Um sistema de contabilidade de floricultura é muito importante para qualquer negócio envolvido na venda de flores e outros produtos similares. Este tipo de negócio, pelas suas especificidades, requer a utilização de sistemas especiais para manter a contabilidade completa da floricultura. Os sistemas de automação são o formato ideal neste caso. A contabilidade das mercadorias em uma floricultura tem uma série de peculiaridades, pois não podemos esquecer que as flores são mercadorias perecíveis, com prazo de venda curto e nuances sazonais. Também é importante controlar os custos dos materiais de embalagem e acessórios decorativos utilizados na criação do buquê. Portanto, a transição para a automação é muito relevante tanto para iniciantes nesse ramo de negócios quanto para quem já está no mercado há muito tempo. Um sistema de contabilidade de floricultura, neste caso, suporta todos os aspectos das atividades de produção interna e procedimentos inerentes à floricultura. Embora existam muitos aplicativos digitais na Internet projetados para ajudar na contabilidade de floriculturas, você ainda precisa ter mais cuidado ao escolher um assistente digital. Primeiro, você precisa decidir o que será lançado, quais recursos estão em demanda, o que é prioritário. O proprietário médio de uma floricultura precisa automatizar a contabilidade de vendas, consumo de material, reposição racional de estoque, compra competente de novos lotes e análises compreensíveis. Todos desejam obter ferramentas para trabalhar com os clientes, poder enviar newsletters e aumentar o nível de fidelização. Para um guru da floricultura, é importante a integração com os equipamentos utilizados na loja, no depósito e, idealmente, com o site oficial, plataforma de vendas online. Todos eles estão relacionados ao desejo de gastar uma quantia incrível de dinheiro e obter um produto de software de alta qualidade com retorno rápido. Mas e se houver um sistema adequado para todos os proprietários de empresas porque possui uma interface muito flexível que pode se adaptar às necessidades do usuário? Parece que esta tarefa é impossível, mas nossos especialistas altamente qualificados foram capazes de criar esta obra-prima multifuncional e batizá-la - USU Software. Nosso sistema de controle contábil da floricultura criará um espaço comum para troca de informações entre todos os departamentos e filiais. Para cada funcionário, o sistema oferece separação de direitos e um local de trabalho separado com uma função específica, como vendedor, contador, especialista em matérias-primas e gerente. Essa abordagem permite organizar um processo de trabalho confortável, quando todos são responsáveis \u200b\u200bapenas por suas próprias tarefas, mas ao mesmo tempo é estabelecida uma interação produtiva. Os vendedores poderão passar mais tempo com o cliente e criar arranjos de flores, gastando muito menos tempo com vendas, relatórios e outros documentos. Mais importante ainda, a interface do sistema é muito fácil de aprender, mesmo iniciantes sem experiência anterior em sistemas entenderão rapidamente o princípio de operação. Em seguida, o procedimento de registro de venda será uma questão de alguns minutos e algumas teclas. Para atrair clientes, foi implementada uma forma de conceder descontos, classificação por status e um sistema de acúmulo de bônus. Independentemente do formulário de desconto, os algoritmos de cálculo de desconto são configurados, o funcionário só precisa indicar a opção desejada, o restante acontecerá automaticamente. A principal questão de produção da contabilidade de flores é o mecanismo de elaboração de um buquê e exibição de todos os seus componentes; Para resolver esse problema, podemos criar as chamadas vitrines virtuais ou mapas tecnológicos. Onde você pode indicar o número de flores na composição, variedade, materiais adicionais, data e hora da montagem, custo, nome do vendedor e, se necessário, pode deixar um comentário. Com isso, usando o sistema de controle da floricultura, a montagem do buquê e dos documentos levará muito menos tempo do que manter um diário e contar com uma calculadora. Além disso, você pode configurar o recurso de venda atrasada ao criar buquês para a vitrine. Os funcionários poderão escolher um mecanismo conveniente para selecionar elementos de composição. Para decks complexos, você pode configurar uma porcentagem adicional cobrada do vendedor. O sistema possui opções convenientes para capitalização da produção e controle de mercadorias recebidas. Se a documentação for fornecida em formato de planilha padrão, a opção de importação transferirá os dados para o banco de dados em segundos, preservando a estrutura. Isso agilizará o processo de preenchimento dos espaços dos armazéns, controle da movimentação de mercadorias e distribuição de flores entre as lojas. O sistema exibe todas as transações dos produtos produzidos e a análise de custos é realizada simultaneamente. Também no software USU, a contabilização da eficácia das promoções é configurada, os empresários poderão estudar a dinâmica do aumento da demanda e vendas, atividade do cliente. Se a empresa tiver loja online própria, implementaremos a integração, após a qual todos os pedidos recebidos serão transferidos diretamente para o banco de dados. Poderá ser efectuada reserva antecipada dos componentes necessários à preparação da candidatura. A seção Relatórios do aplicativo será muito procurada pelos empresários, pois graças ao trabalho analítico em andamento, eles poderão receber dados atualizados no contexto de diversos indicadores relacionados a funcionários, vendas, saldos, lucratividade, produtividade. com ramos e muitos outros. Os relatórios podem ter uma aparência curta ou estendida, o design externo também pode ser selecionado de forma independente na forma de tabelas, gráficos e tabelas. A implementação de um sistema de controle de produção em uma floricultura permite não apenas estabelecer um registro das ações com flores, mas também criar uma base completa para analisar as atividades, melhorar o atendimento e aumentar os custos várias vezes acima do lucro da empresa! No software USU, os itens do sortimento são agrupados em categorias, o que facilita a busca. A automação da produção de controle de estoque ajuda a identificar oportunamente a escassez de consumíveis e matérias-primas. O preço de cada balde segue um algoritmo claro que não permite nenhuma imprecisão no cálculo. A movimentação de mercadorias nos pontos de venda e em todas as filiais do sistema é monitorada e documentada em documentação relevante e muito mais. Vamos apenas olhar para os outros recursos. O custo final do arranjo de flores é determinado com base em mapas tecnológicos, levando em consideração a quantidade de material de embalagem utilizado para cada flor. Nosso sistema ajuda a criar uma base comum de clientes que contém não apenas informações de contato, mas também todo o histórico de interação. A contabilidade do estoque do armazém de produção torna-se muito mais fácil, graças à integração com o terminal de coleta de dados, não há necessidade de fechar lojas. No aplicativo, você pode conectar o módulo CRM, atribuir um status a cada cliente, configurar um sistema de bônus para melhorar os indicadores de fidelidade. O software de negócios Flower suporta métodos de pagamento em dinheiro e não em dinheiro. Pode ser integrado com qualquer equipamento usado para operar uma floricultura. A unidade analítica no sistema de controle de produção da floricultura tornará o processo de monitoramento transparente. Com a presença de vários ramos, é criada uma única rede de informação, que funcionará através da Internet. Ao vender, o programa gera documentação automaticamente, imprime todos os documentos necessários. A plataforma de software realizará contabilidade financeira completa, mostrará indicadores de lucro e despesas e preparará relatórios analíticos. O backup e o arquivamento de dados ajudarão a restaurar as informações se surgir uma situação crítica com o equipamento de computador. A configuração controlará todos os aspectos da atividade, exibindo os resultados de forma acessível. Desenvolvemos um conjunto individual de opções para cada cliente, com base nas características de uma organização específica. Para garantir a eficácia do que foi dito acima na prática, criamos uma versão de demonstração que pode ser baixada em nosso site!
