No decurso da atividade da empresa, existem formas de pagamento entre estes e os fornecedores por trabalhos executados, serviços prestados, bens ou materiais recebidos. Os cálculos podem ser feitos de duas maneiras, mas é especialmente conveniente usar o programa para contabilização de pagamentos antecipados. No primeiro caso, o fornecedor fornece bens ou serviços, a empresa tem uma dívida com ele, que ele paga posteriormente. Existe uma opção alternativa em que a empresa trabalha com um contratado pré-pago. Neste caso, a empresa tem crédito - adiantamentos isentos, o que significa a dívida do fornecedor, ou seja, o fornecimento de bens ou serviços ao preço dos adiantamentos isentos. Um fornecedor pode fornecer bens ou serviços com base na quantidade de adiantamentos dados, mas também pode fazê-lo por uma pequena quantia. Nesses casos, quando é registrado um adiantamento, a diferença é devolvida à empresa ou passa a fazer parte dos adiantamentos pagos pelo fornecedor para futuras obras ou serviços, fornecimento de bens. Dificuldades podem surgir na contabilização dos adiantamentos realizados, principalmente para empreendimentos cujas atividades estão relacionadas a uma ampla gama de serviços diferentes e trabalham com um grande número de fornecedores. A contabilização dos adiantamentos emitidos é muito importante para qualquer empresa para controlar totalmente os pagamentos e bens e serviços recebidos. Uma ferramenta universal é necessária para a contabilidade competente dos adiantamentos emitidos e o controle da produção de adiantamentos para evitar erros tanto quanto possível ao calcular contratos com fornecedores. O Universal Accounting System possui um programa especialmente desenvolvido para lançamento de adiantamentos emitidos, que facilita a automatização do processo de transações com base no pagamento antecipado com fornecedores. Este método de contabilização de adiantamentos tem muitas vantagens, que ajudam a simplificar o processo de manutenção de registros, mesmo para iniciantes sem experiência profissional. O software de controle de produção de pré-pagamento inclui um banco de dados onde você só precisa inserir os dados do contratante uma vez. No futuro, esses dados serão fáceis de usar no processo de registro dos valores pagos e dos trabalhos ou serviços recebidos. É muito conveniente para os donos do empreendimento controlar e monitorar os funcionários através deste programa, pois qualquer alteração no banco de dados é registrada pelo sistema, sendo sempre possível visualizar os relatórios, por quem, quando e quais alterações foram feitas . Para otimizar a contabilização dos adiantamentos emitidos, é possível gerar relatórios de adiantamentos emitidos em diferentes períodos para comodidade da empresa. O software de contabilidade de pagamentos antecipados oferece gráficos e relatórios visuais que permitem analisar facilmente quem recebe mais prestações, quão eficaz é trabalhar com o fornecedor, se está satisfeito com as condições de trabalho ou com a prestação do serviço, o pagamento corresponde ao resultado e muito mais, o que aumentará significativamente a produtividade da contabilidade e da operação da empresa. Relatórios preliminares também são produzidos no sistema de contabilidade preliminar. Isso é necessário para controlar os recursos desembolsados aos funcionários da empresa para diversas despesas comerciais e administrativas. Os empregados responsáveis que trabalham no programa de contabilidade antecipada são obrigados a apresentar um relatório prévio indicando os itens e a finalidade das despesas com documentos que confirmem a contabilidade adequada. Isso pode incluir recibos de caixa registradora, documentos de transporte, recibos diversos, certificados de viagem e outros documentos. Para que todos os valores sejam contabilizados corretamente, você precisa usar um programa de contabilidade preliminar que possui uma interface intuitiva e permite agrupar despesas por compromisso, funcionário ou outro critério necessário. Isso agiliza significativamente os processos de armazenamento, busca e geração da documentação contábil necessária. Portanto, todos os valores pagos antecipadamente estão sujeitos a controle. A contabilidade para transações em dinheiro pode interagir com equipamentos especiais, incluindo caixas registradoras, para a conveniência de trabalhar com dinheiro. A contabilidade de receitas e despesas é mantida em todas as etapas do trabalho da organização. A contabilidade de receitas se tornará muito mais produtiva graças a um conjunto sério de ferramentas de automação no programa. Com o programa, a contabilização das dívidas e contrapartes devedoras estará sob constante controle. O programa financeiro mantém uma contabilidade completa de receitas, despesas, lucros e também permite visualizar informações analíticas na forma de relatórios. O chefe da empresa poderá analisar as atividades, planejar e monitorar os resultados financeiros da organização. A contabilização das despesas da empresa, bem como a contabilização das receitas e cálculo do lucro do período torna-se uma tarefa fácil graças ao programa de sistema de contabilidade universal. O sistema que produz registos de caixa permite criar e imprimir documentos financeiros para efeitos de controlo financeiro interno das atividades da organização. Caixa registadora A USU regista encomendas e outras operações, permite-lhe manter a sua base de clientes, tendo em conta todas as informações de contacto necessárias. O aplicativo de dinheiro ajuda a gerenciar e controlar com precisão a movimentação de dinheiro nas contas da empresa. O programa pode considerar dinheiro em qualquer moeda conveniente. Rastrear receitas e custos é um dos fatores importantes na melhoria da qualidade. A contabilidade financeira pode ser realizada por vários funcionários ao mesmo tempo, que trabalharão com seu próprio nome de usuário e senha. O aplicativo de controle de despesas possui uma interface simples e intuitiva, facilitando o trabalho de qualquer funcionário. A contabilidade financeira rastreia os saldos de caixa atuais em cada caixa registradora ou em qualquer conta de moeda para o período atual. O registro de avanços e geração de relatórios no programa USU é feito em praticamente qualquer computador pessoal. O programa de pré-cadastro da USU também pode ser utilizado remotamente, via internet e rede local. Um mecanismo de pesquisa leve no banco de dados do programa USU. Capacidade de gerar relatórios de custos e vários outros relatórios necessários para a análise de custos da empresa. Aceleração da contabilização dos adiantamentos emitidos e correspondente maior aceleração do trabalho com fornecedores. A capacidade de controlar a produção é alcançada sem perda de tempo. A interface intuitiva melhora até mesmo os novos funcionários sem habilidades de trabalho. A USU também permite o envio automático de SMS e várias outras mensagens para contatos do banco de dados. Salvar uma conta de despesas é muito mais rápido. A possibilidade de escolher o seu próprio esquema de cores do programa USU, o logotipo da empresa no fundo de vários relatórios, correspondendo ao design e à imagem da sua empresa. Capacidade de escolher a funcionalidade USU certa para o seu negócio. Todas as alterações de manutenção e problemas de antecedência são registrados e podem ser verificados a qualquer momento. Uma versão de demonstração está disponível gratuitamente no site do Universal Accounting System. Trabalhar na USU é acompanhado de suporte técnico oportuno e altamente qualificado. A USU também pode ser desenvolvida em esquema individual, o que a tornará indispensável para o seu negócio.
