A contabilidade laboratorial é parte integrante do trabalho laboratorial. O software USU ajuda a manter registros, preencher papéis, documentos, diários e automatizar o trabalho de todos os departamentos que garantem o funcionamento do laboratório. Esses departamentos incluem caixa, recepção, laboratório ou centro de pesquisa, almoxarifado e laboratório. A contabilidade laboratorial melhora a qualidade do serviço e aumenta a fidelidade das pessoas. A automatização do balcão de credenciamento resolve vários problemas de uma só vez: ausência de filas, pois aparece a função de pré-cadastro, não há necessidade de cadastro manual no cadastro de visitantes, tudo fica registrado em formato digital e agilizando o atendimento para todos. O convidado, como o programa não precisa inserir manualmente os nomes de todas as análises necessárias, basta escolher na lista de títulos em destaque. A automação da caixa registradora se deve à capacidade do programa utilitário de rastrear todas as análises selecionadas pelo visitante, extrair o custo de cada estudo dos dados armazenados e, então, calcular o custo total. Todo o cálculo do programa leva alguns segundos, graças ao qual o atendimento ao cliente é rápido e eficiente. O trabalho laboratorial é acelerado pelo fato do auxiliar de laboratório visualizar todas as informações sobre os exames solicitados pelo visitante, para isso se limita a ler o código das etiquetas que são entregues ao paciente no caixa. Cada tubo é então rotulado com o material biológico específico do usuário, melhorando a qualidade do registro e eliminando a possibilidade de perda de tubos ou estudos confusos. A automatização da contabilidade de estoque se dá pela contabilização de medicamentos e materiais no almoxarifado, não há necessidade de manter pessoa, tudo é feito pela concessionária. A empresa também coleta os documentos necessários, como registro de vidraria de laboratório, contabilidade de materiais de laboratório, compilação de documentação e estatísticas sobre o número de reagentes usados para pesquisa de laboratório. No software, é possível ativar a função de notificação pop-up, que será enviada automaticamente aos responsáveis quando o prazo estiver prestes a expirar ou o valor do estoque for reduzido ao mínimo. Além disso, o programa possui funções de contabilidade e lembrete, você pode definir um lembrete na data e hora desejada, e também anotar exatamente o que precisa ser feito, o restante aparecerá e lembrará de preenchimentos importantes. Documentos de laboratório, diário de laboratório, que registra a quantidade de medicamentos, equipamentos e utensílios restantes. O utilitário coleta registros de contabilidade de laboratório com base em dados recebidos sobre certos tipos de fundos e itens, como medicamentos, pratos, reagentes ou materiais. O trabalho do centro de pesquisa também é otimizado usando o software USU. Ao receber materiais biológicos em tubos de ensaio ou outros recipientes, eles são facilmente separados, separados por cores e, se necessário, anexados a documentos. Depois de realizar sua pesquisa e receber os resultados, você não precisa inseri-los manualmente no programa, eles serão salvos automaticamente. Outra comodidade do app é que ele envia notificações automaticamente para a pessoa do laboratório ou centro de pesquisa após o recebimento dos resultados. Se necessário, você pode configurar o e-mail por meio de notificações no seu celular ou e-mail. Ao pesquisar uma pessoa na lista de discussão, você pode definir um filtro e selecionar pacientes com os parâmetros desejados. Nas configurações do utilitário, você pode definir a divisão em grupos e selecionar critérios, então todos os clientes armazenados no banco de dados serão automaticamente divididos em grupos por categorias. Vamos ver quais outros recursos nosso programa oferece aos usuários. Armazenar e registrar todos os dados do visitante. O banco de dados armazena todas as solicitações de pacientes no laboratório, recibos, resultados de estudos de materiais biológicos, documentos e fotos. Os documentos anexados ao histórico do paciente podem ser arquivados em qualquer formato. Você pode alterar o formato de seus documentos para um formato mais conveniente. Capacidade de enviar mensagens SMS ou cartas por e-mail. Categorização de todos os pacientes de acordo com sexo, ano de nascimento e outros indicadores escolhidos pelo responsável. Capacidade de enviar newsletters para categorias selecionadas de visitantes. Notificação automática do paciente quando os resultados contábeis estiverem prontos. Você pode coletar o formulário com os resultados da pesquisa de laboratório e, se desejar, imprimi-lo no site. Estatísticas de dados em toda a organização. A contabilidade do laboratório de todos os medicamentos e materiais no depósito, se necessário, preenche automaticamente o diário do laboratório. Contabilidade do laboratório de acordo com os lançamentos contábeis de acordo com o número de resultados, incluindo preparações, materiais e equipamentos. Os avisos de mudanças nos dados podem incluir uma diminuição nas visitas ao laboratório, um aumento no tempo para receber os resultados, um aumento no uso de medicamentos para pesquisa e outros casos. Contabilização das operações financeiras da organização e preenchimento automático do diário. Estatísticas e relatórios de despesas e lucros, bem como o total no final do mês. Controle sobre as atividades de marketing da organização. Relatórios sobre a publicidade utilizada, seus indicadores recebidos e eficácia. Para entender melhor a estratégia de marketing, criando um relatório para cada tipo de publicidade separadamente, com base nos dados obtidos, é possível melhorar alguns tipos de publicidade e substituir algumas por outras mais eficazes. Com a possibilidade de alterar o tipo de formulário para análise, você pode alterar o tamanho, é definido como A4 por padrão, você pode adicionar legendas e um logotipo. Para alguns tipos de pesquisa, um tipo individual de formulário de teste é possível. Todos os relatórios são feitos automaticamente pelo software. O utilitário trabalha com uma grande quantidade de informações e as classifica por si só. Pesquisa fácil no software, qualquer informação pode ser encontrada usando a barra de pesquisa. E há muitos outros recursos úteis no software USU!
