O software de contabilidade de estacionamento será uma excelente ferramenta de gestão para qualquer gestor, pois oferece muitas ferramentas que podem tornar o negócio mais produtivo e lucrativo. Esse programa é geralmente considerado uma alternativa moderna à forma manual de contabilidade, que apresenta muitas vantagens. O software de cadastro de estacionamento é um software especial que automatiza o empreendimento. A automação contribui para o equipamento técnico dos locais de trabalho, o que permite transferir totalmente o sistema contábil para o formato eletrônico, o que oferece muitas oportunidades de gerenciamento e o torna mais claro e transparente. Para começar, usando um software de contabilidade automatizado, você pode simplificar bastante as atividades de seus subordinados, cujas funções de TI e organizacionais agora serão executadas por inteligência artificial. Isso garante precisão, ausência de erros e garante que o processamento de dados não seja interrompido. Além disso, agora o volume e a velocidade do processamento das informações não dependerão em nada do faturamento da empresa e da carga de trabalho da equipe. A vantagem do controle eletrônico é que os dados estão sempre disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, seguros e protegidos contra perdas e danos, ao contrário de fontes de contabilidade em papel, como diários e livros, que são usados para compilação manual. Também é importante para a gestão de pessoas e financeira que todas as transações sejam registradas em um banco de dados eletrônico, para que os funcionários não tenham a oportunidade de agir de forma desonesta e contornar os procedimentos do caixa, o que garante economia no orçamento. Vale destacar separadamente como é otimizada a atividade do gestor que utiliza o programa de cadastro de estacionamento em seu trabalho. O gerente poderá monitorar centralmente todas as unidades de relatórios, trabalhar em um só lugar e não terá que visitar constantemente esses sites. Isso é especialmente útil para proprietários de empresas on-line com várias filiais, mesmo em diferentes cidades e países. Além disso, os procedimentos internos de trabalho, como cálculo e cálculo de salários, criação de documentação, relatórios, análise de processos de negócios e muitos outros, tornam-se muito mais fáceis. É por isso que o uso de aplicativos automatizados está se tornando cada vez mais a escolha dos empreendedores. Felizmente, a direção da automação se tornou tão popular e procurada nos últimos 8 a 10 anos que esses fabricantes de software estão desenvolvendo ativamente o mercado e oferecendo muitas opções funcionais diferentes. Um excelente exemplo de programa de registro de veículos no estacionamento é o sistema de registro universal do conhecido fabricante USU. Este programa de computador foi lançado há mais de 8 anos e, no momento, é um dos líderes em vendas, além de um análogo democrático de aplicativos populares como 1C e My Warehouse. A USU foi escolhida devido ao custo de instalação relativamente baixo, condições favoráveis de cooperação, ampla funcionalidade, simplicidade e versatilidade. O último reside no fato de que os desenvolvedores oferecem aos novos usuários mais de 20 tipos de configurações para escolher, que possuem diferentes grupos de funções projetadas especificamente para gerenciar qualquer campo de atividade. Trabalhar com o sistema universal não lhe trará problemas desde o início, pois até a sua instalação e configuração são feitas remotamente, para o que basta preparar um computador comum e conectá-lo à Internet. A grande notícia para os novos controles automatizados é que o uso do programa não requer habilidades ou experiência; Você poderá dominá-lo sozinho, com a ajuda de ferramentas integradas na interface, bem como a possibilidade de assistir a vídeos de treinamento gratuitamente no site oficial da USU. Personalizar o software é fácil, pois a maioria das configurações de sua interface pode ser personalizada para cada usuário individualmente. É simples e acessível: por exemplo, o menu principal é composto por apenas três blocos que possuem diferentes finalidades para atividades internas. Na seção de formulários, você pode cadastrar veículos e blindados, bem como criar uma única base de usuários. O bloco de instruções costuma ser preenchido pouco antes do início dos trabalhos e contém dados que compõem a configuração básica do próprio empreendimento: tabelas de preços ou tarifários, modelos e formulários de diversos tipos de documentos, informações sobre cada estacionamento disponível ( número de lugares, posição, etc. Sh.), tabela de taxa para compensação de taxa por peça, etc. E a seção de formulários é muito útil para analisar suas próprias atividades, compilar vários tipos de estatísticas e relatórios e outras atividades. A interface tem a possibilidade de utilizar o modo multiusuário, em que qualquer quantidade de funcionários trabalham no programa ao mesmo tempo, também é possível enviar diversos tipos de mensagens e arquivos a partir dele, o que permite a sincronização. Software com recursos de comunicação como atendimento por SMS, e-mail e chat móvel WhatsApp e Viber. Para comodidade e divisão do espaço de trabalho, é criada uma conta pessoal com conta pessoal e login para cada usuário no software de contabilidade de estacionamento. Essa abordagem de colaboração permite que os funcionários vejam apenas seu local de trabalho e o gerente controle seu acesso a uma categoria de informações confidenciais e monitore a atividade durante o dia de trabalho. Nos módulos é criado um cadastro eletrônico especial de cadastro para rastreamento de veículos, onde uma nova conta é aberta para cada veículo que entra. Registre todos os dados básicos do veículo e seu proprietário, bem como a entrada e o fato da existência de dívidas. Na tela da interface, os registros de chegada e reserva são organizados de forma esquemática, na forma de um calendário analógico. Para conveniência e orientação rápida, os registros podem ser divididos em grupos por cor. Por exemplo, destaque as reservas em rosa, devedores e clientes problemáticos em vermelho, pré-pagamentos em laranja, etc. Sh. Os registros podem não apenas ser criados, mas também excluídos e corrigidos a qualquer momento. Eles podem ser classificados de acordo com qualquer critério. Para cada cliente, você pode fazer uma declaração completa e detalhada que reflita toda a história da cooperação. Como você pode ver, o programa de estacionamento faz um ótimo trabalho por conta própria, por isso recomendamos que você experimente. Para isso, não é necessário adquirir o aplicativo, pois a USU se oferece para começar a testar a versão demo, que fica disponível para uso por três semanas de forma totalmente gratuita. Possui uma configuração básica, claramente diferente da versão completa, mas isso é suficiente para avaliar suas funcionalidades. Você pode baixar a versão do anúncio usando o link gratuito da página oficial da USU. Os carros podem ser estacionados e registrados remotamente nele se você precisar sair repentinamente do escritório. Para fazer isso, você precisa usar qualquer dispositivo móvel conectado à Internet. Independentemente de quantos estacionamentos pertençam à sua empresa e estejam incluídos no diretório, os funcionários só verão no programa o estacionamento próprio, onde trabalham. Para facilitar a consideração dos carros que estão parados e entram no estacionamento, você deve anexar uma foto deles tirada em uma webcam na entrada da conta correspondente. As máquinas do programa podem ser gerenciadas em qualquer idioma conveniente para os funcionários, pois um pacote de idiomas especial está embutido na interface. Um veículo cujo proprietário já provou ser problemático pode ser colocado em uma lista especial e pode ter sua inspeção recusada na próxima aparição com base em registros anteriores. É conveniente e eficaz rastrear veículos não apenas em um programa automatizado, mas também com um aplicativo móvel desenvolvido por programadores da USU com base na configuração universal do sistema. O software de contabilidade de estacionamento permitirá que você salve automaticamente relatórios financeiros e fiscais, que, além disso, serão compilados de acordo com o cronograma que você definir e enviados por correio. A interface do software de estacionamento possui mais de 50 modelos de design que você pode modificar de acordo com suas necessidades ou humor. Vários estacionamentos combinados em um banco de dados permitirão que você gerencie remotamente e de forma centralizada. Usar uma instalação de software de estacionamento economizará muito tempo em sua folha de pagamento. O aplicativo pode calcular independentemente o aluguel da vaga de estacionamento para um carro específico, com base nas tabelas de taxas armazenadas. O software pode sincronizar com qualquer equipamento moderno, então você também pode usar câmeras de vídeo, web cams e leitores de código de barras para rastrear veículos. A funcionalidade do departamento de contas permitirá que você alterne rapidamente entre funcionários, gerando e imprimindo um extrato de todas as transações realizadas no último turno. O programa de cadastro de carros permitirá que você transfira totalmente a rotina do papel para ele, pois o cadastro de documentos é feito automaticamente de acordo com templates pré-determinados. Em nosso programa exclusivo, você pode atender diferentes proprietários de carros de acordo com diferentes tabelas de preços, com base em descontos pessoais e nuances de cooperação.
