O software de gerenciamento de correio é um software de sistema de contabilidade universal para correios, que na verdade é um programa de automação para gerenciar e controlar suas atividades. O gerenciamento inclui organização, planejamento, controle e análise - todos esses aspectos do gerenciamento são representados no software e automatizados para um gerenciamento eficaz do correio. O programa de computador para correios é instalado por seu desenvolvedor remotamente via Internet, o que economiza tempo de ambos os lados. O gerenciamento de correio também pode ser feito remotamente - o programa funciona como uma única rede que combina o trabalho de departamentos e funcionários geograficamente dispersos. Em um todo unificado, que é conveniente para gerenciar não apenas por correios, mas também por outros funcionários de gerenciamento de informações, finanças, depósito. O único requisito para operação de rede é uma conexão com a Internet, embora isso não seja necessário para acesso local. O software Courier permite a separação dos direitos do usuário, de modo que todos os escritórios remotos e entregadores tenham acesso apenas às informações de serviço que utilizam no decorrer de seu trabalho, ou seja, como parte de suas responsabilidades. E a sede, responsável pelo gerenciamento da rede de computadores, tem acesso gratuito a todos os documentos, inclusive documentos de escritórios remotos e correios. Os correios trabalham em seu próprio espaço de informação, recebem logins e senhas pessoais que protegem seu acesso ao programa de computador, em seu espaço existem os mesmos formulários eletrônicos pessoais nos quais os correios colocam sinais durante o trabalho, sua disponibilidade. . A gestão do correio controla os registos de trabalho, oferece à gestão uma função de auditoria que distingue todas as informações inseridas no programa de computador desde o último controlo de uma forma especial, pelo que o procedimento de controlo não leva muito tempo para a gestão. O software de controle de computador registra as informações de cada usuário em seu login, quando o valor é inserido pela primeira vez no software, incluindo todas as alterações e exclusões subsequentes. Não é difícil descobrir o autor, o que é importante na hora de detectar dados falsos em software, pois cada usuário é pessoalmente responsável pelas informações que publica. Além da função de auditoria, o próprio software participa da busca de dados falsos no programa de computador, estabelece a relação entre valores, inclusive entre diferentes categorias, assim os indicadores atuais são equilibrados, e a adição de informações inadequadas causa seu desequilíbrio, o que afeta imediatamente o estado geral do gerenciamento de correio do programa. A gestão dos estafetas no programa informático inicia-se com a formação de uma lista, onde são especificados os dados pessoais e contactos, áreas de serviço, termos do contrato de trabalho, segundo o qual é calculado o salário. Ressalta-se que o programa de computador realiza automaticamente todos os cálculos, inclusive o cálculo do salário dos funcionários com base na quantidade de trabalho realizado, que deve ser registrado pelo software na ficha pessoal do funcionário. Tal estado do computador força a equipe a salvar ativamente os registros de trabalho, anotar todas as operações realizadas neles, adicionar novas leituras durante o trabalho. Por outro lado, este programa informático proporciona à gestão a correta visualização do estado atual do processo de trabalho, uma vez que a inserção de qualquer parte de nova informação é acompanhada pelo recálculo de todos os indicadores característicos desse estado. Deve-se dizer que o software é controlado com uma interface tão simples e navegação confortável que pessoas sem conhecimentos de informática podem trabalhar com ele, o que permite aos trabalhadores da linha que são seus portadores inserir as informações iniciais e atuais. A atividade de usuários inexperientes no programa de computador não o prejudica, porque eles dominam rapidamente todo o algoritmo de ações do programa e trabalham em igualdade de condições com os outros, mas o próprio programa de computador funciona de maneira diferente - mostra o estado de i muda mais rápido. processos que permitem que a gestão seja mais responsável e tome decisões eficazes para fazer correções neles. A gestão dos correios em um programa de computador oferece outras formas de gerenciamento do tempo e da qualidade do serviço, conectando a análise de suas atividades como um todo e separadamente por tipos de trabalho, pessoal, pedidos, tempo. Em cada período contábil, o software gera uma série de relatórios analíticos que representam um layout completo de todos os processos, pessoas, clientes, recursos financeiros, a partir dos quais você pode encontrar muitas informações interessantes para reduzir custos e melhorar a qualidade. Serviço, recursos adicionais para aumentar a eficiência, identificar tendências de crescimento ou taxas de declínio. O software de remessa permite que você acompanhe o atendimento dos pedidos, além de monitorar o desempenho financeiro geral de todo o seu negócio. O software Courier permitirá que você otimize as rotas de entrega e economize tempo de viagem, aumentando assim os lucros. A contabilidade completa do serviço de correio sem problemas é fornecida pelo software da empresa USU com grande funcionalidade e muitas funções adicionais. Rastreie a entrega de mercadorias usando a solução profissional da USU com ampla funcionalidade e relatórios. Com a contabilidade operacional e o razão geral dos pedidos na transportadora, o cronograma de entrega vai te ajudar. A automação do correio, mesmo para pequenas empresas, pode trazer benefícios significativos ao otimizar os processos de entrega e reduzir custos. O software de serviço de correio permite que você lide facilmente com uma ampla gama de tarefas e lide com muitas informações de pedidos. Se uma empresa exige contabilidade para serviços de entrega, a melhor solução pode ser o software da USU, que possui recursos avançados e relatórios abrangentes. O programa de entrega de mercadorias permite acompanhar rapidamente a execução dos pedidos tanto no serviço de correio quanto na logística entre as cidades. A automação de entrega executada corretamente permite otimizar o trabalho dos correios, economizar recursos e dinheiro. A contabilidade de entrega usando o programa USU permitirá que você monitore rapidamente o atendimento do pedido e crie uma rota de entrega de maneira ideal. O programa possui uma interface multiusuário que permite que os usuários trabalhem nele simultaneamente - essa interface elimina conflitos de armazenamento de dados. Mais de 50 opções de design estão anexadas à interface simples, você pode escolher qualquer uma delas usando a roda de rolagem na tela principal - é muito conveniente e claro. Para registrar os itens de estoque, cria-se um conjunto de nomenclaturas, os locais nela possuem números e características comerciais para identificá-los entre milhares de similares. Todos os itens da nomenclatura têm uma classificação geralmente aceita de acordo com as categorias, o catálogo é anexado à nomenclatura e ajuda a agilizar o processo de geração de faturas. As faturas são geradas automaticamente, para as quais o gerente deve determinar a categoria, nome, quantidade e direção, o documento correspondente estará pronto imediatamente. A multa de trânsito pode ser enviada por correio, armazenada no programa em um banco de dados especial ou anexada ao arquivo do usuário, perfil do pedido - a escolha de ações é ampla e fácil de encontrar. O software gera diversas tabelas de preços, cada uma atribuída ao cliente por um contrato específico, seu cálculo é feito automaticamente quando o cliente especifica. O software funciona simultaneamente com várias moedas mundiais para realizar acordos bilaterais com parceiros estrangeiros de acordo com a legislação local. O software funciona em vários idiomas ao mesmo tempo, a escolha das versões de idioma é feita durante a primeira sessão de instalação, os formulários eletrônicos também são multilíngues. O produto de software não inclui taxa de assinatura, o custo é fixado no contrato e pode variar se funções e serviços adicionais forem conectados aos existentes. A contabilidade de estoque funciona no programa e é automatizada, informa prontamente os saldos atuais de cada item e baixa automaticamente as mercadorias enviadas. O programa realiza cálculos automaticamente, graças ao cálculo das operações de trabalho definidas na primeira sessão de trabalho, levando em consideração tempo, volume de trabalho, material. O cálculo automático inclui o valor do pedido com base na lista de preços, cálculo do custo do serviço, cálculo da remuneração da equipe e cálculo do lucro. A criação da documentação atual também é realizada automaticamente, e os documentos preparados atendem totalmente aos requisitos e sua finalidade. A documentação gerada automaticamente tem um formato oficialmente aprovado, detalhes da empresa, seu logotipo, incluindo o fluxo de documentos financeiros.
