Automação da seção de esportes
A automatização da secção desportiva é efectuada ao nível adequado através de software especializado. Hoje existe uma gama bastante ampla de programas apresentados que permitem automatizar os processos de trabalho diários tendo em conta a otimização de recursos. Os programas são classificados de acordo com a sua gama de atividades. Para selecionar o assistente eletrónico necessário, tendo em conta a política de preços adequada, deve primeiro analisar o mercado e comparar todas as aplicações com funcionalidades adequadas à sua empresa. Procurar um software pode exigir muito tempo, esforço e nervosismo. Para ajudá-lo a enfrentar a próxima tarefa, apresentamos a sua atenção o software da empresa “Universal Accounting System”. O software possui uma política de preços bastante acessível, levando em consideração a taxa de assinatura gratuita.
O software está dotado de uma ampla funcionalidade e é adequado para qualquer tipo de organização, independentemente do ramo de atividade, pessoal, volume de tarefas, etc. O software se adapta às necessidades do usuário, proporcionando a possibilidade de seleção pessoal de módulos e ferramentas, temas para protetores de tela de desktop, um ou mais idiomas estrangeiros usados simultaneamente para trabalhar com clientes de língua estrangeira. O software garante a automatização das secções desportivas, controlando os processos de trabalho. Para começar, vale destacar a possibilidade de instalação do software em qualquer dispositivo de trabalho, com o cadastro obrigatório de cada funcionário, durante o qual será criada uma conta que será utilizada diariamente para trabalhos posteriores. Os direitos dos utilizadores serão protegidos e limitados na medida do cargo oficial exercido na organização desportiva. Assim, as informações não surgirão e incomodarão os funcionários durante o trabalho, e o vazamento de dados também será excluído.
Contabilização da seção de esportes
A contabilização da seção de esportes se tornará mais precisa e rápida com a exibição das informações em formato eletrônico. O software permite rastrear automaticamente a participação nas seções esportivas, utilizando funcionalidades modernas. Assim, ao utilizar cartões de clubes esportivos personalizados, pulseiras eletrônicas, QR, métodos de identificação pessoal, é possível inserir rapidamente no sistema informações com hora e data de visita às seções. O software substitui o diário em papel pelo formato eletrônico, inserindo, gerando e corrigindo dados rapidamente. Ao cadastrar os dados, não há necessidade de inserir manualmente as mesmas informações diversas vezes; as informações serão salvas e utilizadas para posterior importação e exportação no preenchimento de documentos, relatórios, extratos e diários. Desta forma, é possível otimizar o aproveitamento do tempo de trabalho, melhorando os indicadores de qualidade.
Todas as informações serão armazenadas em um único espaço de informações, em excelente quantidade, por longo período de tempo e em grandes volumes, com classificação para fácil utilização. A localização da informação necessária no armazenamento na nuvem está disponível através de um motor de busca contextual em questão de minutos, tendo em conta a diferenciação das capacidades do utilizador nas secções desportivas. As informações de todos os alunos da escola de esportes serão inseridas e armazenadas em um único banco de dados CRM, complementado por nome completo, dados de contato, data de nascimento com informações regulares sobre solicitações, consultas, inscrições, visitas às aulas, pagamentos, certificados, etc. Para avisar os alunos das escolas desportivas sobre alterações no horário das aulas, lembretes de eventos diversos, envio de cartões comemorativos em feriados e aniversários, disponíveis através do envio de mensagens SMS, E-mail ou WhatsApp. Além disso, através do envio de mensagens é possível melhorar realmente a qualidade do trabalho e do serviço prestado, recebendo informações sobre o nível de prestação do serviço, aumentando ainda mais a fidelização dos clientes.
Programa da seção de esportes
O programa da seção de esportes permite melhorar os processos de trabalho monitorando remotamente todas as atividades intraorganizacionais por meio de câmeras de segurança. Câmeras CCTV serão instaladas em cada sala, lendo os dados em tempo real e transferindo-os para um computador para armazenamento. No programa da seção de esportes é possível acompanhar a jornada de trabalho dos funcionários, calculando o total de horas trabalhadas, aulas ministradas, tarefas realizadas e cálculo de salários reais ou por peça. Os horários de trabalho dos funcionários serão exibidos no sistema, analisando os dados e utilizando racionalmente o tempo de trabalho com cálculos salariais preliminares baseados em atividades individuais e em grupo. Os horários também serão criados de forma automática, tendo em conta os registos de clientes na mesma ou noutras secções, tendo em conta a competente distribuição de locais e horários, excluindo sobreposições.
A programação das seções esportivas será ordenada por atendimento, acrescentando novos títulos ou retirando títulos ilícitos da programação. O pagamento das inscrições será feito com base no cálculo geral do custo dos destinos selecionados e do número de visitas. Os clientes podem escolher de forma independente a secção adequada, selecionar os horários e dias da semana de visitas, treinadores, localização mais próxima das escolas desportivas, etc. Com base nos modelos disponíveis, é possível gerar rapidamente assinaturas, documentos, relatórios, atos, faturas preenchidas automaticamente. Os clientes podem se inscrever de forma independente para uma aula experimental ou alterar o horário de visita às seções selecionadas, registrando-se no site em sua conta pessoal. O software também pode interagir com redes sociais, fornecendo informações adicionais para atrair potenciais clientes, ampliando a base de clientes.
CRM para a seção de esportes
Além de manter a base de clientes, o sistema automatizado de CRM da seção esportiva também oferece contabilidade e contabilidade de almoxarifado. A contabilização no sistema é realizada automaticamente ao interagir com o sistema 1C, otimizando o tempo de trabalho sem a necessidade de repetir as tarefas atribuídas. A contabilidade do armazém também pode ser automatizada através da interação de software com equipamentos de alta tecnologia. Assim, se você deseja abrir uma pequena loja de artigos esportivos, é possível realizar uma contabilidade de alta qualidade de todos os itens, cujas informações estarão refletidas na nomenclatura. As informações das mercadorias serão registradas com nome correto, descrição, códigos de barras, quantidade de saldos, custo, liquidez e imagem anexa. Todos os nomes de produtos serão classificados em categorias.
As categorias selecionadas podem ser alteradas em cores para diferenciação visual e resposta quando os itens estão acabando ou os itens perecíveis estão desatualizados. O software multifuncional oferece a capacidade de registrar clientes sem contato para seções selecionadas, aceitar pagamentos que não sejam em dinheiro e integrar o aplicativo aos sistemas bancários. O software está equipado com funcionalidades de última geração que automatizam os fluxos de trabalho de qualquer tipo de negócio. Para realmente avaliar o sistema CRM para seções esportivas, basta acessar o site oficial e instalar a versão de teste. A versão de avaliação é uma representação completa da funcionalidade do programa licenciado, mas apenas por um período limitado de uso. O site também contém análises de clientes, uma análise em vídeo de gerenciamento de software, bem como números de telefone de contato de consultores. Especialistas estão prontos a qualquer momento para auxiliar na instalação e configuração do software, selecionando módulos e ferramentas pessoalmente.
