O software da organização em rede deve, por um lado, fornecer os relatórios exigidos pela legislação do país e, por outro, atender às necessidades da organização. Dado que os projetos de rede têm muitas diferenças importantes em relação aos empreendimentos comerciais clássicos, essas especificidades devem ser refletidas na funcionalidade do software. Em certo sentido, a compra de um programa de computador para otimizar o funcionamento do marketing de rede e os processos relacionados à gestão da organização pode ser considerado um investimento no seu futuro. Além disso, em alguns casos, os custos de aquisição desse software são muito, muito significativos. Naturalmente, a organização deve abordar essa escolha com cuidado e cuidado, a fim de adquirir o recurso mais útil. A solução ideal para muitos sistemas de marketing de rede é o produto de TI exclusivo oferecido pelo sistema USU Software, desenvolvido por especialistas em suas áreas no nível dos padrões modernos de programação. O programa possui uma estrutura modular flexível e parâmetros que podem ser alterados conforme a necessidade, adaptados às especificidades de uma determinada empresa usuária e levando em consideração suas normas internas, princípios e exigências regulatórias. A automatização das fases do processo de gestão leva em conta as características de planejamento, organização contínua do trabalho, contabilidade e controle adotadas em projetos de marketing de rede. Uma vez que a organização em rede deve crescer e se desenvolver constantemente, atraindo cada vez mais novos membros, criando mais filiais, aumentando o número de usuários, etc. O sistema de informação tem capacidade máxima. Além disso, o programa oferece a capacidade de integrar vários dispositivos técnicos e dispositivos usados em vendas, logística, segurança, etc. Sh. em processos. E isso ajuda a elevar o nível geral de produção da organização. O banco de dados de participantes do marketing de rede permite processar e armazenar informações sobre todas as vendas, funcionários engajados, clientes de serviços, filiais criadas, etc. As transações são registradas pelo software em tempo real. Paralelamente, é realizado o cálculo da remuneração devida aos participantes da operação. Via de regra, a organização em rede estabelece um programa sistemático bastante complexo de incentivos materiais. Os funcionários recebem não apenas uma comissão direta na forma de uma determinada porcentagem do valor das vendas. Os distribuidores que estabeleceram suas próprias afiliadas são elegíveis para receber bônus adicionais das vendas brutas da respectiva afiliada. À medida que aumenta o número de filiais menores que se ramificam da filial principal, também aumenta o tamanho dos bônus. Além disso, no marketing de rede, pode haver vários pagamentos de qualificação, realização de master classes e taxas de programas de treinamento, etc. Assim, no programa oferecido pelo software USU, o módulo de cálculo permite definir os coeficientes de bônus de grupo e pessoais, que são usados para calcular o pagamento. Os subsistemas contábeis garantem a implementação de todas as ações previstas nas regras contábeis, relacionadas à gestão de caixa e não caixa, operações bancárias, liquidações com o orçamento, elaboração de relatórios padrão (lucros e perdas, fluxo de caixa, balanço, etc.). Os relatórios gerenciais permitem que a gestão da organização monitore os funcionários em todos os níveis da pirâmide, a implementação do plano de vendas, o cumprimento de metas de longo e curto prazo, etc. Existem requisitos especiais para a funcionalidade do software para a organização de rede, dependendo das especificidades dos projetos de marketing de rede. O software USU é a escolha ideal para muitas empresas de rede em termos de conjunto de recursos e relação preço/qualidade. A automatização do trabalho diário e dos processos relacionados com a gestão de uma organização em rede permite-lhe maximizar os custos da empresa. A redução dos custos operacionais leva à redução do custo dos produtos e serviços e, portanto, ao aumento da lucratividade do negócio. Os parâmetros do software USU são configurados de acordo com os desejos do usuário e as especificidades de sua organização de trabalho. Durante o processo de implantação, os dados iniciais são carregados. As informações podem ser inseridas manualmente ou importadas de outros programas e aplicativos de contabilidade (Excel, Word, etc.). O software oferece a capacidade de integrar vários equipamentos e softwares comerciais, de depósito, de segurança e outros. O sistema de informação é criado assim que o software USU começa a funcionar e é preenchido à medida que a pirâmide se expande. Contatos soft record, número de clientes, filiais estabelecidas e participantes captados, volume de vendas, etc. Sh. para todos os funcionários da organização. Todas as transacções são registadas no momento da sua conclusão determinando simultaneamente a remuneração devida aos seus participantes. O módulo de cálculo do software oferece a possibilidade de definir os coeficientes de bônus grupais e pessoais, que são utilizados no cálculo do tipo de remuneração, que é determinada pela posição do participante na estrutura de marketing de rede. A condição do funcionário na pirâmide da rede também determina o direito de acesso às informações comerciais distribuídas em vários níveis do banco de dados (todo mundo vê apenas o que lhe é permitido ver). O módulo de contabilidade contém um conjunto completo de funções para manter registros financeiros, gerenciar fluxos de caixa, lidar com bancos, controlar custos correntes e custos de produção, calcular impostos e pagamentos com orçamento, preparar relatórios de acordo com os formulários prescritos, etc. Para a gestão da organização em rede, o software disponibiliza um conjunto de relatórios de gestão automáticos que abrangem todas as áreas de atividade da empresa e permitem a análise de resultados, síntese de soluções para o desenvolvimento do negócio.
