Todas as empresas que prestam serviços logísticos ou possuem veículos em seu patrimônio mantêm um registro de uso de combustíveis e lubrificantes (POL). O módulo de contabilidade de combustíveis e lubrificantes contém todos os dados necessários sobre o consumo de combustível. As formas de emissão de combustíveis e lubrificantes são registradas em livro contábil separado. A emissão é realizada com base em multas de trânsito, que servem como fonte de informações sobre a finalidade e uso do combustível. O formulário de registro de emissões de combustíveis e lubrificantes é composto por três partes. A primeira parte é a introdução, que apresenta dados como número do documento, nome da empresa, marca do veículo, nome dos combustíveis e lubrificantes, data de emissão, dados do responsável pela emissão. A próxima parte do formulário mostra o modelo e o número do veículo, o número do conhecimento de embarque, as informações do motorista com o número pessoal, a quantidade de combustível e lubrificantes emitidos em litros. Pois bem, a etapa final de preenchimento do formulário com dados contábeis de combustíveis e lubrificantes é a coleta de assinaturas e certificação do documento com o selo do empreendimento. As formas de emissão de combustíveis e lubrificantes podem diferir devido ao fato de serem utilizados diferentes tipos de combustíveis na organização. O uso dos formulários e do registro de emissão de combustível e lubrificante gerará um relatório de movimentação de combustível que será usado posteriormente no trabalho de contabilidade. A contabilidade é feita com base em formulários, devendo-se levar em consideração que a gestão das operações contábeis também está mudando. Para empresas de transporte, o custo de combustível e lubrificantes é um custo material, para outras empresas estão incluídos em outros custos. Como todas as operações contábeis, mesmo quando carregadas com um fluxo de documentos, a contabilidade de combustíveis e lubrificantes é um processo demorado. Com um grande número de veículos, a elaboração das fichas de emissão de combustíveis e lubrificantes e a manutenção das atividades contábeis são dificultadas pelo grande fluxo de informações e rotinas. Os formulários de distribuição podem ser executados simultaneamente de cinco a dez máquinas, que também podem diferir na aparência. A principal fonte de ineficiência do empreendimento é a perda de tempo na formação da documentação. Com a contabilidade, há o risco de problemas de credenciamento, cuja credibilidade dependerá muito da pessoa. Devido à influência do fator humano e ao processamento de um grande volume de informações, o risco de errar é muito alto. Ao mesmo tempo, os erros cometidos afetam significativamente o andamento de todas as atividades contábeis e a posterior formação do relatório. Erros nas declarações fiscais acarretam multas, o que acarretará custos desnecessários, senão prejuízos, para a empresa. Para otimizar a contabilidade e a gestão documental, muitas empresas utilizam sistemas automatizados. Esses sistemas afetam propositadamente as atividades da organização, que contribuem para o crescimento da eficiência, produtividade e desempenho econômico da empresa. O sistema de contabilidade universal (USS) é um programa de automação inovador, cujas capacidades otimizam facilmente o processo de trabalho realizado na organização. O uso do USS não tem distribuição ou especialidade específica; O sistema destina-se a qualquer organização. A singularidade do software reside na sua capacidade de se adaptar às mudanças na estrutura da organização e nos processos de trabalho, assim como o desenvolvimento do produto é realizado levando em consideração as necessidades, desejos e tarefas necessárias que o software deve fornecer. . Juntamente com o sistema de contabilidade universal, você pode otimizar facilmente a contabilidade gerando e preenchendo automaticamente vários formulários, calculando o consumo de combustível, controlando o processo de transporte, rastreando e monitorando a condição técnica dos veículos, controlando o trabalho dos motoristas, etc. . A automação com o sistema de contabilidade universal é fácil, simples e rápido! Você pode rastrear o combustível nas rotas usando o programa de bilhetes da USU. Registrar motoristas com software moderno é simples e fácil e, graças ao sistema de relatórios, tanto os funcionários mais eficientes quanto os menos úteis podem ser identificados e recompensados. O programa de registo de cartões de estrada permite-lhe recolher informação sobre percursos de veículos, obter informações sobre combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes. O programa de emissão de multas de trânsito permite automatizar a preparação de documentos na empresa, graças ao carregamento automático da informação da base de dados. Simplifique a contabilidade de bilhetes de frete e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do sistema de contabilidade universal, que permitirá organizar a operação de transporte e melhorar os custos. O programa de contabilização de documentos de transporte permite consultar as informações mais recentes sobre combustíveis e lubrificantes e consumos de combustível por parte dos transportes da empresa. O software de multas de trânsito é gratuito no site da USU e é ideal para familiarização, com um design amigável e muitos recursos. É muito mais fácil acompanhar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade abrangente de todas as rotas e motoristas. Qualquer empresa de logística precisa contabilizar gasolina, combustível e lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecem relatórios flexíveis. O software de contabilidade de multas de trânsito é procurado em qualquer organização de transporte, pois pode acelerar a execução de contas. A contabilidade do conhecimento de transporte pode ser feita de forma rápida e fácil com o software USU moderno. O programa de combustíveis e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará você a registrar e registrar contas de mercadorias na logística. O programa de contabilidade de combustível permitirá coletar informações sobre o combustível usado e lubrificantes e analisar os custos. Para combustível e lubrificantes e contabilidade de combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de ticket com funcionalidade e relatórios avançados. Sua empresa pode otimizar significativamente os custos de combustível, lubrificantes e combustível por meio da contabilidade eletrônica usando o programa USU. O software de contabilidade de combustível e lubrificante permitirá que você rastreie o consumo de combustível e lubrificante em um serviço de correio ou entrega no local. O programa de treinamento de multas de trânsito permite elaborar relatórios como parte do plano financeiro geral da empresa, bem como monitorar os gastos nas rotas no momento. O software de contabilidade de combustível e lubrificante pode ser adaptado às necessidades específicas de uma organização, ajudando a aumentar a precisão dos relatórios. Um programa multifuncional com um menu acessível. Otimização do trabalho com formas de separação de combustíveis e lubrificantes. Controle sobre o desempenho das operações contábeis. Formando o procedimento para preenchimento de formulários de contabilidade de combustível e lubrificantes, controle sobre o desempenho. Criação de formulários, treinamento, preenchimento em modo automático. Trabalhe com boletos de frete automaticamente. Gestão de recursos empresariais. Planilhas automáticas para cálculo de custos de combustível. Análise de custos de combustíveis e lubrificantes de acordo com as informações do módulo. Desenvolvimento de métodos para redução de custos com combustível. Realização de operações financeiras, analíticas e de auditoria. Processamento automático de documentos: contratos, formulários, extratos de conta, diários, etc. Sh. Compilação do registro de circulação do conhecimento de embarque de mercadorias. O programa possui um jornal embutido que o ajudará a otimizar as rotas de tráfego. Otimização da estrutura de gestão. Importe e exporte dados de qualquer tamanho. Visualização detalhada das ações registradas. Gestão de operações logísticas. Sistema integrado de gestão de armazéns. Acompanhamento, manutenção e reparação de viaturas. Opção de gerenciamento remoto de negócios. Pesquisa rápida no programa. O uso do USU garante a segurança do armazenamento de informações. Armazenamento de dados estatísticos. Serviço e suporte de alto nível para o produto de software.
