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Contabilidade em clínica veterinária



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A contabilidade em uma clínica veterinária é tão importante quanto a contabilidade em qualquer outra instituição médica, pois os animais de estimação são membros do lar e da família há muito tempo. A contabilidade na clínica veterinária é realizada em formato eletrônico por meio do programa automatizado USU-soft, que permite inserir informações instantaneamente, processar, corrigir e salvá-las por muitos anos graças a backups regulares. Ao inserir informações no banco de dados, não há necessidade de preencher nada novamente, ao contrário da documentação manual em papel. Deve-se notar que nosso software universal para contabilidade em clínicas veterinárias difere de aplicativos semelhantes por seu design leve, bonito e personalizado, eficiência e versatilidade. Além disso, a ausência de uma taxa de assinatura mensal e um preço acessível desempenham um papel importante. Adequado para qualquer instalação veterinária, pequena, média ou grande. O acesso ao programa de contabilidade é dado a todos os funcionários da clínica veterinária, fornecendo um código de acesso e uma conta pessoal. A inserção de dados no aplicativo de contabilidade é simples e acessível a todos, mesmo iniciantes, portanto, não há necessidade de se preparar com antecedência e gastar tempo e dinheiro. O preenchimento automático de documentação em clínicas veterinárias é feito de forma rápida e correta, sem erros e correções adicionais (ao contrário da entrada manual) e levando em consideração fatores humanos. Os resíduos de medicamentos e outras informações podem ser transferidos de qualquer documento disponível, importando-o em diferentes formatos. Isso é possível porque o software de contabilidade para clínicas veterinárias suporta a integração com todos os formatos do Microsoft Office. A pesquisa contextual rápida simplifica o trabalho dos funcionários e não requer buscas e recuperações longas e exaustivas de arquivos. Basta inserir a consulta na janela do mecanismo de pesquisa e todos os dados estarão à sua frente em alguns minutos. O banco de dados do cliente contém dados de contato dos proprietários do paciente (animal), que podem ser usados no envio de mensagens, tanto em massa quanto privadas, para fornecer informações ao cliente (sobre a disponibilidade de resultados de exames, sobre a necessidade de uma operação planejada ou discussão). , sobre cobrança de taxas ou prêmios, etc. Sh.). Além disso, avaliação dos serviços prestados. Você pode utilizar a avaliação da qualidade do atendimento enviando uma mensagem ao cliente para que ele avalie a qualidade do atendimento do veterinário e o tratamento do animal em uma escala de cinco pontos. Assim, você não apenas melhora a qualidade do atendimento, mas também identifica lacunas e eleva o status da clínica veterinária. O status da clínica veterinária é um dos primeiros na gestão empresarial, pois dela depende o tamanho da base de clientes e, portanto, a lucratividade. Afinal, todo dono que ama seu animal de estimação deseja-lhe bem-estar e saúde e não colocará sua vida em risco. Portanto, é necessário monitorar constantemente a limpeza, conforto e comodidade não apenas dos clientes, mas também de seus irmãos e irmãs mais novos. O inventário é necessário em todos os negócios em um depósito, bem como em uma clínica veterinária. A contabilidade de medicamentos é feita offline, com o software de contabilidade USU-Soft da clínica veterinária. Caso seja necessário repor o estoque, o aplicativo de contabilidade envia automaticamente uma notificação sobre a quantidade necessária de medicamentos identificada pelo aplicativo gerado. O software de contabilidade da clínica veterinária informa ao funcionário responsável sobre o vencimento do medicamento. O próprio inventário é realizado comparando os dados quantitativos no depósito com os dados da tabela de contabilidade de medicamentos. Claro, um leitor de código de barras ajuda, que também fornece informações sobre a localização exata e a quantidade de um determinado produto. As câmeras de vigilância instaladas permitem monitorar as atividades dos veterinários, bem como avaliar a situação em diferentes circunstâncias. O controle de tempo permite ao gestor monitorar a presença de seus subordinados na clínica veterinária e pagar os salários com base nos dados fornecidos e quando efetivamente trabalham. Para avaliar a qualidade do aplicativo universal e seus recursos multifuncionais, recomendamos baixar e instalar a versão de demonstração de teste em nosso site. Em caso de dúvidas, entre em contato com nossos consultores que vão tirar todas as suas dúvidas e te ajudar a escolher os módulos que você precisa para trabalhar e acompanhar o seu negócio. Este programa de contabilidade de clínica veterinária bonito, inteligente e universal com uma interface multifuncional permite que você desenvolva seu design individual e trabalhe em condições confortáveis. Um sistema de contabilidade multiusuário suporta o trabalho de um número ilimitado de funcionários em uma clínica veterinária. Cada funcionário recebe um código de acesso para trabalhar com uma conta pessoal. O gestor pode criar, regulamentar e controlar todos os processos da clínica veterinária. A compilação automatizada de documentação e questionários é feita em formato eletrônico e, ao contrário do papel e da entrada manual de dados, economiza tempo e permite que informações corretas sejam inseridas. Além disso, as informações são inseridas apenas uma vez. Com base nos vários diagnósticos, é traçado um plano de tratamento específico. O software de contabilidade integra-se com vários formatos do Microsoft Office. A importação de dados permite que você transfira as informações necessárias em minutos. Todas as análises e imagens são armazenadas automaticamente no sistema de contabilidade. Os questionários de pacientes animais e os estudos de caso são armazenados em formato eletrônico, inserindo os dados pessoais do animal, levando em consideração peso, idade, raça e fotos e análises anexas. O pré-registro economiza tempo e evita filas. Manter um banco de dados de clientes comum permite que você insira não apenas informações de contato, mas também registre pagamentos e dívidas. Mensagens em massa ou privadas, de voz ou texto permitem informar os donos dos animais doentes sobre a disponibilidade de resultados de exames, exames agendados, esclarecimentos prévios de consultas, cobrança de prêmios e promoções vigentes na clínica veterinária, etc. O pagamento é feito em dinheiro e métodos não monetários, cartões de pagamento e bônus, através de terminais de pagamento, de uma conta pessoal ou caixa registradora.