Contabilização de uma academia de ginástica
A contabilização de uma academia pode ser rápida, precisa e exibida em sistema eletrônico, envolvendo um profissional auxiliar no trabalho diário. Muitas pessoas assumem erroneamente que os desenvolvimentos especializados são caros; quanto mais ampla a funcionalidade, melhor o trabalho e, consequentemente, maior o custo; Quebrando estereótipos, vale a pena apresentar a sua atenção o software da empresa “Universal Accounting System”. O software é automatizado, perfeito em todos os sentidos da palavra, com política de preços acessível, sem mensalidade, multifuncionalidade, etc. Tudo precisa ser contado em ordem. Para começar, gostaria de destacar o belo design da interface com parâmetros de configuração publicamente disponíveis que podem ser configurados por cada usuário em um formato pessoal. Cada usuário é obrigado a passar por um cadastro inicial, sendo os dados pessoais exibidos em uma conta utilizada diariamente por meio da inserção de login e senha para autorização no sistema. O software, com uma vasta gama de módulos e ferramentas, oferece a possibilidade de implementação em qualquer ramo de atividade. A composição quantitativa de usuários também não é importante, podendo reunir todos os colaboradores para conexão multicanal e interação via rede local para troca de mensagens informativas.
Assim, é possível melhorar o trabalho de todos os departamentos estruturais, otimizando o tempo de trabalho, executando automaticamente diversas tarefas. Em um único aplicativo é possível gerenciar, controlar e contabilizar uma quantidade ilimitada de academias. É possível constatar o atendimento aos clientes, o uso racional do tempo de trabalho e das instalações dos funcionários, com formação competente de horários de trabalho. Todas as informações serão registradas em meio eletrônico, fornecendo dados aos funcionários e clientes das academias. O registo pode ser realizado de forma rápida e eficiente, tanto no contacto com o registo como em formato online. O cliente pode escolher de forma independente um treinador adequado, o local da academia mais próximo, escolher um rumo com escolha do número total de visitas, dias da semana e horário das aulas. O aplicativo fará a leitura das informações automaticamente, fornecendo faturas para posterior pagamento. Todas as operações de liquidação serão reproduzidas por calculadora eletrônica, com possibilidade de utilização de descontos e pontos de bônus para clientes regulares.
A inscrição nas aulas experimentais também é realizada de forma automática, prevendo o registro dos dados pessoais do cliente. Para a contabilidade automatizada em academias de ginástica, está prevista a formação e preenchimento de uma única base de clientes. Manter um banco de dados exibindo não apenas informações de contato, mas também histórico de presença, assinaturas adquiridas, disponibilidade de cartões de clube e descontos, acordos mútuos e fotografias. As fotos serão utilizadas para posterior identificação dos clientes por meio de uma webcam para obtenção de imagem. Através do software é possível identificar clientes habituais, fidelizando-os e proporcionando descontos e privilégios adicionais. Através do sistema de contabilidade é possível enviar mensagens informativas para fornecer informações atualizadas sobre o andamento das aulas, horários, necessidade de pagamento, bem como receber feedback com classificações e comentários sobre a qualidade do serviço. Durante a análise, com base nos dados disponíveis, é realista melhorar os indicadores de qualidade do serviço, adaptando-se aos desejos dos clientes.
Contabilidade de clientes de academias de ginástica
A contabilização dos clientes das academias de ginástica por meio de software é feita de forma rápida, eficiente, sem necessidade de espera e perda de tempo. No cadastro automático de clientes nas academias, serão utilizados cartões eletrônicos, pulseiras e códigos QR, exibindo instantaneamente no sistema o status das instalações de treinamento com hora e data. As informações do sistema serão automaticamente processadas e exibidas com o cálculo das demais turmas. No registo automático de presenças, exclui-se o facto de várias pessoas utilizarem o mesmo bilhete. O sistema também registrará informações sobre tipos adicionais de serviços prestados, aluguel de células com fornecimento de chaves e sua devolução, produtos vendidos, etc. Além da prestação de serviços no programa, é possível realizar comercialização; fica registrado o nome dos equipamentos e nutrição esportiva, classificados por categoria. Todos os dados serão registrados em nomenclatura, apresentando indicadores quantitativos e qualitativos, com descrição e status, prazo de validade, custo. Por meio de um leitor de código de barras, é possível ler rapidamente as informações de cada item do produto, o que é bastante conveniente na hora de vender e fazer estoque.
O software oferece a possibilidade de realizar contabilidade, exibindo a atividade financeira de cada academia, fornecendo documentação de relatórios sobre indicadores analíticos e estatísticos à gestão, a fim de tomar novas medidas racionais para melhorar a qualidade do negócio. O trabalho com fluxo de documentos é realizado de forma rápida e eficiente, envolvendo a utilização de templates eletrônicos, preenchidos não apenas manualmente, mas também por meio da importação de materiais de qualquer mídia em formatos suportados. As informações fornecidas automaticamente sobre clientes, tipos de serviços e produtos são disponibilizadas por meio de um mecanismo de busca contextual. Os dados serão atualizados automaticamente e armazenados em armazenamento em nuvem, sem restrições de volume, período de armazenamento ou formato.
É possível controlar o trabalho em processos intraorganizacionais por meio de videovigilância. Também permite que o aplicativo interaja com diversas redes sociais ao mesmo tempo, exibindo os tipos de serviços e bens oferecidos, ampliando assim a base de clientes. Os clientes podem registrar-se de forma independente nas aulas, adquirir assinaturas, registrar o status de frequência e fazer alterações em sua conta pessoal. Para conhecer o programa de cadastramento de clientes em uma academia de ginástica, é realizada uma consulta prévia com especialistas, que podem ser contatados através dos telefones de contato indicados ou enviando uma solicitação por e-mail. Também é possível baixar gratuitamente uma versão de teste, que permitirá que você mesmo avalie a funcionalidade.
