O negócio da Anticafe é caracterizado pelo estresse e pela necessidade de rastrear vários processos ao mesmo tempo, portanto, administrar um negócio desses requer um sistema de contabilidade eficaz. O uso de aplicativos de contabilidade geral e mesmo de programas de computador padrão não trará o resultado desejado, pois o aplicativo de contabilidade anticafé deve automatizar ao máximo o trabalho da empresa e também levar em consideração todas as especificidades de sua atividade. Para resolver este problema com sucesso, desenvolvemos um programa chamado USU Software, que corresponde às características de cada anti-banda individual e permite otimizar todas as áreas dos seus processos de trabalho. Terá ao seu dispor a manutenção integral da base de clientes e o desenvolvimento de estratégias de marketing no âmbito da direção de CRM, a compilação de diversas fichas de informação, o controlo de cada visita, vários tipos de cálculos, seguimento de inventário, financiamento de ferramentas analíticas. e contabilidade e muitos outros. Uma característica distintiva do aplicativo que oferecemos é a flexibilidade das configurações do aplicativo, graças às quais várias configurações do aplicativo estão disponíveis. O software USU permite que você acompanhe a contabilidade do balcão de café, bem como os clubes de jogos e computadores e a contabilidade do café. A sua funcionalidade é adaptada às necessidades individuais de cada empresa, o que garante a eficácia da implementação do software USU em qualquer processo de trabalho. A estrutura conveniente do programa e a interface simplificada do usuário garantem a execução rápida das tarefas de trabalho, e cada usuário entende as funções do sistema, independentemente de seu nível de conhecimento em informática. Ao começar a usar o software USU, você deve primeiro preencher uma série de folhas de informações. Todos os dados do programa são sistematizados em catálogos para automatizar cálculos quantitativos e financeiros e são atualizados de acordo. Você poderá inserir informações sobre métodos de cálculo de bônus, armazéns e filiais e categorias de produtos. Trabalhando com informações de referência, você pode criar diferentes listas de preços com ofertas personalizadas para clientes e usar opções prontas no futuro. As listas de preços podem ser apresentadas não apenas digitalmente, mas também em formato impresso, o que é conveniente para todos os seus usuários, tanto como um todo quanto para categorias selecionadas de produtos. De forma a otimizar a utilização dos stocks dos armazéns, é possível definir valores mínimos de saldo e encontrar a sua disponibilidade nos volumes necessários, requisitos imediatamente estabelecidos para a compra de mercadorias em falta para garantir o bom funcionamento do anti-bar. Além disso, cada pagamento contém informações detalhadas sobre o valor e data do pagamento, base e promotor. Isso permite avaliar a viabilidade de gastar dinheiro e melhorar os custos da organização anti-café. O registo no Anti-Bar torna-se muito mais fácil graças ao mecanismo automático de registo de visitas. O registro de cada nova visita leva um tempo mínimo, o que garante um trabalho oportuno com os clientes. Graças ao agendamento automático e à escolha de qualquer taxa de pagamento, seus funcionários podem monitorar facilmente a duração das visitas e usar os dados corretos para os valores calculados do valor a pagar. Os usuários do nosso aplicativo podem se envolver na venda de produtos. Você pode avaliar a estrutura do sortimento, determinar os produtos mais populares, analisar o volume de vendas, identificar produtos que não são vendidos etc. Além disso, o sistema de contabilidade anticafé oferecido por nós possui recursos analíticos e permite trabalhar a dinâmica dos indicadores de receita e custo, lucratividade etc., o que permite avaliar os indicadores financeiros de cada filial individualmente. Uma variedade de ferramentas analíticas oferecidas pelo nosso sistema de computador facilitam a contabilidade eficiente na organização. Além disso, no software USU, você terá acesso a uma conta de usuário anti-barra. Seus gerentes têm a capacidade de manter uma base completa de clientes, informar os hóspedes, criar uma variedade de políticas e estratégias de desenvolvimento de marketing. Graças às amplas possibilidades do nosso programa, você pode fortalecer sua posição no mercado e desenvolver planos de sucesso para um maior desenvolvimento! Para optimizar a contabilidade da actividade do armazém, poderá descarregar um relatório especial e uma ficha de produto que reflecte o movimento de todo o stock existente no armazém. Em diferentes diretórios do programa, os usuários podem definir diferentes tipos de tarifas, como tarifas por visita única, registro por minuto de visita e muitas outras. Além disso, este sistema permite desenvolver promoções e ofertas especiais personalizadas para garantir um serviço de qualidade e aumentar as vantagens competitivas do seu bar. Para informar os clientes sobre várias promoções e ofertas especiais no seu anti-bar, os seus gerentes dispõem do serviço de envio de mensagens SMS sobre promoções e descontos em vigor, parabéns, etc. Todos os pagamentos por serviços são registrados em um bloco especial, e o aplicativo suporta pagamento de várias formas, inclusive com cartões bancários. Para organizar com mais eficiência os processos de locação de mercadorias, o sistema informa os usuários sobre a necessidade de devolução. Para tornar a venda de produtos o mais eficiente e fácil possível, seus colaboradores só precisarão utilizar os códigos de barras cadastrados no banco de dados do programa. A automação da contabilidade financeira de preços de acordo com qualquer tarifa selecionada, bem como a impressão automática de recibos, também agilizarão as operações. Você pode analisar sua estrutura de dívida e monitorar pagamentos pontuais a fornecedores e outros clientes. Além disso, você terá acesso a uma avaliação de crédito e controle de eventuais movimentações financeiras. A contabilidade adequada pode ajudar a analisar a lucratividade e lucratividade da empresa em qualquer período, e as informações sobre os resultados financeiros serão apresentadas em gráficos e tabelas claras. No software USU, você poderá gerenciar estoques, planejar compras e movimentar estoques para armazéns e filiais. Você também pode avaliar a situação financeira atual da empresa e fazer previsões para o futuro. O monitoramento em tempo real de cada departamento garantirá o correto desempenho das tarefas atribuídas e permitirá avaliar o desempenho de cada departamento. Para saber mais sobre outros recursos do software USU, baixe a versão demo gratuitamente em nosso site oficial!
