Programa de contabilidade de pagamentos do cliente
Um programa de contabilidade de pagamentos de clientes é necessário para qualquer empresa, mesmo pequenas empresas, com uma lista específica de contatos de assinantes aos quais são fornecidos serviços ou bens. Para conduzir plenamente os negócios, querendo ampliar horizontes, aumentar a base de clientes e também aumentar a produtividade com o aumento do faturamento, é necessário trabalhar com um banco de dados ampliado de contrapartes, refletindo as ações reais de todos os relacionamentos, liquidações e operações planejadas. Regra geral, a análise das contrapartes é efectuada manualmente, em papel; outras empresas que passaram para o formato digital utilizam uma base de dados de contrapartes, mas os utilizadores experientes utilizam aplicações especializadas para uma automatização abrangente do trabalho quotidiano. Assim, além de realizar análises de contrapartes, também será realizado controle, gestão e análise das atividades financeiras da empresa. Vale a pena considerar o fato de que o aplicativo também possui capacidades ampliadas e ilimitadas devido à sua funcionalidade. Portanto, antes de adquirir uma aplicação, vale a pena analisar a gama funcional das ofertas que escolheu, analisando o mercado com os diferentes custos, funcionalidades, etc.
A única coisa que você precisa prestar atenção na hora de escolher softwares, módulos e ferramentas adequados à sua organização, levando em consideração a área de atuação, o número de filiais, pontos de venda e armazéns, o número de funcionários, etc. Os desenvolvedores da empresa “Universal Accounting System” levaram em consideração todos os desejos dos usuários e estão constantemente se aprimorando com diversas capacidades, proporcionando automação abrangente para a execução de diversos tipos de tarefas. O aplicativo pode ser adquirido por qualquer empresa, pagando o custo da concessionária de uma só vez, sem assinatura mensal adicional.
Pretende-se a utilização do software em diversos dispositivos de trabalho, adaptando-se aos sistemas operativos iOS, Windows e Android, mediante registo do utilizador. Ao adquirir uma versão licenciada do programa, o usuário deverá passar por um cadastro obrigatório, durante o qual será criada uma conta que será utilizada nas atividades diárias por apenas um funcionário, excluídos casos de fraude e entrada de outras pessoas. Para garantir a proteção da confidencialidade dos dados informativos, e também para eliminar erros e fraudes, está prevista a instalação de login e senha de proteção nas contas, passando de um atalho na área de trabalho para o sistema ao identificar o usuário. Durante as operações diárias, o sistema fará a leitura automática das informações de cada funcionário da planilha de ponto, registrando os indicadores reais, que posteriormente serão utilizados para o cálculo dos salários mensais.
Contabilização de pagamentos de clientes
A contabilização dos pagamentos dos clientes fornece um formato conveniente para usar dados atualizados e amortizar dívidas. Um programa simples e multitarefa permite que usuários mesmo com pouca experiência trabalhem, garantindo eficiência, qualidade e eficiência. Os usuários de todas as agências poderão efetuar login simultaneamente no sistema por meio de uma conta criada individualmente com login e senha para autorização. Os departamentos serão sincronizados para um eficaz controlo de gestão por parte do gestor do negócio de forma a simplificar e melhorar o trabalho, recebendo relatórios analíticos gerais para posterior planeamento das atividades da empresa, tendo em conta a possibilidade de sincronização de todos os departamentos, dispositivos de trabalho, interação multicanal e é esperada a transmissão de dados de informação pela rede.
Também são considerados os cargos de cada funcionário, sugerindo a delegação de direitos de usuário por nível. Assim, o sistema controlará o acesso geral aos materiais informativos, protegendo as informações confidenciais. Os usuários também poderão aproveitar a função operacional do mecanismo de busca contextual, inserindo uma solicitação por número, nome, código e exibindo informações completas em poucos minutos. É um prazer trabalhar no sistema; além dos controles simples, proporciona versatilidade devido à sua ampla composição modular. O trabalho com o fluxo de documentos é simplificado devido à visão digital e à preservação de alta qualidade. Caso necessite cadastrar questionários, diários, cronogramas, relatórios, contratos, não há necessidade de inserir várias vezes manualmente as informações disponíveis no banco de dados, basta importá-las, economizando tempo; Ao importar e exportar dados, não há possibilidade de cometer erros adicionais, o que muitas vezes acontece ao inserir manualmente.
Programa para monitorar atendimento e clientes pagantes
O programa de registro de atendimento e pagamento de clientes, ao contrário da antiga gestão em papel, possui uma forma mais avançada de exibir informações em tabela Excel, mas a utilização de sistemas CRM será muito mais eficaz. Os desenvolvimentos modernos permitem gerir de forma eficaz todos os negócios da empresa, simplificando a análise, o controlo e a gestão dos processos organizacionais internos, incluindo o relacionamento com os empreiteiros. Com o software, é possível manter um único banco de dados de CRM com dados detalhados sobre relacionamentos, incluindo a disponibilização de informações padrão como detalhes, solicitações, registros, pedidos, liquidações mútuas, complementadas por digitalizações de documentos, fotografias, avaliações, etc. No aplicativo, todos os dados serão inseridos automaticamente no sistema e salvos para uso futuro. Por exemplo, quando as contrapartes entrarem em contato com os funcionários da organização, serão mantidos registros das conversas, serão refletidas a data e hora das visitas às filiais e lojas, com feedback incluído.
Para controlo remoto, regulação dos processos de trabalho dos colaboradores da organização, bem como análise de assiduidade em determinados pontos, o departamento prevê a instalação de videovigilância, armazenando e transmitindo actualmente informação com registos para o computador principal. Um utilitário ultrafuncional que permite interação com diversos dispositivos e serviços de medição, melhorando o trabalho da empresa. Proporciona também não só o controlo, mas também o acompanhamento da actividade laboral de cada colaborador, detalhando nas folhas de ponto o volume real de tarefas realizadas e o tempo trabalhado, com base no qual serão pagos os salários. Ao mesmo tempo, nem os colaboradores nem o gestor terão dificuldades no relacionamento, excluindo mal-entendidos. A construção dos horários de trabalho será realizada automaticamente no sistema, regulando a carga horária uniforme entre os funcionários de todos os departamentos, fazendo alterações e acréscimos, comentários durante a execução das tarefas. Para simplificar os momentos de trabalho, também é fornecida a utilização de um agendador de tarefas. O planejador de tarefas envolve inserir informações sobre a necessidade de execução do trabalho, indicar prazos e receber prontamente relatórios sobre o trabalho realizado.
Contabilização de liquidações com clientes
A contabilização de liquidações com clientes proporciona comodidade e eficiência, com capacidade de atrair novas pessoas potencialmente solventes e reter antigas por meio de comunicação sem contato. No aplicativo todos os processos são automatizados, é possível analisar dados sobre o volume de entrada e saída de clientes e construir novos planos de ação. O software permite que você use gráficos, tabelas e tabelas para facilitar a análise visual do crescimento ou perda de lucros. Para atrair o interesse de potenciais compradores, está prevista a publicação de ofertas de serviços e mercadorias em sites de terceiros, redes sociais, Marketplaces e em loja online. Além disso, para maior comodidade, será utilizado um aplicativo mobile, que permitirá às contrapartes se cadastrarem de forma independente, analisar ofertas com benefícios, promoções e descontos, enviar inscrições, realizar transações de liquidação, providenciar entrega, etc. Eles também podem interagir com os funcionários, buscar conselhos, conversar, etc.
Através do software é possível configurar a distribuição automatizada de mensagens informativas para fornecer às contrapartes informações atualizadas sobre descontos e promoções vigentes, pontos de bônus concedidos, abertura de novos pontos de venda e filiais, compras pendentes em loja online, etc. Também prevê o envio de mensagens de felicitações para aumentar a fidelização. As mensagens SMS após a conclusão de vendas e encomendas de bens ou serviços permitem receber avaliações e comentários dos clientes, o que permite analisar os dados, tendo em conta uma abordagem mutável e melhoria do serviço. Para que o consumidor possa sempre receber as informações necessárias de acordo com a solicitação, é possível configurar uma secretária eletrônica ou utilizar a telefonia PBX. A comunicação telefônica PBX permite ler rapidamente os contatos dos números de telefone dos assinantes durante uma chamada recebida, fornecer informações aos funcionários na tela de um dispositivo em funcionamento ao atender uma chamada, fornecendo as informações necessárias de forma rápida, clara e eficiente.
Contabilização de transações em contas de clientes
A contabilização das transações nas contas dos clientes será realizada de forma autônoma. O software está equipado com funções modernas que permitem ler rapidamente informações gerais e inseri-las no banco de dados, um dos quais é um identificador pessoal. Ao ler os parâmetros externos dos visitantes dos pontos de venda e filiais das organizações, é possível comparar o número total de consumidores interessados em um determinado período de tempo. Diariamente, a leitura de indicadores gerais não só com base nas visitas reais dos clientes às lojas, showrooms, filiais, mas também nos serviços online. O aplicativo fornece uma análise comparativa de indicadores gerais, comparando os investimentos mais rentáveis em marketing. O software também permite analisar dados sobre os tipos de serviços e bens mais líquidos, ampliando ou reduzindo o alcance. A aplicação permite registar todos os dados de serviços e mercadorias na tabela de preços, acrescentando não só nomes e descrições, o código anexo, mas também anexando uma imagem, o nome do custo, o número de saldos, etc. O software ajuda a monitorar a disponibilidade dos itens mais populares, reabastecendo os estoques em tempo hábil para um giro contínuo e lucro máximo. Para itens ilíquidos, é prevista a colocação de ações e descontos, excluindo o congelamento de recursos.
Além disso, o software monitorará os prazos de validade dos produtos perecíveis, vendendo e descartando prontamente os itens com posterior recálculo de receitas e despesas. Os leads são registrados com o objetivo de aumentar o interesse pelos serviços e produtos prestados. A aplicação facilita bastante a análise dos clientes, tendo em conta a sua classificação por solvência, categoria etária, distribuição por género, necessidades, localização regional e outros critérios. Ele também fornece classificação com base em solicitações, avaliações e classificações frequentes. O sistema facilita bastante a análise de dados de clientes regulares, calculando o lucro total gerado em um mês, trimestre, ano, etc.
Também é possível realizar análises para clientes problemáticos, analisando dados sobre constantes cancelamentos de reservas ou reservas, devoluções de mercadorias, atrasos nos pagamentos, etc. Por exemplo, se um comprador não fizer compras durante muito tempo, recusar encomendas ou cancelar marcações, o sistema irá ler automaticamente esta informação e posteriormente aceitar pedidos de pré-pagamento. Assim, é possível otimizar o tempo de trabalho dos especialistas, minimizar custos com serviços de transporte, etc. O agendamento é feito de forma muito mais rápida com a ajuda de um software, utilizando uma base de dados CRM, horários de trabalho especializados, bem como a disponibilização de revistas eletrónicas onde pode selecionar a hora e a data do serviço pretendido na tabela de preços. Na realização de marcações prevê-se também que sejam efetuadas alterações, tendo em conta remarcações de datas e horários ou cancelamentos.
A contabilização dos pagamentos dos clientes é necessária para transações competentes, análise da situação de dívidas ou pré-pagamentos e construção de relacionamentos competitivos. Além do controle analítico e da gestão de alta qualidade com a manutenção de uma base unificada de informações sobre as contrapartes, também são fornecidos almoxarifado e contabilidade. A aplicação facilita a análise automatizada das atividades de trabalho, mantendo um serviço de alta qualidade e melhorando o desempenho geral das vendas através da sincronização com diversas plataformas de negociação online. Na hora de vender estoque é importante levar em consideração todos os aspectos, monitorar a segurança e a disponibilidade da quantidade necessária de itens. Dadas as possibilidades ilimitadas de aplicação, integração com equipamentos de alta tecnologia, é fornecido um inventário. O inventário, via de regra, é realizado manualmente, gastando-se previamente muito tempo, esforço e investimento na realização desta operação, podendo ser cometidos erros. Quando o inventário for automatizado por software, não ocorrerão erros, cada item será levado em consideração, exibido em volume real, quantidade na nomenclatura, incluindo controle de prazos de validade. O aplicativo também prevê a utilização de mapas geográficos para transporte de mercadorias e entrega de pedidos aos clientes.
Ao mesmo tempo, é possível analisar a localização dos entregadores, veículos durante as entregas e transporte de mercadorias. É possível oferecer privilégios adicionais para clientes regulares, que incluem um sistema de fidelidade de bônus e descontos fornecidos individualmente a uma determinada taxa de juros. Os descontos podem ser combinados com promoções adicionais realizadas nas lojas e filiais da empresa. Os clientes são cadastrados eletronicamente por meio de recursos especializados, que incluem cartões magnéticos, pulseiras e chaves online. Nas visitas a centros de formação, ginásios, clubes desportivos e outras organizações, prevê-se a utilização destes gadgets para melhorar a actividade laboral dos colaboradores, sem necessidade de marcação manual de cada visitante. Os cálculos realizados por uma calculadora eletrônica serão precisos e rápidos; as contrapartes poderão calcular de forma independente o valor total, levando em consideração os itens e serviços de mercadorias selecionados.
Você também pode usar cartões de desconto e vales-presente no sistema. Vale ressaltar que vale-presentes, cartões de desconto e assinaturas podem ser utilizados online, o que é muito mais conveniente para os usuários. As informações sobre as transações financeiras serão registradas automaticamente na contabilidade, incluindo o trabalho do departamento de contabilidade quando integrado ao sistema 1C. Todas as informações estarão à disposição de um gestor empresarial ou contador a qualquer momento, sem a necessidade de passar de um programa para outro, trazendo informações ou reinserindo-as, perdendo muito tempo. Para analisar o aplicativo, avaliar suas capacidades, aconselhamos seguir o link abaixo para o site oficial e baixar uma versão demo gratuita, que reflete integralmente o programa licenciado com período de uso limitado. Está sendo considerada a possibilidade de seleção preliminar de módulos e ferramentas que serão posteriormente utilizados para gestão e controle automatizado do seu negócio.
