A gestão do armazenamento de endereços no software do sistema de contabilidade universal é automatizada e realizada graças à alteração automática dos indicadores de desempenho, que ocorre quando novas leituras de funcionários que executam trabalhos competentes entram no sistema. Graças a esta gestão automática, a entrada do endereço pode controlar remotamente cada processo do armazém, porque se se desviar dos parâmetros inicialmente definidos, o sistema informa os trabalhadores alterando os indicadores de cor, o que chamará a atenção e eliminará a causa. Falha rápido. A gestão orientada do armazenamento do armazém começa com a distribuição proposital da informação do armazenamento do armazém através de várias bases de dados, onde todos os valores estarão relacionados entre si, o que, por sua vez, garante uma gestão contabilística eficiente do armazém, uma vez que cada valor aponta para todos os outros relacionados para eles. Garantir que as credenciais sejam totalmente cobertas. Todas estas bases de dados têm um formato, o mesmo princípio de distribuição de informação e as mesmas ferramentas para a sua gestão, o que permite poupar tempo aos colaboradores na resolução de várias tarefas: não é necessário converter de um formato para outro e as operações tornam-se quase automáticas ao longo do tempo . . Os bancos de dados são uma lista de seus membros e um painel de guias para seus detalhes, e as guias dos bancos de dados são diferentes em número e nome, contêm parâmetros e características diferentes, dependendo da finalidade do banco de dados. Existem apenas três ferramentas de gerenciamento - esta é uma pesquisa contextual para um conjunto de células, seleção múltipla com critérios diferentes e filtragem pelo valor selecionado. E isso é o suficiente para que o armazenamento do armazém de endereços obtenha resultados rapidamente após o processamento da enorme quantidade de dados que o sistema de gerenciamento do armazém de endereços possui. O sistema é instalado pelos funcionários da USU, eles realizam trabalhos remotamente via Internet, incluindo a configuração do sistema levando em consideração as características individuais da entrada do endereço do armazém - ou seja, seus ativos, recursos, presença de rede de agências, pessoal , etc. Como parte da gestão do armazém de endereços, eles consideram, entre outras coisas, o gerenciamento das operações de armazenamento e locais de armazenamento de endereços, cada um com um código único, por isso o armazenamento é chamado de armazenamento de endereços: cada célula tem seu próprio endereço. , codificado em um código de barras, permitirá que você determine instantaneamente qual caminho seguir, qual prateleira ou palete estacionar, o que pegar ou colocar produtos. Em suma, o sistema automatizado, que é um sistema de informação multifuncional, introduz também a gestão da movimentação dos trabalhadores do armazém e das operações por eles realizadas. Isso mostra claramente um exemplo de como organizar o recebimento de mercadorias ao receber uma fatura do fornecedor, que obviamente é eletrônica e lista todo o lote de mercadorias esperadas. O sistema de gerenciamento de armazém de endereços monitora todas as células para coletar dados sobre locais livres que atendam plenamente às condições de armazenamento dessas mercadorias em termos de temperatura e umidade, compatibilidade com outras mercadorias que já possam estar na célula. O gerenciamento do estado também é uma responsabilidade do sistema. Depois de receber todas as informações sobre o armazenamento do armazém endereço disponível, o sistema de gestão faz um esquema de colocação de produto levando em consideração todas as restrições e requisitos, e pode-se dizer que seu esquema será a melhor opção do ponto de vista do armazém. . Custos de posicionamento e manutenção e racionalidade de alocação de endereços. Após a elaboração de tal esquema, o sistema de gerenciamento de armazém de endereços distribuirá o trabalho necessário entre os funcionários, levando em consideração o emprego atual, e no momento da execução enviará a cada um deles um plano de trabalho e acompanhará seu andamento. Para gerenciar o desempenho, o sistema monitora seus resultados em bancos de dados que refletem todos os indicadores de desempenho calculados com base no feedback dos usuários. Os colaboradores registam os resultados da implementação em formulários eletrónicos, de onde o sistema de gestão de armazém de endereços recebe informação, processa e apresenta-os sob a forma de indicadores de desempenho em bases de dados que já estão disponíveis para outros colaboradores no âmbito das suas competências. para cumprir seus deveres. Por exemplo, a gestão da entrada de endereços é realizada em áreas separadas, cada uma responsável por um funcionário, e o indicador mostra um resultado generalizado como resultado do trabalho realizado como um todo. O gerenciamento de endereços permite agilizar o trabalho de distribuição de mercadorias, as informações sobre cada cela e sua plenitude são registradas em um banco de dados especial, que apresenta todos os locais de detenção, levando em consideração a condição física - capacidade atual e plenitude. Outras condições e todas as mercadorias na célula também serão indicadas aqui por código de barras e quantidade. Informações semelhantes, mas em ordem inversa, são apresentadas na faixa de nomenclatura, onde são apresentados os títulos de todos os produtos de Gestão de Sortimento e suas características comerciais. Na linha de produtos, cada produto possui um número e características comerciais para identificação do produto na massa e dados sobre a disposição com códigos de barras. A movimentação de mercadorias é registrada na base de documentos contábeis primários, cada nota fiscal, além do número, possui um status e uma cor para indicar o tipo de transferência de mercadorias e materiais. O programa organiza a gestão de todos os fluxos de documentos - formulário, corrente e reporting, incluindo contabilidade, faturas de pagamento, recibos e listas de entrega. O recurso de preenchimento automático está incluído neste trabalho - ele funciona livremente com todos os dados e formulários incorporados ao programa para qualquer finalidade ou solicitação. Os documentos preenchidos automaticamente atendem a todos os requisitos oficiais, possuem detalhes obrigatórios, estão sempre prontos a tempo e podem ser enviados automaticamente por e-mail. O programa também automatiza os cálculos, agora o custo do pedido e seu custo para o cliente são calculados automaticamente durante o processo de pedido, assim como o lucro. Além disso, o cálculo do salário do trabalho também é automatizado, pois todo o trabalho do usuário é registrado no programa, os cálculos são detalhados e transparentes. A atividade do pessoal é normalizada pelo trabalho e regulada pelo tempo, cada operação tem um valor monetário recebido no momento do cálculo, todos os cálculos estão corretos. O programa mantém registros estatísticos que permitirão ao armazém de destino planejar suas localizações e volumes de entrega esperados de acordo entre si em cada período. A contabilidade automática de estoque libera instantaneamente as mercadorias do armazém para embarque assim que chega o pagamento, que também é registrado, ou outra confirmação da operação. Para a criação rápida de faturas com grande número de itens, será utilizada a função de importação, que garante a transferência automática de qualquer quantidade de informação do exterior. Ao transferir informações de documentos eletrônicos externos, todos os dados estão localizados nos locais especificados para eles e o caminho é definido uma vez, portanto, é opcional. Para estabelecer um relacionamento com o cliente, eles usam o CRM - clientes, fornecedores, contratados mantêm nele seus históricos de relacionamento, qualquer documento pode ser anexado aos arquivos. Ao final do período, o aparato de gestão receberá relatórios com análise das atividades de arrecadação de endereços, apresentando indicadores de desempenho para participação na distribuição de lucros. O relatório tem um formato conveniente na forma de tabelas, gráficos, tabelas, que mostram a dinâmica de mudanças em cada indicador ao longo do tempo e desvios do planejado.
