A cronometragem do escritório da equipe é uma parte importante da organização de um fluxo de trabalho produtivo. Porém, nas novas condições, é bastante difícil garantir uma contabilidade de qualidade, pois muitas organizações não estavam preparadas para uma mudança drástica no formato de gestão. Isso levou a circunstâncias relevantes e desagradáveis, que são a causa de perdas adicionais. Muitos funcionários negligenciam administrar seus negócios com folga remunerada.
Uma folha de ponto do escritório do funcionário é uma maneira confiável de determinar quanto tempo compensável foi realmente trabalhado e quão bem um funcionário estava envolvido em seu trabalho. Infelizmente, é muito difícil fazer uma contabilidade adequada em um local remoto. Por que preencher a tabela se você precisa se concentrar apenas nas palavras do próprio funcionário, e a equipe, é claro, não se culpará. É para esses casos que tecnologias novas e mais avançadas são usadas.
O sistema de software USU é um sistema de gerenciamento de contabilidade eficaz com muitos recursos especiais que diferenciam significativamente o programa de outros análogos. Nossos desenvolvedores tentaram criar o software mais eficaz para uma ampla gama de operações necessárias para uma organização bem-sucedida em diferentes condições.
O trabalho competente com o horário de expediente e a sua consideração permitir-lhe-á evitar uma quantidade impressionante de perdas decorrentes de uma atitude descuidada para com as suas funções. Com a equipe, este é um problema comum, especialmente em um ambiente onde sua influência sobre eles é limitada. Felizmente, o desenvolvimento do sistema de software USU permitirá que você rastreie com precisão o tempo do funcionário e tome as medidas apropriadas para evitar até os menores problemas. O problema de mudança não planejada para o modo remoto também é muito comum. Principalmente porque muitas empresas não possuem ferramentas suficientes para trabalhar adequadamente em um local remoto. Portanto, recomendamos que você não resolva o problema sozinho, mas use o aplicativo avançado do sistema USU Software. Com ele, enquanto estiver no escritório, sua equipe tem total controle da contabilidade do andar, e os dados podem ser inseridos em uma planilha da qual podem ser facilmente recuperados quando necessário.
A cronometragem do escritório não é mais um problema se você puder contar com um software avançado para suas operações. Isso torna a tabulação eficiente e a coleta de dados precisa. Os usuários obtêm uma poderosa alavancagem para o gerenciamento de funcionários. Eventualmente, os usuários se adaptam ao novo modo sem muitos problemas.
A tabela de cronometragem do escritório de pessoal de nossos desenvolvedores é uma ferramenta confiável que mostra a integridade dos dados em situações em que os métodos contábeis convencionais são impotentes. Com a contabilidade automática, a quantidade de trabalho será reduzida e os resultados serão mais precisos. Agora ficou muito mais fácil organizar as coisas, e o modo remoto não é mais uma séria ameaça de fechamento da empresa pela incapacidade de resolver muitos problemas.
A contabilidade das horas de trabalho no escritório ajuda a perceber o desempenho real da organização e mostra se existem lacunas em algum local ou departamento.
O tempo de trabalho gasto pelo funcionário no aplicativo é registrado, o que facilita significativamente a comparação com o horário fornecido e o tempo real de trabalho no escritório. As horas e o volume de trabalho também podem ser registrados, para que você possa identificar rapidamente se alguém está se comportando menos do que o normal e se desviando de suas funções. O pessoal estritamente supervisionado não pode causar danos devido ao seu descuido - você pode pará-lo a qualquer momento. A tabela é o formato mais conveniente, baseado na entrada de informações necessárias tanto para a visualização quanto para a realização de outras operações. A condução de processos em série é mais eficiente do que a gestão de contas separadas de diferentes setores, pois a organização dos processos levando em consideração todas as informações elimina uma série de erros e omissões.
O Universal Office Timekeeping ajuda você a acompanhar todas as áreas do seu negócio, oferecendo planilhas organizadas para armazenar todos os seus dados.
Um estilo agradável com a capacidade de se ajustar ao gosto do usuário garante alto conforto no local de trabalho e resultados de qualidade. Uma variedade de ferramentas úteis permite resolver os problemas mais inesperados usando as tabelas e ferramentas do sistema de software USU. A governança avançada é um incentivo importante para melhorar os fluxos de trabalho, pois muitas outras organizações carecem das ferramentas adequadas para se adaptar ao ambiente atual. A supervisão rigorosa de cada funcionário individualmente e da equipe como um todo facilita a detecção precoce de qualquer violação dos regulamentos.
A capacidade de ver a área de trabalho do funcionário em tempo real permitirá que você ignore quaisquer truques da equipe.
Os resultados das atividades de pessoal para um período específico serão relatados em tabelas específicas. É conveniente anexar essas tabelas aos gráficos. A escala mostra quão bem as horas de trabalho do escritório e outros funcionários correspondem às horas reais. O software de contabilidade fácil de usar e multifuncional simplifica muito sua adaptação às novas condições de trabalho ditadas pelo modo remoto e pela crise mundial.
Oferecemos-lhe para se familiarizar com as possibilidades do programa sem a ajuda de pessoal de formação. O software Office Hours Accounting da USU Software será uma ferramenta indispensável para o seu negócio nos próximos anos. O custo do software de cronometragem de escritório não afeta significativamente os recursos financeiros da produção e aumenta a demanda, o status do produtor, a qualidade do desempenho e a melhoria das operações de produção. Voltar aos negócios depois de 2020 não precisa ser um piquenique, mas com o software USU fica muito mais fácil.
