Como controlar o dinheiro corretamente?
Como controlar o dinheiro corretamente? Para fazer isso, primeiro você precisa escolher um método de contabilidade, que pode ser caixa ou competência. Com o método de caixa, todas as despesas e receitas são refletidas com base no recebimento ou baixa real dos fundos. O método de competência registra passivos mesmo que o dinheiro ainda não tenha sido recebido ou pago.
Tabela de contabilidade de dinheiro
Uma tabela de contabilidade financeira pode ser implementada usando um diário em papel ou uma planilha do Excel. Este método é bastante trabalhoso. Em diários de papel, é necessário manter registros detalhados da transação: de quem veio o dinheiro, em que quantidade, o motivo e assim por diante. Também é necessário preencher um formulário de recibo para o cliente, manter parte dele na empresa e entregar a outra parte a ele. No final do mês, é necessário resumir os resultados criando um livro caixa e, novamente, isso deve ser feito manualmente.
Contabilidade de dinheiro no Excel
A contabilidade de dinheiro no Excel é um pouco mais fácil e melhor, pois as informações impressas são mais legíveis (não manuscritas). Isso se aplica aos documentos de entrada e saída, bem como ao livro caixa. Ao manter formatos eletrônicos e em papel, há risco de distorção de informações, muito tempo é desperdiçado em preenchimento manual e não há oportunidade para análise rápida dos processos.
Diário de contabilidade financeira
É melhor manter um diário de caixa registradora usando o sistema automatizado da empresa USU. Neste programa, a gestão de caixa, contas correntes e outros processos serão automatizados e ágeis, ao mesmo tempo em que obedecem a todas as normas e padrões. O software da USU oferece funções para gerenciar outros processos contábeis.
Contabilidade de dinheiro eletrônico
A contabilidade eletrônica de dinheiro envolve a separação da caixa registradora e da conta corrente. Para fins de controle, o software registra um cenário completo das operações, reflete no livro caixa e pode ser acessado a qualquer momento, se necessário. Ao registrar transações não monetárias, você pode realizar pagamentos bancários, transferências e liquidações separadas com diversas contrapartes.
Para gerenciar corretamente os fluxos de caixa, é necessário monitorar as contas a receber e as contas a pagar. Isso pode ser feito faturando os clientes em dia e monitorando as dívidas.
Tabelas prontas para contabilização de despesas financeiras
Tabelas prontas para contabilização de despesas financeiras foram implementadas no sistema USU. Não há necessidade de fazer nenhum ajuste; esses formulários são criados de acordo com padrões e são muito fáceis de preencher. Portanto, é muito fácil gerenciar o caixa no sistema, basta acessar o módulo desejado, criar um documento, selecionar uma contraparte, indicar o motivo e o valor e realizar a transação.
O software gerará automaticamente um documento de recebimento e um livro caixa. Além disso, ao trabalhar com vendas, você pode simplificar o processo o máximo possível: ao realizar vendas e receber fundos sem dinheiro, todas as transações serão processadas instantaneamente e a documentação necessária será gerada. Isso reduzirá significativamente o tempo.
Baixe uma planilha para contabilidade de dinheiro
O gerenciamento automatizado de processos tem grandes vantagens sobre o gerenciamento manual. Isso significa economia de tempo, conformidade com padrões, aparência legível do documento, precisão e transparência dos dados, capacidade de gerar documentação automaticamente e análise completa. Com o uso de algoritmos automáticos, ficou muito fácil analisar transações.
Por exemplo, no USU você pode controlar quanto dinheiro há na caixa registradora e nas contas correntes, quem lhe deve e quanto, e talvez sua empresa lhe deva, você pode determinar o faturamento e outros indicadores e categorias importantes. Você pode aprender mais sobre isso na análise em vídeo recomendada.
Você pode baixar uma tabela para contabilidade de dinheiro em uma versão de teste em nosso site, assim você receberá não apenas um registro, mas um programa completo, que por sua vez ajudará a gerenciar outros processos. Oferecemos aos usuários a oportunidade de se familiarizarem com os materiais práticos do site; instruções interativas também foram implementadas no sistema. A plataforma pode até ser usada na nuvem. O USU permitirá que você leve em consideração, gerencie, controle e analise em um formato amigável.
