A contabilidade dos pedidos do Atelier é realizada pelo programa de automação Atelier, que é instalado nos computadores de trabalho pelos funcionários do desenvolvedor USU-Soft por meio de acesso remoto via Internet. O sistema Atelier aceita inscrições de clientes pessoa física e jurídica. Para cada um é feito um registro de registro separado, e o programa de contabilidade fornece um formulário de registro especial - a janela de pedidos - onde o conteúdo completo dos pedidos é formado inserindo as informações relevantes, levando em consideração os dados do usuário, como também, com base sobre o volume de trabalho realizado pelos funcionários envolvidos no pedido e consumo de materiais e acessórios, pagamento, etc. O controle dos pedidos, em particular o tempo e as etapas de execução, é realizado no sistema de contabilidade automática sem a participação do pessoal, que permite ao programa de contabilidade do atelier otimizar os processos internos e acelerar os procedimentos contabilísticos de forma a disponibilizar informação atualizada. O estado atual do atelier a qualquer momento.
A contabilização das encomendas no sistema do atelier é a mais importante, pois a empresa de costura aufere receitas precisamente das encomendas, pelo que deve estar interessada em melhorar a eficiência e qualidade dessa contabilidade. A aplicação de arquivo da organização do Atelier garante a importância de trabalhar com os clientes desde o início, dando-lhe a oportunidade de trabalhar num sistema de CRM contabilístico. Contém todos os clientes do atelier, antigos e atuais, e potenciais clientes com informações pessoais e de contacto. Ao mesmo tempo, todas as pessoas inseridas no sistema de contabilidade CRM são divididas em várias categorias e subcategorias; A própria classificação é elaborada pelos colaboradores do atelier com base em funcionalidades de fácil utilização. A contabilização das encomendas do Atelier é efetuada para todos os clientes como um todo e para cada um separadamente num determinado período.
As informações do pedido do cliente são fornecidas por um sistema de CRM que armazena todo o histórico do relacionamento, desde a cotação até o recebimento do pagamento. O sistema de contabilidade automatizado contém informações de pedidos em uma pasta de pedidos que possui uma representação linha por linha. Se clicar em qualquer uma das linhas, abre-se o conteúdo das encomendas selecionadas, incluindo informação sobre o nome do produto, materiais e acessórios, plano e condições gerais de trabalho, pagamento e detalhes completos das operações efetuadas. A aplicação no atelier é uma nomenclatura de materiais e acessórios que a oficina de costura utiliza em seu trabalho. Cada mercadoria tem seus próprios parâmetros de troca, com base nos quais pode ser identificada entre muitas semelhantes.
De referir que o sistema de contabilidade automática produz de forma autónoma todo o tipo de faturas comprovativas da entrada ou saída de produtos do armazém; O preenchimento é feito selecionando os elementos necessários na linha de nomenclatura e indicando a quantidade de cada um. No programa Atelier Order Accounting, as faturas são acumuladas à medida que o trabalho é concluído; Qualquer um pode ser encontrado por número único e data de preparação. O princípio do registo da fatura é o mesmo da receção de uma candidatura a emprego, através de um formulário de registo denominado janela de encomendas. Ao clicar em um deles na parte inferior da tela, são exibidas informações sobre os materiais recebidos ou utilizados. O software de contabilidade calcula todos os procedimentos de trabalho que ocorrem durante a execução do trabalho. Muitas operações de produção são acompanhadas pelo consumo de materiais, que são registrados no orçamento em termos de quantidade e custo.
As empresas de ateliê são organizações onde existem muitos processos que precisam ser controlados (por exemplo, é inapropriado esquecer de ligar para os clientes para informá-los sobre a disponibilidade de pedidos, pois seria extremamente indelicado ligar para o cliente e lembrá-lo de encomendas, etc.). Com isso, muitos preferem instalar sistemas especiais que possam automatizar as atividades da organização do ateliê, para que seus funcionários não tenham que gastar tempo, energia e atenção em tarefas que podem ser automatizadas e executadas por softwares de contabilidade. Claro, esta não é uma estadia elegante. O sistema é conveniente. É o que muitas organizações pensam quando começam a usar o software e veem os resultados com seus próprios olhos.
Se você deseja ter certeza de que este é o software certo para usar em seu negócio, entre em contato conosco e baixe a versão gratuita com funcionalidade limitada. Isso permitirá que você veja a funcionalidade e a gama de recursos do aplicativo. Basta usá-lo por algumas semanas para estudar todas as funções e decidir se sua organização precisa dele para melhorar a eficiência do trabalho e melhorar a ordem nos processos internos e externos.
Os funcionários têm acesso ao software de contabilidade e veem apenas o que precisam para executar suas operações diárias. Isso é feito para garantir a segurança da informação. No entanto, o gerente vê tudo e pode criar relatórios para visualizar estatísticas e tomar as decisões certas. Todas as contas podem ser impressas com o logotipo da sua empresa. Além disso, o software pode ser conectado a equipamentos (como leitor de código de barras) para agilizar ainda mais o trabalho. Isso é especialmente útil quando você tem uma loja onde trabalha com clientes e vende seus produtos para eles.
