Contabilidade para estúdio
A contabilidade de um ateliê é necessária para controlar o trabalho, calculando todas as ações relacionadas à manutenção dos pedidos e à disponibilidade dos materiais necessários à produção da costura. O que é uma empresa sem contabilidade? Além da análise, cada organização também exige o controle e a gestão dos processos organizacionais internos, levando em consideração problemas imprevistos que podem dificultar o desenvolvimento do seu negócio. Para evitar dificuldades e otimizar o uso dos recursos da empresa, você precisa de um programa especializado que o ajude a montar a produção de costura. Para o efeito, está prevista a introdução de um programa especializado, que se destina a contabilizar clientes, fazer encomendas, controlar e analisar a disponibilidade e compra de materiais.
Com o software, você pode automatizar o estúdio com o estabelecimento da contabilidade do armazém, aumentando a produtividade e gerenciando os pedidos da empresa, economizando tempo no processamento de dados. A funcionalidade moderna garante o trabalho a partir de qualquer dispositivo de trabalho, o que por sua vez não envolve estar vinculado a um local de trabalho, trabalhando tanto no escritório como em casa. Para adquirir um programa de gestão de atelier será necessário tempo, esforço e paciência, dada a vasta oferta de mercado que varia em funcionalidade e custo. Para ajudá-lo a encontrar um programa automatizado, recomendamos que você volte sua atenção para o programa automatizado “Universal Accounting System”. O software tem se mostrado positivo, proporcionando aos usuários a oportunidade de trabalhar em qualquer parte do mundo, ao mesmo tempo que possui possibilidades ilimitadas. Você também ficará satisfeito com o preço razoável do utilitário, que não vai atingir seu bolso, dada a ausência de assinatura mensal.
Como manter registros em um estúdio
Os especialistas da empresa irão ajudá-lo a manter registros em seu estúdio pela primeira vez; também irão auxiliá-lo na escolha de modelos e ferramentas adequados à sua organização, levando em consideração o ramo de atividade. Através do software, você poderá analisar e controlar pedidos, produtos acabados, roupas de trabalho, materiais, entrega, armazenamento, etc. Os princípios operacionais atenderão às suas necessidades. Você pode manter registros do ateliê, tanto para alfaiataria individual quanto em massa. Para começar, vale lembrar a necessidade de configurar o aplicativo em dispositivos funcionais com registro. Ao se cadastrar no sistema, será criada uma conta que será utilizada apenas por um usuário, a fim de garantir a confidencialidade dos dados. O programa não tem restrições quanto ao número de usuários que realizam atividades de trabalho únicas. Pelo contrário, para garantir o trabalho em equipa, prevê-se unir todos os dispositivos de trabalho através de uma rede local para a troca de mensagens informativas entre os colaboradores.
Assim, é possível otimizar o tempo de trabalho e melhorar o desempenho de qualidade do estúdio. Ao gerenciar vários estúdios, o gestor não precisa adquirir programas adicionais, na verdade realiza o gerenciamento e controle, análises em um único sistema, sincronizando todos os departamentos. O programa facilita o registro dos pedidos dos clientes, salvando dados ou imprimindo os documentos, relatórios, faturas e cheques necessários. Ainda no aplicativo, o gestor poderá analisar dados de pedidos, distribuindo tarefas entre departamentos, monitorando o tempo e a qualidade do trabalho. Para garantir a qualidade da execução das tarefas atribuídas, o trabalho do atelier prevê a gestão da atividade laboral dos colaboradores, o acompanhamento dos processos laborais com o reflexo da informação em relatórios e com o cálculo dos salários. Os salários são baseados em um salário fixo ou por peça com base nas horas trabalhadas e nos juros acumulados sobre os pedidos concluídos. Assim, é possível melhorar os indicadores de qualidade da produção de vestuário.
Contabilidade de estúdio
A contabilidade do estúdio se tornará um processo simplificado, registrando pedidos e mantendo um banco de dados separado. Nenhum pedido será perdido, o trabalho será concluído no prazo e é possível utilizar lembretes no aplicativo. Por exemplo, dados sobre pedidos importantes serão inseridos no agendador de tarefas. O programa também fornece lembretes aos usuários sobre tarefas importantes por meio de mensagens pop-up na tela do monitor. Entre outras coisas, também é possível destacar determinadas células por cliente, pedido ou material em cores vivas. Por exemplo, ao destacar um determinado cliente, outros funcionários verão informações sobre a ligação e a dívida. Ao destacar os materiais para produção da máquina em cores vivas, os funcionários serão informados sobre as quantidades e sortimentos faltantes.
Através do software, todos os pedidos serão finalizados no prazo, registrando cada um por número, data, cliente, custo, gestor e status de execução. O software permite a manutenção de um banco de dados unificado de contrapartes, com entrada de dados pessoais de contato, todos os pedidos, pagamentos, disponibilidade de desconto e cartão de pagamento. Ao fazer pedidos de clientes regulares, não há necessidade de perder tempo inserindo dados; basta abrir o cliente desejado na base de dados do CRM com uma escolha na tabela de preços de materiais para posterior customização. Os dados de novos clientes serão inseridos rapidamente, proporcionando o pronto preenchimento de formulários eletrônicos por meio da importação de dados de diversas fontes. O valor do pagamento é feito automaticamente por meio de calculadora eletrônica. Assim, é possível realmente agilizar o processo de cadastro, processamento e recebimento de pagamentos.
Contabilidade no estúdio
A contabilidade no estúdio é realizada de forma automática, como outros processos de trabalho. O aplicativo prevê o monitoramento da segurança dos materiais, com nomes de todos os tecidos, acessórios, insumos para produtos de costura. Para realizar o inventário, serão utilizados dispositivos de alta tecnologia que leem rapidamente os códigos dos produtos e refletem as informações no sistema. Assim, não há necessidade de suspender os trabalhos do atelier. O software também permite emitir rapidamente faturas, atos, cheques e relatórios. A elaboração de documentação e relatórios, contas e atos é efetuada com base nos modelos eletrónicos disponíveis. Ao suportar o trabalho com diferentes modelos de impressoras, é possível imprimir rapidamente faturas e cheques. Quando o aplicativo interage com sistemas bancários, ele também oferece a capacidade de aceitar pagamentos em dinheiro e não em dinheiro. Os pagamentos não monetários podem ser efectuados a partir de contas à ordem através de cartões de pagamento, códigos QR, suportando a aceitação de qualquer moeda mundial com conversão de fundos, à taxa Nacional. jarra. Prevê ainda o cálculo do custo dos produtos de costura, tendo em conta o desconto concedido aos clientes habituais. Todos os pagamentos serão refletidos na contabilidade, sendo possível analisar o aumento ou diminuição da produtividade do trabalho ao longo de um determinado período de tempo. Os dados analíticos serão fornecidos em relatórios na forma de gráficos e tabelas.
A contabilidade no estúdio é realizada automaticamente, assim como o inventário, a análise e o controle. No aplicativo, a contabilidade é realizada quando o aplicativo está integrado à contabilidade 1C. Com essas oportunidades, o gestor controlará as atividades financeiras a qualquer momento. Além de manter registros contábeis e de almoxarifado, o software também oferece a possibilidade de ampliar a base de clientes prestando serviços a clientes fora de determinada região, aceitando pedidos remotamente, inclusive delivery. A interação do aplicativo com as redes sociais amplia horizontes e aumenta o reconhecimento da marca. Também é possível analisar a eficácia da publicidade por estúdio, calculando o retorno do investimento. Está também prevista a distribuição massiva de mensagens SMS, WhatsApp, E-mail para disponibilizar informações atualizadas sobre as ofertas, promoções e descontos do estúdio. A automação do controle gerencial no estúdio é implementada por meio do programa automatizado “Universal Accounting System”. Você poderá conhecer rapidamente as capacidades do utilitário através de um vídeo review apresentado em nosso site oficial, onde também existem módulos e ferramentas para seleção preliminar, avaliações de clientes e contatos de consultores. Ao adquirir uma versão licenciada, você recebe como brinde duas horas de suporte técnico de especialistas.
