As empresas de transporte precisam de uma variedade de ferramentas para contabilizar combustível, combustível e lubrificantes, outros materiais e suprimentos para rastrear todos os elementos de custo. O controle constante de custos permite ajustar o fluxo de recursos nos volumes planejados, bem como otimizar os custos da organização para aumentar a lucratividade dos serviços logísticos. O processo de gestão de custos é demorado, pois é necessário não só trabalhar com os valores finais dos custos, mas também controlar diretamente materiais, recursos de combustível e verbas para transporte aos motoristas. O software do sistema de contabilidade universal é desenvolvido de acordo com as especificidades das empresas de logística, transporte e courier e fornece ferramentas de trabalho e controle para atividades como tickets, cartões de combustível, planilhas contábeis e tabelas diversas. A planilha de contabilidade de combustível contém uma lista detalhada dos volumes e custos necessários de combustível e lubrificantes, o que facilita o controle do consumo real de combustível de acordo com determinados padrões. As funções do programa permitem não só o acompanhamento da dinâmica das despesas, mas também o trabalho abrangente de todas as áreas de atividade da empresa em um único recurso de informação. O software USU é caracterizado pela conveniência devido à automação de cálculos, eficiência das operações, interface visual e comunicações por e-mail. Os utilizadores do nosso sistema informático podem criar e imprimir rapidamente todos os documentos necessários: bilhetes, notas de encomenda, atos e faturas, extratos de conta. Além disso, os funcionários da sua empresa poderão criar modelos de contrato padrão para assinar acordos mais rapidamente. Assim, o software ajuda a gerir vários processos de trabalho de forma mais eficiente, tanto na execução de tarefas diárias como na resolução de importantes questões de gestão. A seção de listas, que representa a base de informações universal da empresa, é de fácil consulta graças aos catálogos visuais divididos em categorias. Ele contém todos os dados necessários no registro de tráfego, que podem ser atualizados pelos usuários quando são atualizados. A seção de formulários é uma tabela com todos os pedidos atuais e concluídos, cada um com seu próprio status e cor. Este bloco calcula todos os custos necessários para emitir um motorista, determinar o preço do transporte, atribuir transporte e artistas, rastrear o transporte de mercadorias e receber o pagamento. A seção de relatórios desempenha a função de análise financeira, pois permite baixar vários relatórios que contêm tabelas visuais, gráficos e tabelas que descrevem o estado da empresa e os indicadores de desempenho. Os tickets de veículos gerados no sistema são uma lista contábil de emissões de combustível, onde são determinados o tempo, o voo e o volume de combustível e lubrificantes necessários para o transporte. Será mais fácil verificar se os dados de consumo de combustível reportados nos registos contabilísticos correspondem aos custos reais, mantendo no sistema todos os documentos apresentados pelos condutores como prova de custos. Além disso, os cartões de combustível são registrados no software USU, onde são calculados os limites e padrões de consumo de combustível e lubrificante. Isso permitirá regular o consumo de recursos de combustível no modo atual, além de evitar casos de consumo excessivo. A visualização do controle e análise de custos, que é possível graças às ferramentas do programa, como planilha de contabilidade de combustível, tabela de estoque, mapas individuais de consumo de combustíveis e lubrificantes, permite aumentar a eficiência dos negócios de serviços logísticos e aumentar o valor dos rendimentos auferidos. . O software de contabilidade de combustível e lubrificante permitirá que você rastreie o consumo de combustível e lubrificante em um serviço de correio ou entrega no local. O programa de emissão de multas de trânsito permite automatizar a preparação de documentos na empresa, graças ao carregamento automático da informação da base de dados. O software de contabilidade de combustível e lubrificante pode ser adaptado às necessidades específicas de uma organização, ajudando a aumentar a precisão dos relatórios. Qualquer empresa de logística precisa contabilizar gasolina, combustível e lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecem relatórios flexíveis. É muito mais fácil acompanhar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade abrangente de todas as rotas e motoristas. A contabilidade do conhecimento de transporte pode ser feita de forma rápida e fácil com o software USU moderno. Você pode rastrear o combustível nas rotas usando o programa de bilhetes da USU. O programa de contabilização de documentos de transporte permite consultar as informações mais recentes sobre combustíveis e lubrificantes e consumos de combustível por parte dos transportes da empresa. O programa de registo de cartões de estrada permite-lhe recolher informação sobre percursos de veículos, obter informações sobre combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes. O programa de formação de bilhetes permite elaborar relatórios no âmbito do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar as despesas ao longo das rotas no momento. Na logística, o programa de combustíveis e lubrificantes, que possui um conveniente sistema de relatórios, ajudará você a registrar e registrar multas de trânsito. O programa de contabilidade de combustível permitirá coletar informações sobre o combustível usado e lubrificantes e analisar os custos. Sua empresa pode otimizar significativamente os custos de combustível, lubrificantes e combustível por meio da contabilidade eletrônica usando o programa USU. O software de multas de trânsito é gratuito no site da USU e é ideal para familiarização, com um design amigável e muitos recursos. Simplifique a contabilidade de bilhetes de frete e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do sistema de contabilidade universal, que permitirá organizar a operação de transporte e melhorar os custos. Para combustível e lubrificantes e contabilidade de combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de ticket com funcionalidade e relatórios avançados. O software de contabilidade de multas de trânsito é procurado em qualquer organização de transporte, pois pode acelerar a execução de contas. Registrar motoristas com software moderno é simples e fácil e, graças ao sistema de relatórios, tanto os funcionários mais eficientes quanto os menos úteis podem ser identificados e recompensados. A automação de cálculos permitirá evitar erros ao trabalhar com contabilidade e contabilidade financeira, além de garantir a exatidão dos dados nos relatórios gerados. O desembolso de fundos responsáveis é realizado com base no cálculo automático de custos. Os coordenadores de entrega terão a oportunidade de controlar totalmente o processo de transporte de mercadorias: monitorar a passagem de cada trecho da rota e as paradas feitas, calcular a distância restante e determinar a data de entrega. Após a entrega da remessa, o programa registra o fato do pagamento ou débito para garantir o recebimento pontual dos pagamentos. Trabalhar com tabelas no software USU é conveniente e fácil graças às formas visuais dos relatórios. O programa também oferece a oportunidade de realizar atividades de armazenagem: especialistas responsáveis podem controlar os processos de entrega, emissão e baixa de materiais. As ferramentas de controle de pessoal substituirão as planilhas de ponto e regularão o trabalho dos funcionários em um sistema de computador. Os especialistas da sua empresa de transporte podem definir valores mínimos para cada item da nomenclatura de carga para gerenciar com mais eficiência peças de reposição, combustível e outros materiais. A análise dos dados apresentados nas tabelas com indicadores financeiros ajuda a regular o volume de receita e lucro, bem como a garantir indicadores de alta rentabilidade. Os usuários podem manter uma nomenclatura detalhada de voos e rotas, veículos, tipos de serviço, promoções, fornecedores, filiais, etc. Sh. As funcionalidades do programa auxiliam no desenvolvimento do relacionamento com os clientes, já que nele estão disponíveis diversas ferramentas do módulo CRM (Customer Relationship Management). Controlar a emissão de materiais permitirá que você use os recursos com mais eficiência. Se necessário, as informações dos extratos bancários eletrônicos podem ser baixadas nos formatos MS Excel e MS Word. Você será capaz de avaliar quão ativamente a base de clientes está sendo reabastecida e com que eficácia os gerentes executam essa tarefa. Você também pode usar funções como enviar cartas por e-mail, enviar mensagens SMS e por telefone.
