Como em qualquer outro negócio de manufatura, a contabilidade de custos na fabricação de roupas desempenha um papel importante em seu orçamento e sucesso, portanto, a contabilidade de custos deve ser organizada de maneira correta e eficiente. Os custos na produção de vestuário são causados principalmente pela utilização de tecidos, acessórios e outros consumíveis, bem como pela manutenção dos equipamentos de costura e, claro, dos funcionários. A organização da contabilidade de custos é bastante difícil devido à grande quantidade de informações diferentes e ao número de operações computacionais e analíticas. No entanto, até o momento, dois métodos de organização de controle são usados \u200b\u200bnessas empresas - manual e automatizado. Ao mesmo tempo, a contabilidade manual está moralmente desatualizada e adequada apenas para organizações que estão iniciando suas atividades. Na era da tecnologia da informação, parece quase impossível processar dados de forma eficiente inserindo entradas manualmente em logs e diários. No entanto, a velocidade de processamento da informação neste caso é muito baixa; O processo é demorado, o que, claro, afeta o fato de a equipe se distrair das tarefas mais importantes da produção de costura e ficar exposta a uma grande carga em circunstâncias externas, cometendo cada vez mais erros de registro e cálculos.
Sua excelente alternativa em todos os aspectos é a introdução da automação na gestão da produção de costura, que pode resolver os problemas descritos acima. Ele oferece a capacidade de manter uma contabilidade de alta qualidade, sem erros e, o mais importante, contínua, onde as atividades dos departamentos de produção de vestuário podem ser monitoradas centralmente. Ao trabalhar dessa maneira no negócio de alfaiataria, você pode controlar facilmente as despesas porque possui as informações de que precisa. A tarefa mais importante na forma de melhorar o seu negócio é escolher um software automatizado entre as muitas opções disponíveis que serão benéficas tanto em termos de preço quanto de funcionalidade. Com este artigo, gostaríamos de chamar a atenção para uma das melhores aplicações de contabilidade de custos na indústria do vestuário, que foi implementada há cerca de 8 anos pelo USU-Soft System for Manufacturing Garment Cost Control. Possui diversas configurações projetadas para utilização em diversos segmentos de negócios, o que possibilita sua utilização em qualquer empreendimento, seja ele de prestação de serviços, vendas ou confecções.
Integrar-se na gestão da organização significa assegurar o controlo de todas as áreas da sua atividade: operações de caixa, contabilidade de custos, arrumação de armazéns, cálculo do pessoal e respetivas remunerações, planeamento da produção, bem como manutenção e reparação de equipamentos de costura. . Considerando esse trabalho multifuncional, a contabilidade de custos é otimizada o máximo possível. A automatização do ciclo de produção de vestuário também envolve a informatização das atividades, o que significa que o sistema de controle de custos de produção de vestuário pode ser facilmente sincronizado com os mais modernos equipamentos comerciais, armazéns e diversos equipamentos de produção. A interface de instalação do software é fácil de usar e o fluxo de trabalho é fácil de seguir, pois foi projetado para ser o mais acessível possível e apresenta dicas pop-up para ajudar a evitar confusão.
Os principais gerentes que conduzem a contabilidade de custos geralmente são funcionários em cargos de gerência - gerente, contador-chefe e, nos armazéns, há um gerente de armazém. Uma grande vantagem no trabalho de cada um deles é a possibilidade de supervisão centralizada de departamentos e filiais, que é contínua mesmo na ausência de um local de trabalho, graças ao acesso remoto, que é possível a partir de qualquer dispositivo móvel. O trabalho em equipe também desempenha um papel na gestão de custos, de modo que a equipe realiza atividades conjuntas de forma contínua, trocando informações. Graças à informatização da empresa, os funcionários podem usar o modo multiusuário suportado pela interface e a integração do sistema de controle de despesas USU-Soft com e-mail, serviço de SMS, chat móvel e até uma estação de PABX. Além disso, os dados na forma de chamadas e correspondência podem ser armazenados em um arquivo de software de computador. Funcionários e gerentes executam funções básicas de contabilidade em três seções do menu principal: formulários, listas, relatórios.
Para uma contabilidade de despesas completa e de alta qualidade na indústria de costura, é importante ter um recebimento detalhado de consumíveis, o que é perfeitamente possível criando registros de nomenclatura exclusivos de itens e equipamentos de estoque no aplicativo. Na seção de formulários, assim como nas amostras de papel dos diários contábeis, existe uma tabela multitarefa correspondente aos seus parâmetros, onde são inseridos dados sobre tecidos e acessórios: recebimento, consumo, fornecedor, pátio, etc. feito automaticamente. Na seção de relatórios, você pode ver visualmente os resultados do trabalho analítico do lado dos custos da empresa, onde é mostrado claramente quanto tecido é usado para um lote de mercadorias. Com essas informações em seu arsenal, você pode calcular de forma fácil e conveniente os custos de produção automaticamente e, comparando-os com seus preços de compra, determinar a lucratividade dos produtos acabados.
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