Como otimizar efetivamente os processos contábeis em uma floricultura? As flores são projetadas com o propósito de dar alegria, trazer prazer com a contemplação de sua beleza. É em parte por isso que você pode ver floriculturas com tanta frequência, sejam pequenas barracas na rua, floristas em shopping centers ou toda uma série de mercados. Mas, apesar da óbvia atratividade deste negócio, nem tudo é tão simples, esta área de negócio tem nuances próprias na contabilidade de flores mantendo uma base de clientes. Vale a pena considerar todos os processos e entender que existe um problema de contagem e desbalanceamento de uma grande variedade de tipos de flores, esse problema também se aplica a flores de corte, flores decorativas, vasos de plantas, acessórios diversos e materiais de embalagem. Vendedores e floristas criativos podem achar difícil manter registros precisos de flores em uma floricultura, especialmente quando você considera que não há regras específicas e o sistema geral aceito no comércio não pode dar conta de todas as especificidades. O fator erro humano impede o controle adequado dos custos e do faturamento, por isso é mais lógico eliminar esse fator e transferir a gestão do negócio para programas de computador digital. Devido à falta de coordenação entre os funcionários, recebimento oportuno de informações sobre flores e outras mercadorias que entram no depósito, erros na formação de recibos e preenchimento de documentos, eles se tornam um sério obstáculo ao desenvolvimento de lojas, negócios e aumento de lucros. Isso nos obriga a ficar atentos às formas de automatizar os sistemas de CRM, que existem muitos na Internet. Mas queremos tornar mais fácil para você encontrar e oferecer a você o estudo de seu próprio programa de contabilidade para mercadorias em uma floricultura - o software USU. Ao contrário da maioria das aplicações de CRM, o USU Software possui uma interface simples e compreensível para todos, flexível na sua estrutura, o que lhe permite enquadrar-se em qualquer organização e adaptar-se às necessidades específicas do cliente que decidiu adquiri-lo para o seu negócio. . Ao mesmo tempo, o software é adequado tanto para iniciantes no ramo de flores quanto para empresas já experientes com uma grande rede de filiais. Este sistema de contabilidade CRM permitirá controlar o consumo de materiais durante a criação dos buquês, e os funcionários poderão selecionar um mapa tecnológico para a opção selecionada, e o programa será revisado automaticamente do armazém. Antes de desenvolver os registos da floricultura para a configuração do software de contabilidade CRM, estudámos as especificidades do negócio, introduzimos algoritmos de cálculo, com a adaptação de bens perecíveis e a necessidade de abate de flores secas. A funcionalidade do nosso programa de contabilidade CRM é quase ilimitada e é concisa na medida em que cada cliente determina a aparência da versão final do programa, o que o distingue pela sua versatilidade. Mas durante a operação e se desejado, novas opções podem ser adicionadas, equipamentos ou o site oficial da floricultura podem ser adicionados. Além disso, o tempo não pára, surgem novos rumos, que os nossos especialistas estudam e implementam no desenvolvimento, o que nos permite estar sempre a par das tendências atuais. Como resultado do uso de modernas tecnologias, o sistema de contabilidade CRM estabelece um acompanhamento transparente e correto dos processos externos e internos, controle de mercadorias na empresa de venda de flores. A qualquer momento, você pode ver todo o sistema de contabilidade da floricultura, as mercadorias vendidas, a atividade e eficiência dos funcionários, os descontos esperados, os itens indesejados e vice-versa, que precisam ser adquiridos em maiores quantidades. E os relatórios gerados ajudarão os empreendedores a determinar imediatamente as áreas que precisam ser ativamente desenvolvidas, o estado geral dos processos de negócios e outros indicadores que requerem atenção antes de tomar decisões de gerenciamento. Você pode entrar em nosso avançado sistema de contabilidade CRM não apenas por meio de uma conexão local, mas também remotamente, o que é muito conveniente para gerenciar um salão de flores, pois você pode fazer negócios, realizar análises, rastrear quantidades em qualquer lugar do mundo e em um horário conveniente. Consulte os clientes no banco de dados e rastreie as mercadorias na floricultura. Você também pode delegar tarefas a trabalhadores remotos, que aparecerão como mensagens pop-up na tela do usuário a quem for direcionado. Além disso, o sistema de contabilidade CRM cuidará do estoque de mercadorias, variedade de cores, catálogo de consumíveis. Assim que o produto for inserido no aplicativo, a equipe poderá acessar os locais com apenas algumas teclas, agilizando todo o processo. Quanto à base de clientes, aqui também melhoramos o formato de armazenamento de dados, é criado um registro separado para cada cliente com documentação eletrônica anexada, que permitirá ver imediatamente o histórico da interação. Por sua vez, o sistema poderá enviar cartas usando o banco de dados de referência do usuário. A manutenção de e-mail por meio do aplicativo de contabilidade CRM inclui não apenas a forma padrão de e-mail, mas também mensagens SMS e chamadas de voz. Essa abordagem contribui para o registro de qualidade dos clientes das floriculturas e aumenta o nível de fidelização. A instalação e implementação do sistema de rastreamento de vendas por cor é realizada remotamente por nossos especialistas, e também realizamos treinamento de funcionários. E em alguns meses podemos esperar um aumento nas vendas, produtos relacionados e um influxo de novos clientes. Considerando que cada cliente é seu lucro direto, então, de fato, cada flor representa finanças vivas, cuja contabilidade afeta diretamente a condução de todos os negócios da empresa. A plataforma CRM da USU Software monitora os saldos de produtos no depósito, faz uma programação de compra ideal para evitar supersaturação ou, pelo contrário, não causar escassez de sortimento. Nesse caso, são utilizados os dados obtidos durante a análise da contabilidade de flores na floricultura, quais cargos são mais procurados. Nosso programa não permitirá que uma única folha seja estragada! A instalação da plataforma é rápida e fácil pelos nossos especialistas, sem necessidade de deslocação à empresa. Nenhum equipamento especializado é necessário para implementar o sistema; Um computador ou laptop comum já disponível é suficiente. Vamos dar uma olhada em alguns dos recursos do nosso sistema de CRM. Automação do registro das operações de venda de mercadorias, cancelamento de registro, recebimento de recursos, formação de documentos e sua impressão. Funcionários com certos direitos de acesso poderão fazer alterações, flores e buquês de desconto e emitir cartões de desconto. O sistema de contabilidade da floricultura tem a capacidade de conectar qualquer número de caixas registradoras, cujos dados estarão disponíveis apenas para o titular da conta com a função principal. A manutenção de um espaço comum de informação entre as floriculturas facilitará a troca de dados sobre o saldo de mercadorias nos armazéns. Como não limitamos o número de floriculturas em uma organização, nosso programa será útil tanto para uma floricultura quanto para uma grande rede. Devido aos mecanismos bem pensados e à simplicidade da interface, a instalação e a mudança para a automação levam muito pouco tempo, geralmente um dia é suficiente. O acesso remoto ao aplicativo será uma opção útil para executivos ocupados que frequentemente precisam ir trabalhar. O rastreamento da floricultura através da configuração automática do software USU ajudará a garantir a segurança dos dados recebidos e o controle sobre as ações dos funcionários, limitando o acesso a determinadas informações. A transição para a automação facilita a correta contabilização do lado material do negócio, cada movimentação de mercadorias. Ao manter os cartões dos funcionários e registrar as horas de trabalho, as ações ajudam a calcular os salários com base na taxa recebida. Ao minimizar o tempo necessário para calcular o custo do buquê, a plataforma USU Software CRM determina de forma independente o preço da composição com base na ficha técnica selecionada. Para garantir a segurança de suas informações, é fornecida uma opção de backup que é executada em períodos configurados. O software pode gerenciar facilmente o estoque no depósito, integrando-se ao equipamento do depósito. O cadastro dos clientes das floriculturas é feito por meio do preenchimento de fichas e da formação de um livro de referência. Materiais de apresentação e demonstração em vídeo permitirão que você descubra ainda mais funções do nosso aplicativo!
