Uma floricultura é um espaço de negócio onde proporciona aos seus clientes boa disposição e espírito de festa todos os dias. Mas, apesar da atmosfera inerente às flores, continua sendo um negócio organizado bastante complexo. O quão bem uma floricultura é controlada determinará se ela se tornará ou não um negócio viável. Auditoria e contabilidade de alta qualidade devem ser sempre asseguradas, seja em uma floricultura ou em qualquer outra área de negócios. Um empresário experiente entende que para aumentar as vendas não basta apenas aumentar o volume de compras a granel, ampliar as áreas dos armazéns. Além disso, você pode baixar os preços, mas aqui há um limite. Portanto, a gestão se depara com a estruturação da organização do trabalho do florista. Se houver muitas soluções, incluindo a prestação de serviços especiais, serviço de entrega, aconselhamento na compra de um bouquet, mas a mais eficaz e completa será: mudar para a automação, instalar um programa que garanta um cheque na floricultura. Programas especializados levam a um sistema unificado para todos os processos internos e externos, controle de receitas e despesas das atividades financeiras. Dentre a variedade de aplicações, destaca-se o software USU, que se caracteriza pela flexibilidade e ampla gama de funções. O software USU pode ser utilizado tanto em pequenas floriculturas quanto em toda a rede de floriculturas, que possui diversas filiais localizadas até em cidades diferentes. Com o nosso programa fica fácil automatizar o processo de controle da floricultura, levando em consideração indicadores e critérios de vendas, elaboração de relatórios de saldos e vendas, organização do formato de produção, controle de formação de custos, possibilidade de descontos. Junto com tudo isso, o programa possui uma interface bastante simples e concisa, o que o torna fácil de dominar, para que até mesmo iniciantes possam trabalhar no sistema. Ao contrário da maioria dos softwares de gerenciamento de floriculturas, temos a capacidade de escolher uma lista de recursos ideais para o seu negócio, resultando em uma plataforma que não está sobrecarregada com recursos. Mais importante ainda, nossa configuração é totalmente pouco exigente para o hardware do computador, o que já está disponível nas lojas e escritórios é suficiente. Conforme mencionado acima, nenhuma habilidade especial é necessária para trabalhar no software USU; Para cada usuário, nossos funcionários realizarão um breve treinamento onde explicarão a estrutura das seções e as possibilidades das funções, que levará no máximo algumas horas. Utilizamos uma abordagem individual no desenvolvimento de um programa para cada cliente, tendo previamente estudado as especificidades internas da floricultura. Após a preparação da versão principal do programa, é realizada a etapa de sua implementação e configuração, levando em consideração os desejos dos usuários, o design externo e os parâmetros são ajustados. Como resultado, você receberá um programa pronto e adaptável necessário para floriculturas. Além disso, o aplicativo pode ser dimensionado de acordo com o número de filiais da floricultura. Para ter sucesso nesse setor, você precisa implementar e desenvolver um serviço de entrega, e nossa configuração o ajudará a fazer isso. Tivemos a oportunidade de inspecionar a floricultura e verificar o trabalho dos correios, fazer pedidos, armazenar dados sobre os clientes, seu histórico de compras, etc. Nosso sistema criará horas de trabalho ideais para todos os funcionários, o gerente sempre poderá determinar a transportadora que pode atender a uma nova solicitação no momento. Se sua floricultura possui call center próprio, aqui também será muito útil nosso programa, que criará um gráfico de processamento de chamadas e registrará todos os motivos de solicitação de análise mais aprofundada. Todas as áreas de entrega de flores também estarão sob o controle da USU e os relatórios ajudarão a identificar áreas promissoras e atividades dos funcionários. Além da rede local, o software funciona conectado à Internet, o que é muito conveniente para o gerenciamento, pois pode ser controlado de qualquer lugar do mundo. Ao mesmo tempo, o próprio processo de gestão não requer muito tempo e recursos, inclusive financeiros. Além disso, ao contrário de outros aplicativos de automação, não usamos uma forma de taxas de assinatura, em nosso programa de controle de floricultura você paga uma vez pelas licenças, dependendo do número de usuários, você ganha mais duas horas de suporte técnico ou treinamento, escolha . Se precisar de ajuda ou implementar novas opções no futuro, você paga apenas pelas horas de trabalho reais de nossos especialistas e nada mais. O próprio software USU consiste em três seções principais. O primeiro, chamado livros de referência, é responsável por manter todos os bancos de dados, para contratados, funcionários, sortimento, algoritmos de cálculo são indicados aqui, taxas. Todo o trabalho ativo dos usuários é realizado na seção do formulário, os usuários poderão inserir facilmente novos dados, pesquisar informações instantaneamente, determinar o status do cliente, a presença ou ausência de qualquer material ou tipo de flores. Aqui, os gerentes poderão enviar mensagens aos clientes por meio de mensagens, e-mails. Através de correio ou chamadas de voz em nome de sua empresa. O controle principal da floricultura estará na seção de relatórios, aqui os empresários poderão analisar, compilar estatísticas de vendas e comparar indicadores de diferentes períodos. A forma de um relatório simples depende do objetivo final, para maior clareza, você pode escolher um gráfico ou diagrama, e uma tabela clássica não é um problema para exportar para recursos de terceiros, mantendo sua estrutura. O software USU se tornará seu assistente e ferramenta conveniente para controle competente de todos os processos. Este sistema de controle é instalado nos computadores de sua floricultura em um dia útil, incluindo um breve curso de treinamento. Nossos especialistas irão ajudá-lo a dominar o software, explicar suas vantagens, navegar pelas seções e você poderá começar a trabalhar ativamente no programa quase imediatamente. Este aplicativo permitirá que os funcionários gastem menos tempo fazendo arranjos de flores, realizando qualquer ação, gerando documentação, cadastrando um cliente, fazendo o pagamento em segundos. O controle efetivo da floricultura pode ser obtido por meio de uma interface gráfica amigável e fácil de usar. Você poderá ver seus saldos de estoque com base nos indicadores de informações atuais. Os funcionários poderão inserir informações sobre baldes cheios, materiais consumidos, a configuração os excluirá automaticamente do estoque. Informações sobre transações concluídas em todos os departamentos da empresa estão disponíveis na forma de relatórios relevantes. A documentação e contabilização do inventário é feita automaticamente, de acordo com os padrões aceitos. Em tempo real, são registrados dados de vendas, estoques, movimentação de lotes e outros indicadores são analisados. Usando a funcionalidade do software USU para estabelecer o controle na floricultura, é fácil determinar a escala de taxas, determinar bônus e descontos para os clientes. Este software determina a lucratividade de uma organização exibindo informações sobre custos, receitas, receita bruta, despesas e também estima o valor dos estoques. Como função adicional, é possível organizar a integração com o site da floricultura, caso em que os pedidos recebidos serão transferidos diretamente para o banco de dados eletrônico, o que facilitará a formação dos documentos necessários. A configuração do software USU analisa a entrega por loja, estabelecendo planos com base em indicadores de vendas, devoluções e cancelamentos de determinados itens. Todos os documentos, cartas e modelos são preenchidos automaticamente com um estilo corporativo, logotipo da empresa e detalhes. Cuidamos da segurança das bases de informações em caso de imprevistos, implementando uma função de backup no programa de controle. O programa de controle de floricultura desenvolvido por nossos especialistas possui muitas opções adicionais que podem ser estudadas em vários artigos de nosso site.
