A contabilização das horas de trabalho remoto é uma tarefa fundamental na regulação dos processos de trabalho de cada empresa, tendo em conta a transição para o trabalho remoto. A tarefa inicial do empregador é rastrear as horas de trabalho remoto dos funcionários, o que afeta o status, a produtividade e a lucratividade da organização. O horário de trabalho para trabalho remoto pode ser feito manualmente em um formulário padrão, mas os dados podem não ser precisos o suficiente devido à possibilidade de falsificação das leituras feitas pelos próprios funcionários. É bastante difícil controlar as atividades diárias, pois os funcionários em casa podem fazer coisas pessoais, até mesmo trabalhar remotamente em outra organização ou simplesmente relaxar com o dinheiro do empregador. Portanto, sem o nosso programa de sistema USU Software, é quase impossível lidar com isso, porque ao implementar nosso sistema, você poderá ver e salvar as horas de trabalho de todos os funcionários que mudaram para o trabalho remoto, monitorar o check-in e check-in. - Contabilização de folgas, pausas, qualidade e produtividade da empresa como um todo. Um rico arsenal de diferentes ferramentas, módulos, temas e modelos permite que você escolha tudo individualmente, levando em consideração as necessidades pessoais e os requisitos de trabalho. A política de preços democrática está disponível para todas as organizações e a ausência de taxas mensais tem um efeito agradável na economia de orçamento. A instalação de um aplicativo deve ser um processo fácil e divertido que leva apenas algumas horas. Nenhum treinamento prévio é necessário, basta fazer uma breve revisão em vídeo em nosso site.
Ao registrar as horas de trabalho, leia informações completas sobre cada pessoa no trabalho remoto, insira informações em cartões de ponto, calcule automaticamente as horas de trabalho e outros relatórios de pagamento. Os cartões de atividade também registram a quantidade exata de tempo gasto jogando, assistindo a filmes, procurando trabalho ou navegando na web, saindo para almoçar e fazendo pausas para fumar. Quando a atividade de trabalho remoto é suspensa, o sistema lê a informação, coloca-a nas folhas de ponto, apresenta os minutos e horas de ausência dos utilizadores, envia a informação completa ao empregador por mensagem, atualiza-a. Com base em treinamento, planilhas de relatórios e documentação, o gerenciamento de contabilidade pode analisar e usar efetivamente os recursos da empresa, prever atividades futuras. Todas as movimentações financeiras são controladas, interação com o sistema de software da USU, geração de documentos, planilhas de ponto e relatórios, por meio de templates e preenchimento automático, com possibilidade de importação de materiais de diversas origens. O controle e a contabilidade são realizados não apenas no trabalho remoto, mas também nos processos de trabalho em geral.
Para entender os recursos e a eficiência do programa de contabilidade, analise o trabalho remoto em nosso programa utilitário, disponível em uma versão de demonstração totalmente gratuita. Poderá obter mais informações junto dos nossos especialistas que se encontram disponíveis nos números de contacto indicados.
O software de cronometragem de trabalho remoto automatizado da USU fornece informações precisas e mantém um quadro de horários com base no trabalho remoto de cada funcionário. O Personalizador de Contabilidade de Trabalho Remoto está disponível em qualquer sistema operacional Windows. A personalização da aplicação de cronometragem está disponível de forma rápida e fácil, adaptada às necessidades pessoais. A delegação de direitos de uso é baseada no desempenho do funcionário. Os materiais podem ser obtidos por meio de um mecanismo de busca contextual, que reduz o tempo de busca para alguns minutos. A entrada de dados está disponível automaticamente ou manualmente usando importação e exportação. O cálculo do tempo real de trabalho remoto para atividades de trabalho é realizado com base nos dados de entrada e saída, ausência no aplicativo de contabilidade, etc.
O valor do salário é calculado com base em dados reais, aumentando assim a produtividade, qualidade e tempo de trabalho, sem perder um minuto a mais com outras coisas.
Na mesa de gestão, aparecem todas as janelas dos monitores de trabalho remoto dos funcionários, que se parecem com câmeras de CFTV, restringem os funcionários em cores diferentes, destacam as áreas desejadas em caso de longo período de inatividade.
Os usuários podem acessar um sistema multiusuário por vez usando suas configurações pessoais de acesso remoto, conta, login e senha. Mensagens ou informações podem ser trocadas pela Internet. Todos os materiais são armazenados em uma base de informações, que pode ser acessada por meio de um mecanismo de busca contextual automático e rápido.
O gerente pode aproximar a janela necessária do funcionário, visualizando as informações do trabalho remoto com mais detalhes, visualizando gráficos e tabelas, rolando dados ao longo do tempo, analisando a qualidade e o tempo das operações de trabalho.
Os módulos são selecionados individualmente para cada organização. A configuração do idioma é fornecida a cada funcionário de maneira personalizada. Cada usuário escolhe independentemente a seleção de ferramentas, módulos e modelos. O agendamento de tarefas permite monitorar a execução de tarefas agendadas, alterar o status de execução, receber notificações sobre suas datas. O indicador acende durante uma longa interrupção do trabalho remoto, levando em consideração a determinação da causa, a ausência do usuário ou uma conexão ruim com a Internet. Há interação com vários dispositivos de alta tecnologia, integração com o sistema de software USU, formação, planilhas de relatórios e documentação, contabilização de custos de serviços e materiais e desenvolvimento de trabalho remoto de design de logotipo pessoal. Aproveite a versão de demonstração de tarefas de funcionários de trabalho remoto disponível na versão demo para tirar todas as dúvidas.
