A contabilidade das horas de trabalho da equipe durante o trabalho de escritório é bastante simples. Essa contabilidade mostra claramente quanto o pessoal gasta no local de trabalho, com que frequência tira licença médica, quanto tempo passa na sala de fumantes, etc. Graças a essa visibilidade, os problemas de pessoal são facilmente evitados. No entanto, uma situação completamente diferente surge quando você tem que ir para um lugar distante e de repente e sem preparação prévia - por exemplo, quando você entra em uma quarentena forçada.
O problema do incumprimento do horário de trabalho torna-se especialmente relevante quando se trabalha remotamente. Nesse caso, a simples observação não é suficiente e o pessoal pode usar o tempo que você pagou em casa como bem entender. Esse descuido e a falta de ferramentas contábeis levam a sérios prejuízos quando a organização tem que pagar por trabalhos pendentes. É para resolver essas situações que as pessoas procuram várias tecnologias adicionais que darão suporte às suas atividades.
O sistema de software USU é um conjunto de ferramentas reunidas em um programa para gerenciamento eficiente da contabilidade do fluxo de trabalho. A contabilidade automática se compara favoravelmente a muitos outros métodos de gerenciamento, pois difere em precisão e velocidade ao realizar várias manipulações. Além disso, você não precisa realizar muitas operações manualmente. O sistema contábil prevê sua implementação, observando todas as nuances. Resultados rápidos e de alta qualidade ajudam a entender melhor o horário de trabalho da equipe.
Uma abordagem avançada oferece os melhores resultados e uma clara vantagem sobre a concorrência, porque nem todas as organizações estão equipadas com tecnologias modernas. Sua implementação permite implementar uma contabilidade de controle de alta qualidade, levando em consideração novas formas de trabalho, medidas simplificadas e controle de pessoal. Quanto mais cedo novas tecnologias forem introduzidas nas atividades da organização, mais cedo você poderá implementar seus planos e reduzir perdas em caso de crise.
O controle total sobre várias áreas, fornecido pela contabilidade automática, permite que você obtenha ordem não em áreas específicas, mas na empresa como um todo. Esta é também uma oportunidade importante, porque muitas vezes as avarias e erros residem nos detalhes que nem sempre as mãos alcançam e as perdas continuam a aumentar.
A capacidade de rastrear totalmente as atividades da equipe ajuda a identificar de forma rápida e eficaz a negligência em suas funções atribuídas. Uma vez identificado, medidas apropriadas podem ser tomadas contra o pessoal. Eles geralmente são suficientes para interromper o comportamento indesejado. É por isso que é importante detectar o problema, e o registro automático pode ajudar nisso.
A contabilidade das horas de trabalho dos funcionários, realizada com tecnologias modernas, garante a coleta rápida de todos os materiais necessários. Com nosso sistema de contabilidade, você pode facilmente realizar uma análise completa da atividade de todo o pessoal, acompanhar seu ritmo de trabalho, definir o tempo de ausência ou presença, a eficiência do horário de trabalho. É fácil gerenciar uma organização com o sistema USU Software!
A contabilidade realizada com programas automáticos não leva muito tempo e, ao mesmo tempo, fornece os resultados mais precisos. A tela de trabalho da equipe é capturada de forma que você possa vê-la em tempo real, tomar as decisões necessárias e realizar ações específicas. O tempo de trabalho gasto no programa é mostrado para a equipe como um cronômetro, para que eles não conheçam o restante dos recursos do aplicativo. O pessoal designado para as tarefas a eles atribuídas atende a todos os padrões necessários se for capaz de responder imediatamente a qualquer violação. A possibilidade de uso universal das ferramentas propostas garante uma contabilidade completa de todas as principais áreas de trabalho da organização. Todas as áreas-chave são cobertas com flexibilidade contábil que funciona igualmente bem com dados, horas de trabalho, finanças e pessoal. Ferramentas convenientes para diferentes tipos de trabalho permitirão que você rapidamente e sem estresse excessivo execute diferentes tipos de trabalho, alcance seu plano em pouco tempo. Obtenha uma vantagem competitiva significativa sobre outras organizações que ainda são forçadas a usar ferramentas antigas que são menos eficazes em novas condições. A fácil adaptação a novas condições de crise, facilitada pelo sistema de software USU, é outra importante vantagem do aplicativo.
Uma ampla gama de diferentes tipos de recursos permitirá que você veja as horas de trabalho da equipe em tempo real e, ao final das horas de trabalho, obtenha resultados contábeis na forma de gráficos e tabelas. Uma interface amigável que pode ser rapidamente dominada por todos os níveis de pessoal ajuda a implementar rapidamente o programa em seu trabalho. Uma parte importante do trabalho que levou seu tempo é mudar para o modo automático.
Graças aos mecanismos recém-desenvolvidos, você poderá monitorar totalmente o processo de horário de trabalho, para que a equipe não possa ocultar a inatividade e as violações de horário. Um componente visual agradável é outra vantagem indiscutível do sistema de software USU.
Com a contabilidade automática, você será capaz de alcançar um sucesso significativo na gestão de sua organização, monitorando de perto todos os principais trabalhadores do setor para cumprir todas as regras e regulamentos. Para ver a racionalidade da utilização do tempo de trabalho pelo pessoal, é necessário separar as atividades produtivas das não produtivas e definir os critérios pelos quais a atividade do pessoal é registrada no computador. Depois de definir uma configuração de contabilidade que indica quais programas são considerados produtivos e quais não são, a própria USU coleta estatísticas sobre as horas trabalhadas da equipe em um determinado programa. Você só precisa analisar o resultado no final do tempo de trabalho.
