Automação de estúdio
A automatização do estúdio implica uma gestão e controlo competentes dos processos de recepção de encomendas, atendimento ao cliente, contabilidade e contabilidade de armazém, gestão documental, etc. É bastante difícil lidar de forma independente e manual com as tarefas atribuídas, dada a concorrência dinâmica, bem como a necessidade de eficiência na execução das tarefas, aumentando a produtividade e aumentando os lucros. Soluções tecnológicas modernas vêm para auxiliar na execução das tarefas do dia a dia, que realizam trabalhos de forma automática e afetam a qualidade e rapidez dos processos. Um sistema de automação de estúdio pode, em combinação com equipamentos de alta tecnologia e aplicações adicionais, melhorar os processos de trabalho. Por exemplo, o software “Sistema de Contabilidade Universal” oferece funcionalidades ilimitadas com parâmetros de configuração individuais para cada usuário e seleção de módulos e ferramentas para o ramo de atividade da empresa. O programa possui um painel de controle bastante simples e conveniente, com um belo menu e design de área de trabalho.
No sistema, cada funcionário poderá configurar de forma independente os parâmetros de configuração, levando em consideração sua flexibilidade, selecionar idiomas adequados entre os 96 títulos apresentados, utilizar design de tema para o protetor de tela do desktop e também utilizar templates para trabalhar com documentação. O software prevê a necessidade de cadastro pessoal de cada funcionário do estúdio para posterior registro da jornada de trabalho e análise da qualidade do trabalho executado. Cada funcionário, tendo se cadastrado, utilizará a conta diariamente, indicando seu login e senha no momento do login. O sistema prevê a disponibilidade de conexão multicanal de todos os dispositivos de trabalho para que os usuários possam trocar materiais em uma rede local, economizando tempo de trabalho.
O sistema também permite o controle e a contabilização das atividades de trabalho, analisando a velocidade e a qualidade das operações realizadas quando comparadas com os cronogramas de trabalho gerados eletronicamente. Todas as informações do estúdio serão armazenadas em armazenamento centralizado, atendendo ao suporte de diversos formatos de arquivo, sem limitação de volume e prazo, preservando os materiais em sua forma original. O acesso aos dados informativos é fornecido a todos os usuários dependendo de sua posição oficial. A delegação de capacidades do usuário garante a confidencialidade dos dados. O sistema proporciona eficiência na geração de documentação e relatórios, por meio de templates digitais com preenchimento dos campos obrigatórios para cadastro, por meio de importação e exportação de dados.
Gerenciamento de estúdio
O estúdio é gerenciado automaticamente no programa, refletindo todos os indicadores operacionais no banco de dados. A gestão de um ou mais estúdios é efectuada num único sistema, tendo em conta uma análise comparativa dos rendimentos de um determinado período de tempo. O gestor pode monitorar as atividades dos subordinados em cada estúdio por meio de videovigilância remota, atualmente lendo as informações por meio de materiais de vídeo transmitidos ao computador principal para posterior segurança. Além disso, os dados analíticos e estatísticos ajudarão a gestão a aplicar informações para a adoção racional de futuras tarefas planeadas. Além disso, por meio do sistema, é possível gerenciar com eficácia os movimentos de marketing, identificando as formas mais ideais e eficazes de atrair clientes. Para cada período de tempo é possível analisar o crescimento de clientes ou a sua saída através da análise de dados de encomendas e vendas de produtos acabados.
No programa, todas as informações sobre os produtos de costura serão exibidas em um diário separado, com códigos atribuídos, custo, disponibilidade, descrições, etc. Além disso, o programa de gestão de ateliê oferece a função de tecnólogo, calculando automaticamente o tempo de produção dos produtos, a quantidade necessária de tecidos e acessórios e calculando o custo final dos produtos acabados. Através do programa é possível automatizar o processo de cálculo, com base nos algoritmos inseridos na calculadora eletrônica, reproduzindo as operações de cálculo. Paralelamente, os clientes podem registar-se de forma independente no site e familiarizar-se com as ofertas, selecionar artigos adequados a partir de produtos prontos ou selecionar modelos de acordo com o seu próprio design. Assim, o cliente pode decidir, ao mesmo tempo que otimiza o tempo de trabalho dos colaboradores do estúdio. É possível utilizar mapas geográficos para indicar moradas durante a posterior entrega das encomendas. O programa permite controlar todas as etapas de produção e pedido.
Controle de estúdio
O controle do estúdio é feito de forma automática, por meio de monitoramento de vídeo dos processos em tempo real. Além disso, durante o trabalho dos colaboradores, no acompanhamento do estúdio, tornou-se possível receber avaliações dos clientes quanto ao nível de serviço, à qualidade dos produtos fabricados, analisando os erros em tempo hábil e melhorando o desempenho. O aplicativo tem a capacidade de enviar mensagens para fornecer aos clientes informações sobre descontos em produtos acabados, disponibilidade de pedidos e entrega, necessidade de pagamento, etc. Os compradores podem fazer pagamentos por meio de transferências de dinheiro contra faturas emitidas em dinheiro e não em dinheiro.
As informações sobre os clientes serão exibidas separadamente no banco de dados de clientes, regularmente complementadas com informações sobre o status dos pedidos, solicitações, avaliações, classificações e liquidações mútuas. O software também é capaz de interagir com documentos, aplicativos, equipamentos de alta tecnologia para realizar leitura de códigos de barras para vendas e estoque, além de utilizar funcionalidades de ponta para otimizar fluxos de trabalho. No sistema, não há necessidade de perder tempo com operações repetidas na inserção de dados e na realização de cálculos. Para avaliar você mesmo o desenvolvimento, sem gastar muito tempo e sem investir dinheiro, você deve acessar o site e baixar a versão demo, que é gratuita. Se você tiver dúvidas adicionais, procure orientação de especialistas. As informações de contato estão disponíveis no site. Também há avaliações de clientes que você pode ler para tomar decisões informadas.
