrada na academia de coreografia. Importar e exportar diferentes formatos de dados o ajudará a transferir informações sem perder toda a estrutura em minutos. A automação do fluxo de documentos elimina a necessidade de registros duplicados em formulários de papel, o que significa que todos os arquivos de dados serão armazenados no banco de dados. Todos os arquivos são arquivados e copiados para sempre ter uma versão de backup do banco de dados em caso de falha do computador. O planejador ajuda os funcionários a fazer um cronograma de trabalho com competência, a não esquecer as tarefas planejadas, reuniões, ligações e eventos. O programa de Coreografia da USU Software Academy possui várias ferramentas que simplificam o trabalho com dados (classificação por tópico, estruturação, pesquisa contextual). Auditar o desempenho do pessoal ajuda a gestão a avaliar adequadamente os indicadores de desempenho e encontrar as melhores formas de recompensa. O programa é adequado tanto para um pequeno estúdio de dança quanto para uma rede internacional com muitas filiais, pois a interface flexível permite que você escolha o conjunto ideal de funções. O módulo de relatórios ajuda a gestão a analisar e exibir estatísticas sobre vários indicadores, para escolher os critérios necessários, período. Todos os documentos são compilados de acordo com algoritmos personalizados, seguindo os padrões de negócios na área de treinamento complementar. O escritório de contabilidade pode obter os relatórios necessários com apenas alguns cliques, calcular os salários dos funcionários usando fórmulas personalizadas. Quando o programa detecta a dívida do aluno, uma mensagem correspondente aparecerá na tela do usuário. A política de nossa empresa não envolve o pagamento de taxa de assinatura, que é frequentemente encontrada em outros empreendimentos. Você paga pelas licenças e horas de nossos especialistas durante sua implementação. Uma interface agradável, clara e acessível torna a transição para um novo formato de negócio mais confortável.
