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Diário de contabilidade de uma sala de tratamento



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No sistema de software da USU, o registo de registo da sala de atendimento é mantido em modo automático: os colaboradores apenas necessitam de introduzir os dados necessários nas linhas destinadas para o efeito, o que é feito de forma quase automática, uma vez que a visibilidade e o formato dos formulários eletrónicos permitem trabalhando neste modo, eliminando erros. Se algo for digitado incorretamente, a configuração do software de cadastro da sala de atendimento chama a atenção do funcionário para a imprecisão. Uma sala de tratamento, com manutenção de registros tradicional, possui um grande número de registros que devem ser preenchidos manualmente após cada visita do paciente: registros de procedimentos, registros de coleta de sangue e muito mais. Naturalmente, manter tantos registros reduz significativamente o tempo da equipe na sala de tratamento para realizar tarefas básicas de atendimento ao paciente. Além disso, todos esses registros devem ser sistematizados, calculados, para fazer um relatório sobre o trabalho realizado pelo departamento de contencioso. O diário de bordo automatizado da sala de tratamento resume os resultados das atividades de forma independente, fornecendo um relatório preciso sobre o número de pacientes recebidos, os serviços prestados, cada análise, etc. Sh. Ao mesmo tempo, o funcionário nem precisa pensar onde escrever este ou aquele relatório sobre a operação realizada: o sistema de registro contábil da sala de tratamento classifica automaticamente suas leituras de acordo com os registros relevantes, o que, em geral, é um grande documento. Ou existe um diário contendo todos os resultados contábeis da sala de enfermagem que podem ser facilmente classificados pelo status atribuído a cada tipo de contabilidade processual. Cada um tem sua própria cor, o que permite dividir visualmente o enorme e crescente banco de dados. A contabilização de exames e demais procedimentos é feita por meio de um código de barras impresso na ficha de agendamento da sala de atendimento, segundo o qual o agendamento é detalhado e os atendimentos prestados personalizados - tanto para o paciente quanto para os exames que ele realiza. Isso sugere que o sistema de registro da sala de atendimento é integrado a dispositivos eletrônicos, o que agiliza muitas operações contábeis, inclusive a sistematização de informações por parte da contabilidade, pacientes e funcionários. Além do leitor de código de barras, eles também usam um terminal de coleta de dados conveniente para inventário e uma impressora para impressão de etiquetas. Isso permite marcar tubos de acordo com sua finalidade e escalas eletrônicas. No cartório ou caixa registradora, se funcionar separadamente, são utilizados um registrador fiscal, uma impressora de recibos e um terminal de pagamento sem dinheiro, que lê ou transmite informações diretamente ao sistema de contabilidade da sala de processo, o que aumenta a precisão e elimina a possibilidade. Corrigindo informações de pagamento. A integração com outros equipamentos, como câmeras de vigilância por vídeo, é fornecida. Isso permite organizar o controle de vídeo das transações de caixa, quando é possível comparar as informações adicionadas pelo caixa ao seu registro contábil, bem como os dados comerciais apresentados pelo sistema de registro contábil das salas de processamento com legendas de vídeo, onde há o conteúdo real da transação em dinheiro: o valor a ser pago, o método de pagamento, a base . Ao visitar a sala de tratamento, o paciente recebe um recibo após o pagamento, que indica os procedimentos e seu custo com um código de barras impresso. À medida que se move para a sala de tratamento, o código de barras é lido e as etiquetas são feitas usando um comparador de etiquetagem de tubos, se for um ensaio. As informações são distribuídas automaticamente para todos os documentos relacionados a um paciente específico, incluindo a entrada em seu arquivo pessoal, que a configuração do registro da sala de tratamento cria no CRM - um banco de dados do cliente, se a organização médica produzir contadores de seus pacientes desde o momento da cadastro. A sala de tratamento pode funcionar tanto de forma independente quanto no departamento do centro médico, policlínica, onde tal arquivo deve ser colocado. Cada funcionário possui fichas pessoais para acompanhar seu trabalho, anotando a realização de todas as operações nelas realizadas, inclusive levando em consideração o código de barras no recibo do paciente, assim você sempre pode acompanhar quem realizou quais serviços e quem, caso o paciente esteja insatisfeito com sua qualidade . O sistema de cadastro de salas de tratamento, conforme mencionado acima, selecionará de forma independente todas as informações desses cadastros, classificará e oferecerá indicadores agregados no cadastro geral. O funcionário está interessado na adição oportuna de leituras no diário pessoal, porque com base nas informações coletadas nele, o salário por peça do período é calculado automaticamente. O trabalho realizado mas não registado no registo não é passível de compensação, pelo que o pessoal procura registar todas as suas acções, o que, por sua vez, permite que o sistema de registo da sala de tratamento descreva correctamente os processos que decorrem no estabelecimento médico. Para uma seleção conveniente, cada categoria de análise recebe sua própria cor. Isso permite acelerar o procedimento de registro de um visitante na sala de tratamento e distinguir entre tubos de ensaio. O programa armazena os resultados de todas as análises por data, categoria, visitantes, técnico de laboratório. Com base em qualquer um desses critérios, você pode encontrar a pesquisa de que precisa. O programa permite anexar documentos, imagens, estudos de raios-X e ultrassonografia, o que permite obter uma visão completa do histórico médico. Cada tipo de pesquisa tem seu próprio banco de dados. Para adicionar leitura, você precisa abrir um formulário especial - janela. Cada banco de dados tem uma janela para inserir dados pessoais. O preenchimento dessa janela é acompanhado pela formação de um documento final, por exemplo, com resultados de análises, fatura de repasse de materiais, receita médica. Para se comunicar com os usuários, o programa fornece comunicação eletrônica na forma de SMS e e-mail. É usado para informar sobre a prontidão da análise e para organizar as mensagens. O programa prevê a possibilidade de gravar testes preliminares através da recepção ou online, tendo em conta o tempo livre dos especialistas. No sistema automatizado existe uma gama de nomenclatura que relaciona todos os materiais, medicamentos utilizados em qualquer negócio. Cada item da nomenclatura possui um número e características comerciais pessoais, pelas quais é identificado na massa de itens similares em estoque. A transferência de cada registro de nomenclatura é documentada por uma nota fiscal gerada pelo próprio sistema automatizado, atribuindo-lhe um número de data e status por cor. As faturas são armazenadas no banco de dados de documentos contábeis primários. Status e cores indicam o tipo de transferência de estoque e dividem visualmente o banco de dados de documentos. O programa realiza todos os cálculos automaticamente: cada operação de trabalho tem seu próprio valor, que é obtido durante o cálculo, levando em consideração o tempo de execução, desempenho. Caso sejam utilizados consumíveis na operação, o seu valor também é contabilizado no custo, consoante a quantidade de materiais e bens utilizados. Com base no volume de atividades realizadas em cadastros pessoais preenchidos pelos empregados, é calculado o salário do período e é apresentada a dinâmica de suas variações. Ao final do período, são gerados relatórios automaticamente, analisando todas as atividades de trabalho, avaliando a atividade do cliente, a eficiência dos funcionários e a demanda de serviços.