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Automação de uma clínica veterinária



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A automação da clínica veterinária contribui para a otimização dos processos financeiros, gerenciais e empresariais e uma solução sistemática na prestação de serviços. A clínica veterinária presta serviços médicos aos animais, mas os critérios de qualidade dos serviços são determinados pelos donos dos animais. Cada cliente procura proporcionar ao seu animal as condições de tratamento mais aceitáveis, escolhendo não só os melhores especialistas, mas também as melhores clínicas veterinárias. Na maioria das vezes, a escolha é feita com base nas recomendações de amigos ou comentários nas redes sociais. Porém nem todas as empresas atendem as expectativas dos clientes, em muitas clínicas veterinárias ainda existe um processo de trabalho braçal, onde o cadastro, a admissão e o atendimento são feitos por ordem de chegada, com a necessidade de cadastro, aguardando as consultas médicas e aguardando agendamentos. Segundo as estatísticas, muitos clientes não têm uma clínica veterinária específica que visitam regularmente. Em muitas instituições, a situação é idêntica, por isso os clientes estão em uma eterna busca pela empresa certa. Há também casos em que os clientes vão ao veterinário, o que garante uma afluência de clientes para a empresa, mas isso não se deve ao sucesso da implementação da atividade, sendo que a situação piora com a saída do veterinário. empresa. O tratamento de animais requer uma abordagem especial, tem suas especificidades e dificuldades, pois os pacientes não conseguem explicar ou falar sobre o motivo de seu desconforto. Nesses momentos, é necessário não apenas mostrar habilidades médicas profissionais, mas também fornecer serviços, incluindo documentação, prontamente. Portanto, na era da modernização, muitas empresas de vários setores estão tentando melhorar suas atividades usando a tecnologia da informação, em particular, usando programas de automação de controle de clínicas veterinárias. Automação é o processo de mecanização dos processos de trabalho, que permite otimizar o desempenho das atividades, garantir o crescimento do trabalho e dos indicadores financeiros. O programa de automação da clínica veterinária permite não só regularizar os processos de prestação de serviços, mas também a organização geral da contabilidade e estrutura de gestão para a formação de atividades empresariais eficientes. Para implementar a automação, basta implementar um software universal que atenda totalmente a todos os requisitos da empresa. O USU-Soft é um sistema de automação com uma ampla gama de funções que otimiza as atividades de negócios da empresa. Destina-se a qualquer organização, incluindo clínicas veterinárias. Os parâmetros funcionais do programa de automação da clínica veterinária podem ser alterados e adicionados de acordo com a necessidade do cliente. O desenvolvimento de software é realizado levando em consideração fatores como necessidades, desejos e nuances da empresa. A implementação do programa de automação da clínica veterinária é feita de forma rápida, sem afetar o trabalho atual e sem gerar custos adicionais. O USU-Soft permite realizar operações de vários tipos e complexidades (organizar e manter registos, gerir uma clínica veterinária, acompanhar a evolução dos trabalhos e acções dos colaboradores, registar e registar doentes, preparar e manter o historial médico, visitas e consultas médicas, armazenamento ilimitado de informação e suporte de imagem, gestão de armazéns, otimização logística, se necessário, custos, cálculos e muitos outros). O software de automação de clínica veterinária oferece suporte a uma variedade de opções de idioma. A empresa pode trabalhar em vários idiomas. O uso do sistema de automação não limita os usuários com as habilidades e conhecimentos técnicos necessários. O software de automação de clínica veterinária é bastante leve e fácil de usar. É compreensível, e a empresa USU-Soft também oferece treinamento para seus funcionários. A automação da gestão da clínica veterinária ajuda a aumentar a eficiência do controle, que é realizado continuamente, o que garante a execução pontual e de alta qualidade das tarefas de trabalho. Assim, o USU-Soft permite analisar o trabalho dos funcionários, bem como identificar lacunas e erros e eliminá-los a tempo. A automação do fluxo de trabalho permite não apenas reduzir o uso de consumíveis graças à documentação eletrônica, mas também reduzir o tempo e os custos de mão de obra para criação e processamento de documentos. A utilização de softwares de automação tem um impacto significativo no aumento dos índices de eficiência e rentabilidade, sem falar nos índices de mão de obra. A função de correio permite informar oportunamente o cliente sobre a próxima reunião, notícias e promoções da empresa, parabenizá-lo pelo feriado, etc. Também é possível automatizar o depósito no programa. A clínica veterinária utiliza medicamentos e equipamentos para exame e tratamento dos animais, os quais devem ser disponibilizados em áreas de estocagem. O gerenciamento de depósito garante a conclusão pontual da contabilidade financeira e gerencial, levantamento de estoque, código de barras e até mesmo análise de estoque. A criação de um banco de dados com uma quantidade ilimitada de dados permite que você pesquise, transfira e arquive rapidamente todas as informações da clínica veterinária. A implementação da análise econômica e auditoria contribui para a avaliação real da situação financeira da organização, o que ajuda a tomar decisões corretas e eficazes na gestão e desenvolvimento do empreendimento. A capacidade de planejar e formar o orçamento da empresa permite que a empresa se desenvolva sem perdas e riscos significativos. A aplicação tem um efeito positivo na melhoria da qualidade e prestação de serviços, o que cria uma imagem favorável e ajuda a atrair clientes. A equipe de especialistas da USU-Soft fornece uma gama completa de serviços e manutenção de programas de automação.